Migração para o Connect

Use este guia para migrar do KerkSPOT, ChurchSuite, WorshipTools Planning, Planning Center, ChurchTools, uma planilha ou outro sistema de igreja para o SundayAssist Connect. Comece pelas pessoas e seus grupos e prepare um próximo culto com as músicas e os arquivos de que a equipe precisa.

Guarde uma cópia dos dados antigos e combinem qual será o primeiro culto gerenciado no SundayAssist. Convites, respostas, disponibilidade e contas de login existentes não são transferidos. Informe à equipe qual sistema usar quando estiverem prontos para mudar.

Escolha seu programa de origem

O SundayAssist não oferece importação completa da organização desses sistemas. A importação de pessoas prepara cadastros de membros e participações selecionadas em grupos. Ela não aceita a participação no lugar de ninguém nem concede acesso de voluntário, Editor ou Administrador. Convites, aceitação dos membros e escolhas de compartilhamento de contatos continuam separados. Importações de músicas e calendários são etapas separadas.

KerkSPOT

Peça ao administrador do KerkSPOT uma exportação de membros com uma pessoa por linha ou prepare o modelo CSV do SundayAssist disponível para download. A documentação pública do KerkSPOT descreve relatórios de membros e exportação de respostas de formulários armazenadas, mas não especifica um formato CSV de membros nem suas colunas disponíveis. Confirme a exportação real antes de contar com um campo específico. KerkSPOT: gerenciamento e KerkSPOT: formulários.

Escolha KerkSPOT como origem no importador e associe as colunas por conta própria. Essa escolha identifica a origem dos cadastros; não é uma conexão direta de conta nem uma predefinição verificada de exportação do KerkSPOT. Associe um ID estável de pessoa ou membro quando disponível, além de nomes, e-mail, telefone, campos de endereço e nomes de grupos. Mantenha o mesmo Nome da origem da importação e os mesmos IDs em importações posteriores para que o SundayAssist reconheça pessoas já importadas.

Confira e-mails compartilhados por famílias antes de importar. Um e-mail de login identifica uma pessoa no Connect; um e-mail usado por vários familiares precisa ser resolvido manualmente. Um número de família não é um ID de pessoa. Relações familiares, datas de nascimento, anotações pastorais, histórico de contribuições, mensagens, fotos, conteúdo de site e permissões antigas não são transferidos por esse importador.

ChurchSuite

No ChurchSuite, abra Address Book → Contacts, aplique os filtros necessários, selecione os contatos e use Download CSV. Escolha os campos a incluir. O ChurchSuite também oferece exportações separadas de crianças e outros módulos; uma exportação de grupo ou evento não é, por si só, uma importação de pessoas do SundayAssist. ChurchSuite: relatórios personalizados e exportação de dados.

Escolha ChurchSuite como origem e associe as colunas de contatos no SundayAssist. Inclua um ID estável de pessoa quando disponível. Para trazer a participação em grupos, prepare uma coluna com nomes dos grupos na linha de cada pessoa. Se crianças e adultos tiverem IDs de origem coincidentes, acrescente prefixos distintos e consistentes a esses IDs antes de juntar os arquivos. Resolva os e-mails compartilhados antes de importar. Vínculos familiares, presença, contribuições, histórico de eventos e permissões de acesso exigem preparação separada; não são reconstruídos pelo CSV de contatos.

WorshipTools Planning

Presenter, Planning e Charts do WorshipTools compartilham conteúdo dentro do WorshipTools. Para migrar para o SundayAssist, use os caminhos a seguir. Não existe migração direta entre contas nem importação de arquivos nativos de culto do WorshipTools.

1. Pessoas: prepare um CSV pela ação Baixar modelo CSV da janela Pessoas → Opções da tabela → Importar membros do SundayAssist. Copie os nomes e contatos necessários do diretório People do WorshipTools para esse arquivo e siga as etapas de associação de colunas abaixo. Esse caminho não depende de um botão de exportação de pessoas do WorshipTools que não foi verificado.
2. Funções e equipes: use People → Roles do WorshipTools como referência. Recrie os ministérios que entram na escala como equipes do SundayAssist, adicione as funções necessárias ao evento e defina quem pode servir. Um grupo de funções do WorshipTools não vira automaticamente um grupo ou equipe do SundayAssist. WorshipTools: grupos de funções e funções.
3. Músicas: siga Migração para o Presenter para copiar ChordPro de Songs → Edit → Chords → Edit no WorshipTools ou copiar as seções separadas de letras. Importe no SundayAssist Presenter e sincronize as músicas salvas com o Connect. Para uma música, você também pode preparar o texto no formato do SundayAssist e adicioná-lo diretamente no Connect, conforme descrito abaixo.
4. Inventário de músicas: Songs → Export list no WorshipTools baixa uma lista de conferência em CSV. Não é uma exportação completa de letras, cifras nem cultos. O Connect não importa esse CSV como músicas. WorshipTools: exportação da lista de músicas.
5. Cultos: mantenha a ordem original do culto ao lado do SundayAssist e recrie o próximo culto por Agenda → Planejar culto. Adicione Equipe e funções e depois o Plano com seções, músicas, tempos e anotações. Anexe novamente os arquivos necessários e confira cada designação.
6. Mudança definitiva: ensaie o plano com a equipe, confira destinatários e datas e envie novos convites do SundayAssist quando tudo estiver pronto. Respostas, indisponibilidades, mensagens, permissões do aplicativo e histórico do WorshipTools não são copiados.

