Personas, grupos, equipos y canciones

Los propietarios y administradores gestionan por completo Personas y Canciones. Los voluntarios tienen un directorio de Personas de solo lectura y pueden explorar, añadir o editar canciones compartidas desde su portal; no pueden editar Personas ni archivar Personas o Canciones. Los editores pueden usar estos registros al planificar eventos, pero no ven sus páginas de gestión.

Añade y mantén personas

Abre Personas y elige Añadir persona o pulsa N en esa página. Introduce nombre, apellidos y el correo, teléfono o grupos que conozcas. Guardar y añadir otra mantiene el formulario abierto para la siguiente persona.

Mantén los correos actualizados: las solicitudes de disponibilidad, invitaciones de turnos y acceso y recordatorios dependen de ellos. Antes de enviar, un propietario o administrador debe completar la configuración de privacidad del correo. Que una dirección figure en Personas no demuestra permiso para contactar y reenviar no anula una baja.

Usa la acción de envío junto a una persona para elegir entre un resumen personal de turnos y una solicitud de disponibilidad. El diálogo muestra el destinatario y periodo antes de enviar. El correo de disponibilidad reutiliza la solicitud actual de Turnos, de modo que contactar con una persona no sustituye la del resto. Si no hay solicitud actual, elige en el mismo diálogo el periodo de la nueva solicitud individual.

Las personas se pueden mostrar como lista, tarjetas o mapa. Abre a una persona mediante su nombre, avatar o flecha; los enlaces de contacto y controles de grupos funcionan por separado. Selecciona personas con las casillas ámbar para las acciones de miembros o incluye archivadas para restaurar a alguien. QR de contacto abre un diálogo con un QR de tarjeta de contacto y acciones PNG. No concede acceso a Connect.

El mapa sigue tu modo claro u oscuro, con nombres de lugares y calles más luminosos en el oscuro. En la vista de mapa, el filtro Grupos junto a Invitación QR enumera todos los grupos en un menú desplazable, incluidos los que no tienen miembros localizados. Elige uno o Todos los grupos. La búsqueda de Personas también filtra el mapa por nombre de persona o grupo y se combina con el grupo seleccionado. Solo aparecen las personas coincidentes con ubicación conocida; las líneas y contadores se actualizan juntos. El mapa se centra en las ubicaciones coincidentes. Sin localizar incluye personas sin dirección o cuya dirección no se pudo encontrar. Mientras se cargan ubicaciones, o si no hay coincidencias o lugares, aparece un pequeño mensaje sobre el mapa. Este permanece visible en su posición y puedes seguir moviéndolo, ampliándolo y usando Grupos. Pulsa Escape en una búsqueda con contenido para borrarla manteniendo abiertos el mapa y el grupo seleccionado.

Usa la campana junto a una persona para revisar un recordatorio telefónico de su próximo culto. Connect informa si las notificaciones se han puesto en cola, si no hay teléfonos conectados con notificaciones activadas o si no hay próximo culto.

En el espacio de miembros, Personas enumera a los miembros activos que eligieron aparecer en el directorio. En Configuración → Privacidad y datos compartidos, la inclusión, el correo y el teléfono son decisiones independientes, todas desactivadas inicialmente. Los datos solo aparecen cuando la persona está incluida y ha activado el campo. Las opciones antiguas de contacto de voluntarios siguen siendo independientes. Consulta Privacidad y datos compartidos de miembros.

Usa Opciones de tabla para importar miembros, las herramientas CSV y abrir solicitudes de disponibilidad en Turnos. Usa Acciones de miembros para la selección, incluida la creación de grupos, la concesión de acceso de editor y el envío de invitaciones de acceso.

Invitación QR se activa cuando hay uno o más miembros activos seleccionados. Abrir el diálogo prepara automáticamente un QR personal distinto para cada uno. Si falla, elige Reintentar.

Una Invitación QR inicia sesión como el voluntario seleccionado. Trátala como privada, no la reutilices para otra persona y genera una nueva si ha caducado.

