Gebruiksvoorwaarden

Inleiding

Deze gebruiksvoorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op uw toegang tot en gebruik van onze websites sundayassist.com, proweave.app en edgeweave.io, onze gehoste toepassingen, waaronder SundayAssist Connect en bijbehorende API’s, en andere onlinediensten die wij aanbieden (samen: de "Diensten"). Door de Diensten te gebruiken, gaat u akkoord met deze Voorwaarden. Gaat u niet akkoord, gebruik de Diensten dan niet.

Ingangsdatum: 15 april 2026. Wanneer wij deze Voorwaarden wijzigen, passen wij de datum "Laatst bijgewerkt" aan.

1. Wie wij zijn

SundayAssist is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71817042 (KvK). Btw-identificatienummer: NL025074519B01.

Vestigingsadres: Varenstraat 19, 2681 GN Monster, Nederland.

Algemene en productgerelateerde correspondentie: [email protected].

2. Toegang en bevoegdheid

U mag de Diensten uitsluitend gebruiken in overeenstemming met deze Voorwaarden en het toepasselijke recht. U verklaart dat u juridisch bevoegd bent om hiermee in te stemmen. Gebruikt u de Diensten namens een organisatie, dan verklaart u dat u bevoegd bent die organisatie aan deze Voorwaarden te binden.

Om de Canva-integratie te gebruiken, moet u ten minste 13 jaar oud zijn en de minimumleeftijd hebben bereikt om in uw land toestemming te geven voor de verwerking van persoonsgegevens. De Canva-integratie is niet beschikbaar voor personen onder die leeftijd.

3. Beschrijving van de Diensten

Wij bieden software en infrastructuur voor teams binnen kerken en organisaties, waaronder marketingwebsites, downloads, contactformulieren en gehoste producten zoals SundayAssist Connect met functies voor roosters, planning, berichten en aanverwante taken. De Diensten kunnen onder meer authenticatie, adresboekgegevens, bestandsopslag, transactionele e-mail, optionele agendakoppelingen zoals Google Calendar en betaalde abonnementen via onze betalingsdienstverlener omvatten. Waar redelijkerwijs mogelijk kunnen wij functies met voorafgaande kennisgeving toevoegen, wijzigen of beëindigen.

Het zelfstandige WorshipAssist-aanbod biedt een muziekwerkruimte voor liederen, setlists en gedeelde bandsessies. De actuele prijzen en betaalmogelijkheden staan op onze prijspagina. Deze keuze bevat geen SundayAssist Presenter-licentie of het volledige SundayAssist Connect. Compleet bevat WorshipAssist; lokale QR-functies blijven onderdeel van de betreffende SundayAssist Presenter-licentie.

4. Accounts en organisatiewerkruimtes

U moet juiste accountgegevens verstrekken en uw inloggegevens veilig bewaren. Beheerders van een organisatie beheren uitnodigingen, rollen en een groot deel van de gegevens in hun werkruimte. U bent verantwoordelijk voor activiteiten via uw account, behalve wanneer deze het gevolg zijn van opzet of grove nalatigheid van onze kant.

5. Klantgegevens en uw verantwoordelijkheden

Inhoud en persoonsgegevens die u of uw organisatie aan gehoste werkruimtes toevoegt ("Klantgegevens") blijven onder de rechten vallen die u, uw organisatie of de oorspronkelijke rechthebbenden daarop hebben. Importeren draagt geen auteursrechten over. Afhankelijk van de situatie kan uw organisatie voor rooster- en planningsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke zijn, terwijl wij die gegevens als verwerker verwerken op basis van gedocumenteerde instructies, waaronder het gebruik van het product. Voor onze eigen activiteiten, zoals accountbeheer, facturering, ingediende contactformulieren en beveiliging van de Diensten, treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer de verwerking bijzondere categorieën van persoonsgegevens kan omvatten, zoals informatie die in een kerkelijke context een geloofsovertuiging onthult, is uw organisatie verantwoordelijk voor een geldige rechtsgrond volgens het toepasselijke recht, waaronder waar relevant artikel 9 AVG.

U verleent SundayAssist een niet-exclusieve licentie om Klantgegevens uitsluitend te hosten, verwerken, verzenden en tonen voor het leveren, beveiligen en verbeteren van de Diensten, zoals nader beschreven in ons privacybeleid. Organisaties met een abonnement kunnen via [email protected] een verwerkersovereenkomst aanvragen die voldoet aan artikel 28 AVG.