Mantenha os cultos antigos disponíveis para consulta. Uma assinatura de calendário, culto impresso, PDF ou relatório de lista de músicas não recria voluntários, conteúdo de músicas nem um plano estruturado no SundayAssist.

Planning Center

No Planning Center People, use Import/Export CSV no menu de configurações para exportar o banco de perfis ou exporte uma lista selecionada com as colunas escolhidas. Sua conta precisa ter permissão de exportação; o acesso a campos personalizados privados determina se esses campos são incluídos. Planning Center: exportação de dados.

Escolha Planning Center como origem e associe nomes, campos de contato e um ID estável de pessoa quando disponível. Nomes de equipes ou funções associados a Habilidades / marcadores viram texto no cadastro da pessoa. Apenas colunas explicitamente associadas a grupos criam participação em grupos; nenhum desses campos cria equipes, funções ou designações em eventos. Recrie tipos de culto, modelos, planos, participação em equipes e níveis de permissão no SundayAssist. Confirmações existentes e acesso à conta não são transferidos.

ChurchTools e outros sistemas

Use uma exportação CSV de pessoas que você tem permissão para acessar ou preencha manualmente o modelo do SundayAssist disponível para download. Associe os cabeçalhos das colunas exportadas aos campos do SundayAssist em vez de presumir que os dois produtos usam os mesmos nomes.

Escolha a origem correspondente ou a opção genérica de planilha e associe os IDs estáveis das pessoas, se houver. Isso é uma importação de pessoas por um formato de arquivo comum, não uma conexão de conta. A participação em grupos pode ser preparada no arquivo de pessoas; calendários, planos de cultos, equipes, permissões e anexos precisam de preparação própria. Se a origem não exporta CSV ou TSV, copie os contatos necessários para o modelo e salve como CSV.

Importe pessoas de uma planilha

Um proprietário ou administrador faz essa importação na organização correta do SundayAssist.

1. Abra Pessoas → Opções da tabela → Importar membros e escolha o sistema de origem. Mantenha o Nome da origem da importação igual em importações repetidas; dê outro nome de origem a exportações de um banco separado. Use Baixar modelo CSV para começar com um arquivo em branco ou use a exportação da origem. Salve o conteúdo do Excel ou Google Sheets como CSV; não selecione uma pasta de trabalho .xlsx.
2. Escolha Escolher CSV ou TSV e selecione o arquivo. Separadores por vírgula, ponto e vírgula e tabulação são aceitos. Mantenha uma pessoa por linha.
3. Em Associar colunas, confira se a primeira linha contém nomes de colunas. Associe nome, prefixo do sobrenome, sobrenome ou nome completo, e-mail, telefone, linha de endereço 1, linha de endereço 2, CEP, cidade, país, habilidades/marcadores, grupos e ID da pessoa na origem, conforme disponíveis. Marque colunas sem relação como Não importar. Várias colunas de e-mail ou telefone podem ser associadas; é usado o primeiro valor preenchido da esquerda para a direita.
4. Para vários grupos na linha de uma pessoa, separe os nomes dos grupos com | ou ; dentro da célula. Por exemplo, Welcome team|Small group North. Se o próprio arquivo usa ponto e vírgula para separar colunas, coloque entre aspas uma célula com ponto e vírgula ou use | entre os grupos. Revise os nomes para que diferenças de grafia não criem grupos indesejados.
5. Escolha Conferir pessoas. Confira linhas inválidas, e-mails compartilhados, IDs de origem duplicados, pessoas existentes e correspondências arquivadas. Corrija a origem ou a associação de colunas antes de continuar. Não atribua o mesmo ID de origem a pessoas diferentes.
6. Selecione as linhas prontas que deseja e escolha Importar, que mostra a quantidade selecionada. Confira o resultado, a lista de Pessoas e a participação nos grupos antes de repetir uma importação.