Importa personas desde CSV

Para una migración completa desde WorshipTools, Planning Center, ChurchTools o una hoja de cálculo, empieza con Migrar a Connect.

Elige Opciones de tabla → Importar miembros en Personas. El diálogo de preparación ofrece Descargar plantilla CSV y Elegir CSV o TSV.
Selecciona el archivo y asocia cada columna a nombres, correo, teléfono, dirección, grupos, habilidades o etiquetas, ID de origen o No importar.
Comprueba la vista previa en directo. Puedes asociar varios correos o teléfonos; Connect usa el primer valor con contenido de izquierda a derecha.
Continúa a la revisión, resuelve las filas inválidas y comprueba los registros marcados como duplicados o archivados.
Importa solo cuando la revisión sea correcta.

La importación CSV solo crea personas nuevas de las filas listas. No actualiza duplicados, restaura archivadas ni envía invitaciones. Gestiona esos registros por separado y envía invitaciones de acceso o turnos cuando esté todo preparado.

Una persona importada con correo puede solicitar acceso al portal de voluntarios en esa dirección. Importar no concede acceso de editor o administrador.

Archiva a alguien cuando no deba seguir recibiendo turnos, pero deba conservarse su historial. Las personas archivadas se pueden restaurar. La eliminación permanente solo está disponible desde el estado archivado y no se puede deshacer.

Crea y gestiona grupos

Selecciona al menos dos personas en Personas y usa Acciones de miembros para crear un grupo. Para abrir uno existente, pulsa Command+K o Ctrl+K, busca su nombre y selecciona el resultado de grupo.

En el gestor puedes:

Cambiar el nombre de un grupo.
Añadir personas o un subgrupo.
Elegir responsables mediante la corona.
Usar Convertir en equipo (programable en Turnos) cuando deba servir como lista para asignaciones.
Eliminar un grupo después de confirmar.

Connect impide anidar un grupo dentro de sí mismo. Todos los grupos con miembros mantienen al menos un responsable; la primera persona añadida lo es automáticamente. Eliminar un grupo es permanente, por lo que debes quitar personas del grupo si solo quieres cambiar su composición.

Gestiona equipos

Los equipos se gestionan en Turnos. Pulsa un nombre para abrir Quién puede colaborar. Busca para añadir personas o grupos; usa el control junto a una persona para quitar su pertenencia sin salir de Turnos. Para pertenencias compartidas o anidadas, revisa los grupos afectados antes de confirmar. Si es el último responsable de un grupo con otros miembros, elige antes un relevo en el mismo panel. Las asignaciones de cultos guardadas individualmente permanecen; las de grupo siguen sus miembros actuales.

Para organizar un equipo principal Infancia con subequipos Infancia Azul, Infancia Amarillo e Infancia Rojo:

Crea Infancia con Añadir equipo en Turnos.
En Grupos, usa el + junto a Infancia para vincular cada equipo hijo existente o crear un subgrupo.
Para uno nuevo, abre su menú y elige Convertir en equipo (programable en Turnos).
Vuelve a Turnos. Infancia y los tres subequipos conservan filas independientes para programarlos por separado.

También puedes usar Mover a… en un equipo para colocarlo bajo Infancia. Anidarlo conserva miembros, responsables e historial. Las listas adicionales vinculadas a un equipo hijo siguen siendo sus propias listas de asignación; el principal no las hereda automáticamente.

Si Infancia solo agrupa a otros, pulsa su nombre en Turnos, abre la configuración junto al título y elige Ocultar de Turnos. Desaparece para todos los responsables mientras Azul, Amarillo y Rojo mantienen sus filas. Los miembros y asignaciones existentes siguen guardados. Para recuperarlo, abre el filtro, amplía Equipos ocultos y elige Mostrar Infancia en Turnos. Ocultar y mostrar requiere ser propietario o administrador.

El color del equipo se comparte con su grupo vinculado. Quitar un equipo lo desactiva de la planificación futura y conserva el historial de turnos anteriores.

Añade una canción

Abre Canciones y elige Añadir canción → Escribir o pegar letra.

