Espaço de membros e voluntários

O Connect abre em Início, com avisos publicados da igreja, próximos eventos compartilhados e seus grupos. A navegação acompanha seu acesso, com atalhos diretos de Disponibilidade e Músicas quando disponíveis. No celular, abra Menu para grupos, repertórios, ferramentas de serviço e configurações. Membros sem acesso para servir não precisam de uma função de voluntário. Colaboradores externos mantêm um espaço limitado ao evento.

Aceite seu convite do Connect

Abra o link pessoal de acesso enviado pela igreja ou entre na conta e escolha uma organização disponível. Se sua participação está como convidada, confira o nome da igreja e escolha Aceitar convite do Connect. Você escolhe de forma independente se quer aparecer no diretório da comunidade, compartilhar e-mail e compartilhar telefone. Os três botões vêm desativados. Aceitar não concede direitos de editor ou administrador, não reativa e-mails da organização nem aceita uma designação de culto.

Até você aceitar, o conteúdo compartilhado de membros permanece oculto. O acesso existente para servir continua separado: use Abrir minha escala quando oferecido para responder aos convites de cultos. Se não houver convite do Connect, peça a um organizador; um contato cadastrado ou uma escala existente não ativa, por si só, a participação no Connect. Uma participação suspensa não pode ser reativada pelo seu perfil.

Leia novidades da igreja e dos grupos

Início mostra os avisos publicados para todos da igreja no Connect e para seus próprios grupos. Agenda lista os eventos compartilhados que você tem permissão para ver. Pesquise por título, descrição ou local. Um registro da agenda é um resumo compartilhado do evento; não expõe planos privados, respostas da escala nem arquivos. Você só pode abrir um plano com o acesso separado ao evento fornecido pelo convite.

Meus grupos lista seus próprios grupos. Abra um para ver os avisos e eventos publicados dele. Organizadores gerenciam a participação e a publicação. As publicações são de texto simples; não há comentários, chat nem confirmação de presença em eventos. Notificações no celular seguem suas preferências de notificação.

Organizadores gerenciam publicações em Avisos. Abra uma linha para editar; os controles de seleção, fixação e arquivamento funcionam separadamente. Para enviar novamente um aviso publicado aos celulares, escolha o sino, confira o público e confirme. Apenas membros elegíveis com notificações habilitadas o recebem. Fixar ou arquivar não envia uma nova notificação.

Responda por Meu serviço

Meu serviço (ou Minha escala para um convidado) mostra convites aguardando resposta e próximos cultos que você aceitou ou que um organizador confirmou. Para um convite pendente, escolha Aceitar, Recusar ou Ver detalhes do evento. Abra Cultos anteriores quando precisar de um evento anterior aceito ou confirmado.

Responda assim que puder. Recusar cria uma notificação para os organizadores, mas não escolhe um substituto automaticamente.

Se o link de convite expirou, volte à tela de login e solicite um novo e-mail. Nunca encaminhe um link de login; ele é um acesso pessoal.

Abra um evento para o qual foi convidado

Use Meu serviço para abrir um evento em que você serve. Convidados também podem usar Eventos, que lista apenas suas próximas designações convidadas, aceitas ou confirmadas. Designações em rascunho e recusadas não aparecem. A Agenda de membros é uma lista separada de resumos de eventos compartilhados.

Convites de eventos oferecem acesso de leitura por padrão. Abra Plano para ler a sequência, durações, anotações, nomes designados e arquivos anexados. Você pode baixar arquivos e continuar aceitando ou recusando os próprios convites por Meu serviço. Não pode editar durações nem remover pessoas e não vê listas de gerenciamento de escala ou convidados com status de resposta de outras pessoas.

Um proprietário, administrador ou editor pode habilitar Colaboração em Mais ações → Compartilhamento e acesso deste evento. Enquanto habilitada, voluntários e convidados podem usar:

Equipe e funções para trabalhar na escala e nas designações do evento.
Plano para adicionar ou editar seções, itens, subtarefas, durações, responsáveis, anotações e arquivos.
Convidados para convidar e gerenciar pessoas com acesso apenas ao evento.

Você não pode ativar nem desativar Colaboração pelo espaço de voluntários. Se um editor a desativar, o evento volta ao acesso de leitura e o plano existente permanece. Essa configuração não altera suas respostas aos convites nem sua disponibilidade pessoal.

O espaço de voluntários não mostra as abas Presenter ou Atividade, exclusivas de quem planeja. Um convidado só pode acessar o evento exato para o qual foi convidado, incluindo os nomes designados no plano. O acesso de convidado não abre Pessoas nem Músicas da organização inteira.

Os arquivos seguem as mesmas regras de acesso do restante do plano. Os vínculos de anexos do culto expiram 30 dias após seu término. Organizadores podem manter arquivos reutilizáveis no Connect ou vinculá-los a outro culto; isso não estende seu acesso ao culto antigo. Salve uma cópia pessoal permitida antes do vencimento se precisar depois.

Explore Pessoas

Abra Pessoas para ver membros ativos que optaram por aparecer no diretório da comunidade. Esse diretório é de leitura: membros não podem adicionar, editar, arquivar, agrupar nem alterar outra pessoa. Membros ocultos e seus contatos não são enviados ao diretório de membros.

Em Configurações → Privacidade e compartilhamento, use Incluir meu nome no diretório da comunidade, Compartilhar meu e-mail e Compartilhar meu telefone. Esses botões são independentes; os contatos só aparecem para outros membros quando você está incluído no diretório e habilitou aquele campo. Seus próprios contatos salvos continuam visíveis para você. O compartilhamento anterior de contatos de voluntários continua separado das escolhas do diretório do Connect.

Trabalhe com Músicas

Abra Músicas para explorar a biblioteca compartilhada, adicionar uma música ou editar o texto e as cifras de uma música existente. Coloque o título na primeira linha e o autor na segunda e escolha Salvar alterações. As alterações da música não são compartilhadas até você salvar.

Se outra pessoa salvar a mesma música primeiro, o Connect mantém seu rascunho e permite carregar a versão mais recente ou manter a sua de propósito. Voluntários não podem arquivar nem excluir músicas. O limite compartilhado de três músicas do plano gratuito também vale para músicas criadas no portal.

Abra Músicas → Repertórios ou Menu → Repertórios para listas de músicas salvas da igreja e WorshipAssist, na web ou no aplicativo nativo. Você pode praticar sem o Presenter ou escolher Tocar juntos para acompanhar uma sessão da banda. Veja Músicas e repertórios.

Registre datas disponíveis e indisponíveis

Abra Disponibilidade, escolha Disponível ou Indisponível e selecione Hoje, Este fim de semana, Próxima semana ou um período personalizado. Adicione uma observação opcional e salve. Registros futuros e passados aparecem separados, com seu status de disponibilidade. Remover um registro exige uma segunda confirmação.

Disponível informa aos organizadores quando você pode servir e aparece quando escolhem pessoas para um culto. Datas fora desses períodos mantêm seu significado normal; não viram indisponíveis. Se um período disponível coincide com um bloqueio, Indisponível tem prioridade. Salvar a disponibilidade não designa você para um culto nem aceita um convite.

Um link pessoal de disponibilidade pode ser reaberto por 30 dias. Se você abriu um e-mail de outra tarefa que não permite alterar a disponibilidade, a página Disponibilidade oferece um único botão Enviar novo e-mail e envia o link correto ao endereço já cadastrado no seu perfil de voluntário.

Um aviso de solicitação de disponibilidade pode pedir que você:

confirme que não tem conflitos ou que as datas salvas estão completas; ou
adicione datas disponíveis ou indisponíveis antes de confirmar.

A disponibilidade é um aviso para a escala, não uma resposta a um convite existente. Se você já está convidado para um evento ao qual não pode comparecer, recuse também o convite.

Ofereça-se para uma função em aberto

Use Funções em aberto para conferir vagas nos eventos aos quais você tem acesso nos próximos 90 dias. Não é uma lista de todas as vagas da organização. Células âmbar têm vaga; células verdes estão completas. Selecione uma vaga para iniciar uma proposta para aquele evento e função.

Use Propor para enviar aos organizadores um evento, função e observação opcionais. Uma proposta é um pedido, não uma designação. Você só entra na escala depois que um organizador aceita.

Colaboradores externos não podem se propor para funções da organização inteira.

Atualize o Perfil

Abra Configurações → Perfil para atualizar foto, nome, telefone, habilidades ou marcadores. Use Privacidade e compartilhamento em Configurações para suas escolhas de diretório e compartilhamento de contatos do Connect. A organização gerencia o e-mail usado para acesso; peça a um organizador para corrigir, se necessário.

Pare de receber e-mails da organização

Cada e-mail da organização inclui a explicação do remetente, o aviso de privacidade, o endereço de contato e um link para cancelar a inscrição. Abra esse link e confirme para parar de receber convites, lembretes, solicitações de disponibilidade e outras notificações daquela organização. Não é preciso conta nem login; apenas abrir o link não cancela a inscrição.

Sua escolha vale para seu e-mail dentro daquela organização. Outro convite, um cadastro duplicado de pessoa ou um reenvio não reativa os e-mails. Outras organizações mantêm suas próprias preferências. Um e-mail de login solicitado por você continua disponível.

Cancelar a inscrição não recusa uma designação, remove seu perfil nem encerra sua conta. Responda separadamente aos convites existentes e use o contato de privacidade da organização para pedidos sobre seus dados pessoais.

Se algo estiver faltando

Sem convite: peça ao organizador para conferir seu e-mail e o resultado da entrega. Se cancelou a inscrição, solicite um e-mail de login por conta própria para abrir seu espaço.
Sem controles de edição: este evento tem acesso de leitura. Apenas um proprietário, administrador ou editor pode habilitar Colaboração para ele.
Sem evento: confirme a organização e pergunte se você tem acesso ao evento.
Sem Funções em aberto ou Propor: você pode estar conectado como colaborador externo em vez de voluntário da organização.
Sem conteúdo de membros: aceite o convite do Connect ou peça a um organizador para conferir sua participação. Convidados limitados a eventos não podem abrir o diretório de membros nem os grupos.
Sem ferramentas de serviço ou Músicas: dependem do acesso para servir; a participação no Connect, por si só, não as concede.
Disponibilidade pede outro link: escolha Enviar novo e-mail; não é preciso digitar seu endereço novamente.
A disponibilidade não foi salva: tente novamente após conferir a conexão; um erro significa que as datas não foram confirmadas.
Uma alteração do plano não apareceu: reabra o evento após a volta da Sincronização ao vivo.