A importação cria apenas pessoas novas. E-mails correspondentes e IDs de origem importados anteriormente são ignorados; cadastros existentes não são sobrescritos e pessoas arquivadas não são restauradas. Os IDs de origem são comparados dentro do Nome da origem da importação e da organização. Mantenha esse nome e o ID de cada pessoa consistentes em importações posteriores. Sem e-mail nem ID de pessoa na origem, o SundayAssist não consegue identificar uma linha de forma confiável entre importações; nomes não são identificadores únicos seguros.

E-mails familiares compartilhados precisam de resolução manual: o importador não mescla familiares nem cria identidades de família. Confira qual pessoa deve usar o endereço para login e dê um e-mail próprio às demais ou deixe em branco quando apropriado. Não invente e-mails para contornar verificações de duplicatas.

Colunas de grupos adicionam pessoas recém-importadas aos grupos nomeados, criando grupos quando necessário. Habilidades/marcadores continuam como texto descritivo. Nenhum desses campos concede liderança de grupo, acesso de voluntário nem direitos de organização. A importação não cria equipes, funções, designações nem contas de usuário. O limite de pessoas da organização continua valendo. Se o resultado informar uma falha, confira quais pessoas e participações foram criadas antes de tentar novamente; caso contrário, linhas sem e-mail nem ID de origem podem ser adicionadas duas vezes.

Nenhum convite ou lembrete é enviado durante a importação, e a participação não é aceita automaticamente. Gerencie cada pessoa importada em Pessoas quando o diretório estiver pronto: seu convite do Connect, suspensão e ferramentas gerais de voluntário ficam na mesma janela de detalhes da pessoa. Cada membro aceita o acesso e escolhe a visibilidade no diretório e o compartilhamento de e-mail/telefone; contatos importados não contam como essas escolhas. Pessoas novas são potenciais voluntários por padrão, enquanto o acesso de Editor ou Administrador ainda exige um convite de acesso separado.

Traga as datas dos cultos

Para datas que já estão em um calendário Google, abra Configurações → Google Calendar, escolha Conectar para importar, conceda acesso de leitura, selecione o calendário e salve a conexão. Depois abra Agenda → Importar do Google ou Todos os eventos → Calendários conectados, selecione os eventos e revise datas e horários antes de importar.

Esse caminho traz eventos de calendário. Ele não reconstrói o plano do culto, equipes, designações nem a biblioteca de músicas. O importador de pessoas do SundayAssist não aceita arquivos de calendário .ics. Recrie essas datas manualmente quando não estiverem disponíveis em um calendário Google conectado. A importação é uma cópia manual: o Connect não grava no Google nem aplica automaticamente alterações posteriores do Google. Veja Configurações da organização.

Traga músicas e arquivos

Para uma biblioteca de músicas, use as instruções específicas de cada origem em Migração para o Presenter. Após conferir as músicas importadas, conecte o Presenter à mesma organização do SundayAssist e use Conexões → Connect → Sincronizar músicas com o Connect. O Connect gratuito permite até 3 músicas; o Complete remove esse limite. Confira a cota exibida antes de migrar uma biblioteca grande.

Para uma única música, abra Músicas e escolha o botão de mais. Digite o título na primeira linha, o autor na segunda e a letra depois de uma linha em branco. Coloque rótulos de seção como [Verse 1] e [Chorus] em linhas próprias e mantenha acordes junto à letra, como [C]. Você também pode importar um arquivo .txt nesse formato. Converta ChordPro bruto pelo Presenter primeiro; um arquivo do Word, PDF ou CSV de lista de músicas não é uma importação editável de letras. Veja Pessoas, grupos, equipes e músicas.

Envie os arquivos necessários ao evento ou item do plano correspondente. Transferir a letra de uma música não copia seus PDFs, gravações, vídeos nem links externos. Confira arquivos enviados e links pela visualização de um voluntário antes do primeiro culto.

Confira o primeiro culto antes de mudar

1. Verifique o fuso horário da organização, a data do culto, o horário de início e a duração.
2. Confira nomes e e-mails, crie equipes e funções e designe pessoas como rascunhos.
3. Compare o Plano com o culto original, incluindo músicas repetidas, anotações e anexos.
4. Abra a aba Presenter do evento, crie a apresentação correspondente e ensaie no Presenter.
5. Envie convites quando o culto estiver pronto e confira as respostas no SundayAssist. Um convite aceito no sistema antigo não é uma aceitação no SundayAssist.

Use o culto concluído como ponto de partida para datas posteriores por Eventos anteriores ou salve um modelo reutilizável. Continue em Planejar um evento para o fluxo normal do Connect.