Pon el título en la primera línea.
Pon el autor en la segunda.
Separa las secciones con líneas en blanco.
Usa etiquetas como [Verse 1] o [Chorus] al principio de una sección.
Añade acordes dentro de la letra, por ejemplo [C]Every eye on [F]him.

En el espacio de administración, Connect guarda mientras editas. Antes de abrir otra canción, salir, cambiar de organización, importar o cerrar sesión, termina cualquier guardado pendiente. Si no puede, eliges si permanecer para corregir o reintentar o descartar los cambios sin guardar. Un borrador nuevo necesita un título real en lugar de Song Title antes de guardarse. Más acciones ofrece Guardar ahora, Volver a interpretar texto y Archivar canción. También puedes arrastrar o seleccionar un archivo .txt.

En el portal de voluntarios, elige expresamente Crear canción o Guardar cambios. Si alguien ha guardado una revisión más reciente, tu texto permanece en el editor mientras eliges cargar la última o mantener la tuya. El portal nunca ofrece archivar o eliminar.

La vista previa de estructura empieza solo con letra. Elige Mostrar acordes para incluir los reconocidos. Los derechos de autor aparecen separados de la letra.

Los responsables pueden abrir Historial de la canción para ver quién guardó cambios, comparar líneas añadidas y eliminadas y leer versiones guardadas. En un teléfono está en Más acciones. El historial empieza al activarse el registro; no recupera cambios anteriores ni restaura automáticamente versiones.

Importa una hoja de canción

Elige Añadir canción → Importar foto o PDF para leer una hoja impresa. Requiere suscripción activa a Complete. Selecciona o fotografía la hoja, recorta una canción y excluye el texto de alrededor. Añade páginas o fotos de continuación en orden antes del reconocimiento.

Revisa las letras, acordes y saltos reconocidos y elige Abrir en el editor de canciones. El reconocimiento produce un borrador editable y no guarda una canción. Connect lee localmente el texto digital de los PDF; las imágenes pueden usar su servicio de reconocimiento, con reconocimiento local como alternativa. Compara el resultado con la hoja antes de guardar. Cerrar o cancelar la importación conserva el texto que ya tenías en el editor.

Edita letras, traducciones y tonalidad predeterminada

Pulsa el título o autor sobre el editor o el acceso de derechos debajo para saltar a ese texto. Mostrar acordes / Ocultar acordes controla el editor y la vista previa sin quitar los acordes guardados. En un teléfono, usa Editar / Vista previa; seleccionar una estrofa devuelve a su texto de origen.

Elige Segundo idioma para abrir otro editor y selecciona una traducción guardada o arrastra una canción. Las estrofas originales y traducidas aparecen juntas en la vista previa. Revisa los avisos de diferencias de estrofas o líneas. Los administradores guardan automáticamente ambos borradores; los voluntarios lo hacen expresamente. Sustituir o desvincular una traducción termina antes su guardado pendiente. La relación se sincroniza a Presenter con las canciones; la disposición final de diapositivas sigue siendo una opción de Presenter.

Tonalidad predeterminada cambia la de la canción compartida. Con una tonalidad conocida, sus botones menos y más o la elección directa transponen los acordes guardados. Una estimada lleva ≈: compruébala antes de guardar. Si no se conoce la de origen, elige primero aquella en la que ya están escritos los acordes; los etiqueta sin transponer. Los repertorios nuevos usan la predeterminada guardada. Las apariciones existentes con tonalidad propia la conservan.

Crea y comparte repertorios

Abre Canciones → Repertorios o Repertorios desde el menú. Esta biblioteca de listas de la iglesia se abre en Connect web y en la aplicación nativa sin ejecutar Presenter.

Los repertorios compartidos de WorshipAssist y las sesiones de grupo requieren una suscripción activa a WorshipAssist o Complete o una prueba musical válida para el espacio. Pertenecer a Connect no incluye acceso musical continuado después de la prueba. Consulta Acceso a WorshipAssist y ensayo sin conexión.