5a. Liederen, auteursrechten en overdracht

De prijs van SundayAssist is voor software en verleent geen muziek-, SongSelect-, uitvoerings- of streaminglicentie. Upload, herken, bewaar, wijzig, deel of exporteer alleen materiaal waarvan je de rechten hebt of waarvoor de toepasselijke toestemming die handeling en het beoogde publiek dekt. Controleer ook afzonderlijke rechten op vertalingen en arrangementen.

Een afgeschermde werkruimte, uitnodiging of gastlink verruimt een muzieklicentie niet. Een SundayAssist-overdracht vereist toegang en bevestiging van je rechten; de licentie van een andere kerk of werkruimte wordt niet mee overgedragen. Behoud de auteurs-, bron- en auteursrechtvermeldingen en voldoe zelf aan toepasselijke rapportagevoorwaarden. Deel geen inhoud buiten de toegestane kring.

Meld een vermoedelijke inbreuk met de relevante locatie, het betrokken werk en je contactgegevens via [email protected]. Wij kunnen toegang tot betwiste inhoud beperken terwijl wij de melding beoordelen en nemen passende maatregelen wanneer dat nodig is.

6. Toegestaan gebruik

U stemt ermee in om niet:

• toepasselijk recht te schenden of inbreuk te maken op rechten van derden.
• te proberen ongeoorloofde toegang te verkrijgen tot systemen, accounts, netwerken of gegevens.
• malware te introduceren, infrastructuur te verstoren of te overbelasten, of de toegang van anderen te belemmeren.
• gegevens te scrapen of verzamelen op een manier die onze technische regels schendt of een onredelijke belasting veroorzaakt, behalve voor openbare indexering door zoekmachines volgens de gebruikelijke standaarden.
• uw identiteit of verbondenheid onjuist voor te stellen, of ongevraagde of misleidende berichten te versturen.
• de Diensten via systematisch scrapen of reverse-engineering te gebruiken om een concurrerend product te bouwen, behalve voor zover dwingend recht dit toestaat.

Wij kunnen de toegang opschorten of beëindigen bij een wezenlijke schending, of wanneer de wet of beveiligingsbelangen dat vereisen.

7. Diensten van derden

De Diensten zijn afhankelijk van subverwerkers, bijvoorbeeld voor cloudhosting, authenticatie, e-mailbezorging, betalingen en optionele agenda-integraties. Het gebruik van deze partijen wordt beschreven in ons privacybeleid. Op uw gebruik van producten van derden zijn daarnaast de voorwaarden van die dienstverleners van toepassing.

8. Kosten en facturering

Betaalde abonnementen en eenmalige aankopen worden via Stripe verwerkt. Kosten, belastingen, verlenging, opzegging, het maximale aantal actieve SundayAssist Presenter-computers en het gekochte product worden bij het afrekenen en, voor terugkerende abonnementen, in het factureringsportaal voor klanten getoond. Dwingende consumentenrechten en andere wettelijke rechten blijven onverminderd van kracht.

Met SundayAssist Presenter Own krijgt de kopende organisatie een blijvende licentie voor de gekochte SundayAssist Presenter-versie en voor updates die in de vermelde periode van twaalf maanden verschijnen. De nieuwste versie uit die periode blijft daarna gelicentieerd; een nieuw updatejaar kopen is optioneel. Compatibiliteit met toekomstige besturingssystemen, appstores, hardware en diensten van derden kan niet onbeperkt worden gegarandeerd.

SundayAssist Presenter Flex en Compleet zijn abonnementen die maandelijks of jaarlijks worden verlengd. Flex bevat toegang tot SundayAssist Presenter en updates zolang het abonnement en een eventuele gepubliceerde respijtperiode geldig zijn. Compleet bevat SundayAssist Presenter Flex met de gepubliceerde SundayAssist Connect- en cloudfuncties onder dezelfde abonnementsvoorwaarde. Opzeggen stopt de volgende verlenging; toegang blijft beschikbaar tijdens de betaalde periode en een eventuele toepasselijke, gepubliceerde respijtperiode.

Na niet-betaling, opzegging of een mislukte verlenging kunnen clouddiensten die bij het abonnement horen en het recht op nieuwe updates worden opgeschort nadat de offlineperiode en de extra termijn zijn verstreken. Een licentiecontrole stopt nooit een presentatie die al actief is en verwijdert geen lokale inhoud. Als een voorbereide dienst op het punt staat te beginnen, blijft de in het product beschreven optie om SundayAssist Presenter 12 uur voor die dienst te openen beschikbaar.

