Configurações da organização

Proprietários e administradores abrem o menu do perfil e escolhem Configurações. Editores não têm acesso às configurações da organização.

Todo organizador pode abrir Configurações para escolhas pessoais, incluindo Canva e Configurações de exibição. O gerenciamento da organização continua limitado a proprietários e administradores. Use Mostrar próximo encontro em Configurações de exibição para restaurar o cartão de preparação no topo da Agenda.

Canva

Abra Configurações → Canva para conectar a conta Canva, conferir o status, trocar a conta conectada ou desconectar. Essa conexão pertence à sua conta pessoal SundayAssist e é compartilhada com o Presenter quando você usa a mesma conta; trocar de igreja não a altera. Aprove a conexão no navegador e volte ao Connect para atualizar o status.

Para importar, abra Anexos → Canva em um culto de uma organização com Complete. Escolha slides em PDF ou um MP4 animado e aguarde até o Connect confirmar que o arquivo exportado foi salvo. Desconectar o Canva mantém os arquivos importados intactos. Importações são cópias daquele momento; importe novamente para incluir edições posteriores do Canva. O Canva precisa permitir que sua conta use a integração.

Dados da organização

Defina nome da organização, cidade, país e Fuso horário do Connect. Datas da Agenda, lembretes e a preparação para o Presenter usam esse fuso. Alterá-lo não move o instante armazenado de um evento existente, portanto revise as datas depois e confira antes de criar uma série recorrente.

Use a exportação de dados antes de uma grande limpeza ou exclusão, mas não trate o download como backup. É uma exportação JSON para consulta, e o Connect não pode importá-la para restaurar uma organização. Ela inclui registros principais da organização, pessoas, eventos, escalas, modelos, músicas e auditoria. Registros de anexos contêm apenas metadados, não o conteúdo dos arquivos. Versões da política de privacidade de e-mail, preferências de cancelamento de inscrição e tentativas de entrega de e-mail retidas também são incluídas; links privados de cancelamento não são. Histórico de solicitações de disponibilidade, vínculos de grupos aninhados, confirmações de sincronização do Presenter e análises ou tarefas do Assistente de cifras não são incluídos. Baixe separadamente todos os arquivos que precisa guardar.

Ícone da igreja

Em Configurações → Dados da organização → Ícone da igreja, um proprietário ou administrador escolhe Enviar ícone da igreja ou Substituir ícone. Use PNG, JPG, WebP ou GIF de até 20 MB. O ícone é visível publicamente.

Escolha Mostrar imagem inteira para manter todas as bordas visíveis ou Preencher para recortar a imagem à moldura. Com Preencher, arraste a imagem na prévia de Posição da imagem até a área desejada ficar visível. Você também pode colocar o foco na prévia e usar as setas ou escolher Redefinir para o centro. A posição é salva automaticamente ao soltar o mouse, levantar o dedo ou soltar uma tecla de seta; aguarde a confirmação.

Use Zoom durante o enquadramento para ajustar o tamanho da imagem. Fundo do logotipo começa em Automático, que combina com as bordas opacas da imagem e preserva a transparência; escolha uma cor e Aplicar cor para um fundo personalizado. Enquadramento, zoom e fundo salvos acompanham o ícone da igreja até o Presenter.

O Presenter baixa automaticamente o ícone da organização conectada e mantém uma cópia offline. Uma imagem ou um enquadramento escolhidos separadamente no Presenter permanecem como estão. Use Usar ícone da igreja nos controles do logotipo do Presenter para restaurar o ícone e o enquadramento compartilhados. Veja Configurações do Presenter.

Privacidade de e-mail antes de enviar

Um proprietário ou administrador abre E-mail e privacidade da igreja antes de a organização enviar convites ou outros e-mails do Connect. O envio permanece pausado até as informações necessárias serem salvas.

1. Selecione a base legal avaliada pela organização para essas mensagens.
2. Descreva a origem real dos contatos e o relacionamento existente com os destinatários. Essa explicação aparece nos e-mails, portanto precisa corresponder às pessoas contatadas.
3. Registre onde a equipe autorizada encontra as evidências ou a avaliação que sustentam a escolha. Mantenha evidências pessoais sensíveis nos seus próprios registros em vez de colá-las nesses campos.
4. Adicione o aviso público de privacidade da organização em HTTPS e um e-mail de contato de privacidade monitorado.
5. Registre a avaliação para dados pessoais sensíveis. Se uma escala ou um convite revela crenças religiosas, a organização também precisa avaliar a exceção aplicável a esse tratamento.
6. Confirme o relacionamento existente e a finalidade operacional e salve. O Connect registra a versão da política e o administrador responsável.

Essas configurações registram a avaliação da organização. Marcar uma caixa não é o consentimento do destinatário, e um link de cancelamento de inscrição não torna legal um primeiro e-mail irregular. A organização continua responsável pelos fundamentos reais, evidências, informações de privacidade e regras de e-mail aplicáveis. Revise as configurações quando mudarem destinatários, finalidade ou tratamento; use mensagens do Connect para o planejamento operacional da equipe existente, não para recrutamento ou marketing não solicitados.

O que os destinatários recebem

E-mails da organização incluem a organização remetente, a explicação do uso do endereço, seu aviso e contato de privacidade e um link para cancelar a inscrição. Essas informações obrigatórias permanecem no e-mail mesmo quando um modelo editável muda.

O link abre uma página de confirmação que funciona sem login. Apenas confirmar a escolha interrompe convites, lembretes, solicitações de disponibilidade, resumos de escala e outras notificações da organização; apenas abrir ou escanear o link não interrompe. Aplicativos de e-mail que oferecem uma ação de cancelar inscrição também podem usá-la.

Preferências de cancelamento valem para um e-mail dentro de uma organização. Editar uma pessoa, criar um cadastro duplicado, reenviar ou processar uma mensagem na fila não redefine a preferência. Um e-mail de login ou recuperação solicitado continua disponível e não reativa mensagens da organização. Cancelar a inscrição não exclui um perfil, recusa uma designação nem encerra uma conta; trate esses pedidos separadamente pelo contato de privacidade da organização.

Se um convite for bloqueado

Leia o resultado da entrega. Convite enviado significa que o provedor de e-mail aceitou a mensagem, não que o destinatário a recebeu. Um bloqueio por política, endereço ausente ou cancelamento de inscrição não é uma entrega bem-sucedida. Peça a um proprietário ou administrador para completar a configuração ausente; não continue tentando um endereço com inscrição cancelada nem recrie a pessoa para contornar a escolha dela.

Plano e cobrança

Plano e cobrança mostra o plano atual, o status da assinatura e as informações de renovação. Proprietários e administradores podem escolher cobrança mensal ou anual, abrir Gerenciar assinatura e atualizar o status exibido após o pagamento.

A janela de pagamento mostra o resumo do pedido ao lado das formas de pagamento. