Repetir cultos e planejar escalas

Use um modelo salvo para uma estrutura padrão de culto. Use Criar outro como este para copiar rapidamente um evento. Use Planejar escala em Escalas para criar rascunhos de designações em várias datas.

Salve um evento testado como modelo

1. Monte um evento real até que equipes, funções e plano estejam corretos.
2. Abra Mais ações → Salvar como modelo.
3. Dê um nome claro ao modelo, como “Domingo de manhã”.
4. Se quiser, escolha um dia da semana padrão e o momento do lembrete.
5. Salve o modelo.

Um modelo pode incluir seções, itens, subtarefas, músicas vinculadas, anotações, equipes, capacidade das funções e grupos explicitamente designados. Nunca inclui pessoas individuais. Assim a estrutura continua reutilizável sem levar compromissos pessoais de uma data para outra.

Ao planejar um novo culto, escolha Modelos salvos em Começar com. Um modelo com o dia da semana padrão correspondente é pré-selecionado, mas você pode escolher outro ou um evento em branco.

O plano atual pode limitar quantos modelos podem ser salvos. Se salvar estiver indisponível, remova um modelo obsoleto ou peça a um proprietário para conferir Configurações → Plano e cobrança.

Crie outro evento como este

Na Agenda ou no cabeçalho de um evento, escolha Criar outro como este quando quiser a configuração atual sem manter um modelo separado.

O novo evento copia o plano, as equipes, a capacidade das funções, as designações de grupos e o momento dos lembretes. Não copia pessoas individuais, respostas, colaboradores externos nem anexos.

Prepare rascunhos de várias escalas

Abra Escalas, defina os filtros de equipes e as semanas visíveis e escolha Planejar escala.

1. Solicite a disponibilidade.
2. Crie um rascunho da escala.
3. Revise e convide.

As sugestões do rascunho permanecem em âmbar até você aplicar. O Connect verifica ausências registradas e conflitos de escala no mesmo culto, mas quem planeja ainda precisa avaliar a adequação antes de convidar alguém.

Agende lembretes da escala

Abra um evento e escolha Mais ações → Definir lembrete. Cada pessoa designada recebe um único e-mail combinado para aquele evento, mesmo quando tem várias funções. Pessoas sem e-mail são ignoradas.

Se um lembrete já foi executado e depois você corrige um e-mail, defina um novo lembrete. Isso inicia um novo ciclo de envio; não reenvia silenciosamente o anterior.

Comece com uma nova organização

O fluxo de configuração cria seu primeiro evento real. Você pode adicionar um plano inicial e importar um CSV de Pessoas. A importação CSV não convida ninguém. Concluir a configuração abre o evento em Equipe e funções, onde você pode substituir o conteúdo inicial pelo seu culto real.

Se pulou a configuração, comece em Agenda → Planejar culto. Nenhuma etapa da configuração exige manter um evento de exemplo permanente.