Comece com o Connect

O Connect reúne o planejamento e a comunidade da igreja. Membros veem avisos, uma agenda compartilhada, seus grupos e um diretório com opções pessoais de compartilhamento. Voluntários também mantêm convites e disponibilidade em Meu serviço. Organizadores preparam cultos, escalas, planos, arquivos e músicas no espaço web. O que você vê depende da sua condição de membro, do acesso para servir e da função na organização.

Está vindo do WorshipTools, Planning Center, ChurchTools ou de uma planilha? Siga Migração para o Connect para trazer pessoas, preparar músicas e recriar o primeiro culto. Use Migração para o Presenter para programas de apresentação e bibliotecas de músicas.

Escolha o espaço certo

Se você é…	Use o Connect para…
Proprietário ou administrador	Gerenciar a organização, pessoas, configurações, cobrança e todos os eventos
Editor	Criar eventos e trabalhar em suas escalas e planos
Membro	Ler avisos publicados, explorar a agenda e o diretório compartilhados e ver seus próprios grupos após aceitar um convite do Connect
Voluntário	Usar Meu serviço, disponibilidade e planos de eventos acessíveis; as ferramentas de músicas e serviço dependem do seu acesso. Um evento só pode ser editado quando a Colaboração está habilitada
Colaborador externo	Ver apenas o evento para o qual foi convidado; trabalhar nele quando a Colaboração está habilitada

Se uma página ou ação não aparece, primeiro confira se você está na organização certa. Se ainda não aparecer, peça a um proprietário ou administrador para conferir seu acesso em Configurações → Acesso da equipe.

Entre na sua igreja no Connect

Abra o link pessoal de acesso enviado pela igreja ou entre na conta e escolha uma organização disponível. Se você tem um convite para ser membro do Connect, escolha se deseja aparecer no diretório e compartilhar e-mail ou telefone e selecione Aceitar convite do Connect. As três opções vêm desativadas. Um contato importado ou um convite para servir não torna você automaticamente um membro ativo do Connect. Você ainda pode responder a convites existentes para servir sem aceitar a participação no Connect.

A navegação de membros acompanha seu acesso: Início, Agenda e Pessoas recebem também Disponibilidade e Músicas quando disponíveis. Abra Menu no celular para Meus grupos, Repertórios, ferramentas de serviço e Configurações. Seus dados pessoais ficam em Configurações → Perfil. O aplicativo nativo para iOS e Android usa esse espaço de membros; a administração completa está disponível no Connect na web. Links existentes do Planning continuam funcionando.

Os principais elementos

Um evento é um culto, ensaio ou encontro com data definida.
Uma equipe é uma área de ministério que pode entrar na escala, como Louvor ou Produção.
Uma função é uma vaga a preencher em um evento, como Bateria ou Câmera 1.
Uma pessoa é um contato. Participar do Connect e estar habilitado para servir são condições separadas desse cadastro.
Um grupo é um conjunto reutilizável de pessoas. Um grupo também pode ser disponibilizado a uma equipe.
O Plano é o roteiro ordenado de um evento. Ele contém seções, itens, subtarefas, anotações, músicas, responsáveis e arquivos.
Escalas mostra as equipes em relação aos próximos eventos para você planejar várias escalas de uma vez.
Um repertório é uma lista ordenada e salva de músicas com seus próprios tons. Abra Músicas → Repertórios para praticar no WorshipAssist ou participar de uma sessão compartilhada da banda, com ou sem Presenter. Veja Músicas e repertórios.

Planeje seu primeiro culto

Abra Agenda e escolha Planejar culto.
Informe a data e a hora. Escolha Evento em branco, Eventos anteriores ou Modelos salvos em Começar com.
Abra o evento e use Equipe e funções para adicionar as equipes e vagas que precisa preencher.
Use Plano para adicionar a ordem do culto, músicas, anotações, responsáveis e arquivos.
Designe pessoas ou grupos. Convide uma equipe pela linha dela ou escolha Convidar todos os voluntários quando a escala inteira estiver pronta.
Confira as respostas no evento e use Escalas para planejar vários eventos em conjunto.
Use a aba Presenter do evento para revisar o que o Presenter pode montar a partir do plano atual.

As designações começam como rascunhos. Convidar alguém muda a designação para convidada; o voluntário pode então aceitar ou recusar. Não trate um rascunho como um compromisso confirmado.

Antes de convidar pessoas

Peça a um proprietário ou administrador para preencher Configurações → E-mail e privacidade da igreja com a avaliação real da organização e o contato de privacidade.
Confira se cada voluntário tem o e-mail correto e respeite as preferências existentes de cancelamento de inscrição.
Resolva conflitos de disponibilidade em vermelho.
Confira a data, a hora, as equipes e os nomes das funções do evento.
Adicione as informações do plano de que os voluntários precisam antes de responder.
Deixe Colaboração desativada para convites de leitura ou habilite para este evento quando pessoas convidadas e visitantes devem ajudar a editar o culto.

Se uma ação informar um erro, não presuma que foi salva ou enviada. Tente novamente uma vez. Se a tela parecer desatualizada, aguarde a Sincronização ao vivo e reabra o evento. Problemas persistentes de acesso ou cobrança precisam de um proprietário ou administrador.