Elige Crear repertorio e introduce un nombre.
Busca en la biblioteca y selecciona canciones. Seleccionadas muestra su orden; arrastra para reordenar y confirma para quitar una aparición.
Elige Guardar repertorio para abrirlo en WorshipAssist. Volver o Cancelar conserva un borrador privado recuperable sin publicar los cambios.
Usa la lista general para abrir, editar, copiar, compartir, archivar o restaurar. Mis repertorios filtra por creador; los demás de la iglesia siguen disponibles.

Compartir repertorio permite elegir grupos y equipos existentes y enviar correo opcionalmente. Revisa el resultado por si hay mensajes omitidos o fallidos. Los destinatarios siguen necesitando acceso a la iglesia para abrir un enlace de biblioteca compartido. Quitar una aparición del repertorio no elimina la canción de la biblioteca.

Abrir un repertorio inicia el ensayo individual. Elige Iniciar repertorio o En directo para el lector de letras y acordes. Cambia de lista con el menú compacto Repertorios. Ajustar la tonalidad cambia tu arreglo de ensayo; Guardar en el repertorio la guarda para esa aparición. Los ajustes de tempo de ensayo permanecen locales y no reescriben la canción ni el repertorio. En directo, toca la tonalidad fija del grupo para abrir Mis acordes, una transposición personal que se restablece al salir y nunca cambia la tonalidad del grupo.

Tocar juntos

Elige Tocar juntos para unirte expresamente a una sesión activa. Los responsables y directores autorizados pueden usar Iniciar con el equipo, elegir un culto o ensayo sin programar y seguir a un Director del grupo o Presenter como fuente. La sesión puede incluir personas adicionales sin modificar los miembros guardados del equipo ni enviar invitaciones.

El seguimiento comparte la canción actual. Elegir otra pausa el seguimiento en tu dispositivo; Ir a la canción cambia una vez, mientras Reanudar seguimiento sigue también los cambios posteriores. Presenter puede aportar su elemento activo de letra o seguir una sesión dirigida por un músico para sus pantallas del equipo; esto no cambia la proyección del escenario.

Un responsable puede abrir Sesión: nombre del equipo → Mostrar QR para invitados. Los invitados lo escanean para seguir sin cuenta. Pueden leer las canciones y usar tonalidades personales, pero no explorar ni editar la biblioteca. El acceso dura hasta 24 horas desde la creación o renovación y termina antes si finaliza la sesión o se deja de compartir. Un destinatario conectado con acceso de pago activo a WorshipAssist o Complete puede continuar en esa misma sesión mientras el espacio de origen conserve la licencia; el acceso de prueba no amplía el periodo de invitado. Volver a abrir el diálogo no renueva el acceso. Crear QR nuevo sustituye el enlace anterior y Dejar de compartir lo revoca. Cerrar el diálogo mantiene activo el uso compartido.

Consulta Remote y WorshipAssist para el lector en directo y el proceso QR de Presenter.

Por qué una canción no aparece en Acordes

El filtro Acordes no considera acorde cualquier palabra entre corchetes. Muestra canciones con:

marcas válidas de acordes en línea, como [C]Amazing [G]grace;
una línea solo de acordes o cuadrícula compuesta íntegramente por símbolos válidos, como C G Am F o || C . . . | G . . . ||; o
una revisión guardada de análisis de acordes.

Una etiqueta como [Chorus] no es un acorde. Una línea que mezcla símbolos con palabras normales no es una línea solo de acordes; ponlos entre corchetes en los puntos donde cambian.

Si falta una canción en Acordes:

Cambia a Todas y abre la canción.
Añade una marca válida justo antes de la palabra donde cambia el acorde, o una línea solo de acordes o cuadrícula formada enteramente por símbolos válidos.
Elige Guardar ahora y espera al estado guardado.
Vuelve a Acordes. Abrir ese filtro también termina el guardado automático pendiente de la canción actual.

La búsqueda de Canciones revisa título, autor y letra. Usa Más recientes o Más antiguas para ordenar por última actualización. Archiva los duplicados en lugar de conservar dos versiones en competencia.