Empieza con Connect

Connect une la planificación y la comunidad de tu iglesia. Los miembros ven anuncios, una agenda compartida, sus grupos y un directorio con opciones personales para compartir datos. Los voluntarios también reúnen sus invitaciones y disponibilidad en Mi voluntariado. Los responsables preparan cultos, turnos, programas, archivos y canciones en el espacio web. Lo que puedes ver depende de tu pertenencia, tu acceso como voluntario y tu rol en la organización.

¿Vienes de WorshipTools, Planning Center, ChurchTools o una hoja de cálculo? Sigue Migrar a Connect para trasladar personas, preparar canciones y reconstruir tu primer culto. Usa Migrar a Presenter para software de proyección y bibliotecas de canciones.

Elige el espacio adecuado

Si eres…	Usa Connect para…
Propietario o administrador	Gestionar la organización, las personas, la configuración, la facturación y todos los eventos
Editor	Crear eventos y trabajar en sus turnos y programas
Miembro	Leer los anuncios publicados, explorar la agenda y el directorio compartidos y ver tus grupos después de aceptar una invitación de Connect
Voluntario	Usar Mi voluntariado, la disponibilidad y los programas de eventos a los que tengas acceso; las herramientas musicales y de voluntariado dependen de tus permisos. Un evento solo se puede editar cuando está activada Colaboración
Colaborador externo	Ver únicamente el evento al que te hayan invitado y trabajar en él cuando esté activada Colaboración

Si falta una página o acción, comprueba primero que estás en la organización correcta. Si sigue sin aparecer, pide a un propietario o administrador que revise tu acceso en Configuración → Acceso del equipo.

Únete a tu iglesia en Connect

Abre el enlace personal de acceso que te envíe tu iglesia o inicia sesión y elige una organización disponible. Si has recibido una invitación como miembro de Connect, elige si quieres aparecer en el directorio y compartir tu correo o teléfono y selecciona Aceptar invitación de Connect. Las tres opciones están desactivadas inicialmente. Un contacto importado o una invitación para colaborar en un culto no te convierte automáticamente en miembro activo de Connect. Puedes seguir respondiendo a las invitaciones de voluntariado existentes sin aceptar la pertenencia a Connect.

La navegación de miembros se adapta a tu acceso: a Inicio, Agenda y Personas se añaden Disponibilidad y Canciones cuando corresponda. Abre Menú en un teléfono para acceder a Mis grupos, Repertorios, las herramientas de voluntariado y Configuración. Tus datos personales están en Configuración → Perfil. Las aplicaciones nativas complementarias de iOS y Android utilizan este espacio de miembros; la administración completa está disponible en Connect en la web. Los enlaces anteriores de Planning siguen funcionando.

Los elementos principales

Un evento es un culto, ensayo o reunión con fecha.
Un equipo es un área de ministerio que puede recibir turnos, como Alabanza o Producción.
Un puesto es una función que hay que cubrir en un evento, como Batería o Cámara 1.
Una persona es un contacto. La pertenencia a Connect y la autorización para colaborar son independientes de ese registro.
Un grupo es un conjunto reutilizable de personas. También se puede poner un grupo a disposición de un equipo.
El Programa es el esquema ordenado de un evento. Contiene secciones, partes, subtareas, notas, canciones, responsables y archivos.
Turnos muestra los equipos frente a los próximos eventos para planificar varios cuadros de turnos a la vez.
Un repertorio es una lista ordenada y guardada de canciones con sus propias tonalidades. Abre Canciones → Repertorios para ensayar en WorshipAssist o compartir una sesión de grupo, con o sin Presenter. Consulta Canciones y repertorios.

Planifica tu primer culto

Abre Agenda y elige Planificar culto.
Introduce la fecha y hora. En Empezar con, elige Evento vacío, Eventos anteriores o Plantillas guardadas.
Abre el evento y usa Equipo y puestos para añadir los equipos y puestos que debas cubrir.
Usa Programa para añadir el orden del culto, canciones, notas, responsables y archivos.
Asigna personas o grupos. Invita a un equipo desde su fila o elige Invitar a todos los voluntarios cuando esté listo todo el cuadro de turnos.
Comprueba las respuestas en el evento y usa Turnos para planificar varios eventos juntos.
Usa la pestaña Presenter del evento para revisar lo que Presenter puede crear a partir del programa actual.

Las asignaciones empiezan como borradores. Al invitar a alguien, la asignación pasa a invitada; después la persona puede aceptar o rechazar. No consideres un borrador como un compromiso confirmado.

Antes de invitar a las personas

Pide a un propietario o administrador que complete Configuración → Correo y privacidad de la iglesia con la evaluación real de la organización y su contacto de privacidad.
Comprueba el correo de cada voluntario y respeta las preferencias de baja existentes.
Resuelve los conflictos de disponibilidad marcados en rojo.
Comprueba la fecha, hora, equipos y nombres de puestos del evento.
Añade al programa la información que los voluntarios necesiten antes de responder.
Deja Colaboración desactivada para invitaciones de solo lectura o actívala en ese evento si las personas invitadas y los invitados externos deben ayudar a editar el culto.

Si una acción muestra un error, no supongas que se ha guardado o enviado. Reinténtala una vez. Si la pantalla parece desactualizada, espera a Sincronización en directo y vuelve a abrir el evento. Los problemas persistentes de acceso o facturación requieren un propietario o administrador.