Het zelfstandige WorshipAssist-abonnement wordt per band maandelijks verlengd, met één gedeelde muziekwerkruimte. Uitgenodigde muzikanten hebben voor die werkruimte geen apart betaald abonnement nodig. Opzeggen stopt de volgende verlenging. Consumentenprijzen op onze prijspagina zijn inclusief de daar benoemde btw; de factuurlocatie en toepasselijke fiscale regels bepalen het te bevestigen totaal bij aankoop. Dwingende rechten op herroeping, terugbetaling en wettelijke conformiteit blijven gelden.

9. Intellectueel eigendom

De Diensten en de bijbehorende inhoud, waaronder tekst, afbeeldingen, logo’s, vormgeving en software, zijn eigendom van SundayAssist of zijn licentiegevers. Met inachtneming van deze Voorwaarden verlenen wij u een beperkte, niet-exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de Diensten voor persoonlijke of interne organisatiedoeleinden te openen en gebruiken. U mag de Diensten niet kopiëren, wijzigen, verspreiden, verkopen of gebruiken om afgeleide werken te maken, behalve wanneer de wet dat toestaat of wij daar vooraf schriftelijk mee hebben ingestemd.

10. Uitsluiting van garanties

De Diensten worden geleverd in de huidige staat en voor zover beschikbaar. Voor zover de wet dat toestaat, sluiten wij alle uitdrukkelijke, impliciete en wettelijke garanties uit, waaronder garanties inzake verhandelbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel en afwezigheid van inbreuk op rechten van derden. Wij garanderen niet dat de Diensten ononderbroken, veilig of foutloos werken. De inhoud van onze websites is algemene informatie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

11. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover het toepasselijke recht dat toestaat, zijn SundayAssist, haar bestuurders, medewerkers en gelieerde ondernemingen niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade, noch voor verlies van winst, gegevens, goodwill of zakelijke kansen als gevolg van uw gebruik van de Diensten.

Onze totale gezamenlijke aansprakelijkheid die voortvloeit uit of verband houdt met deze Voorwaarden of de Diensten is beperkt tot het hoogste van (a) honderd (100) euro en (b) het bedrag dat u ons in de twaalf (12) maanden vóór de gebeurtenis die tot aansprakelijkheid leidde hebt betaald voor de Diensten waarop de claim rechtstreeks betrekking heeft, voor zover een dergelijk bedrag is betaald. In sommige rechtsgebieden zijn bepaalde beperkingen niet toegestaan. In dat geval is onze aansprakelijkheid beperkt tot het wettelijk toegestane maximum, ook bij overlijden of persoonlijk letsel door nalatigheid wanneer die aansprakelijkheid niet kan worden uitgesloten.

12. Vrijwaring

U stemt ermee in SundayAssist te vrijwaren en schadeloos te stellen voor aanspraken, schade, verliezen en kosten, waaronder redelijke juridische kosten, die voortvloeien uit uw Klantgegevens, uw schending van deze Voorwaarden of uw inbreuk op rechten van derden, behalve voor zover deze het gevolg zijn van opzet of grove nalatigheid van onze kant.

13. Opschorting en beëindiging

Wij kunnen de toegang om operationele, juridische of beveiligingsredenen of wegens schending van deze Voorwaarden opschorten of beëindigen. U kunt het gebruik van de Diensten op elk moment staken. De mogelijkheden om werkruimtegegevens te exporteren of verwijderen zijn afhankelijk van de productfuncties en het beheer door uw organisatie, zoals beschreven in ons privacybeleid. Bepalingen die naar hun aard na beëindiging van kracht moeten blijven, waaronder die over intellectueel eigendom, uitsluiting van garanties, aansprakelijkheidsbeperkingen voor zover toegestaan, vrijwaring en toepasselijk recht, blijven van kracht.

14. Wijzigingen

Wij kunnen de Diensten of deze Voorwaarden wijzigen. Wij publiceren de herziene Voorwaarden en passen de datum "Laatst bijgewerkt" aan. Waar dat vereist is, kunnen wij wezenlijke wijzigingen via de Diensten of andere redelijke kanalen bekendmaken. Voor zover de wet dat toestaat, geldt voortgezet gebruik na de ingangsdatum als aanvaarding.

15. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, zonder toepassing van regels van internationaal privaatrecht. De rechtbanken in Amsterdam zijn exclusief bevoegd om geschillen te behandelen die voortvloeien uit of verband houden met deze Voorwaarden of de Diensten, met inachtneming van dwingende regels voor consumentenbescherming waar die van toepassing zijn.

16. Privacy

In ons privacybeleid staat beschreven hoe wij persoonsgegevens verwerken.

17. Contact

Vragen over deze Voorwaarden kunt u stellen via onze contactpagina of [email protected].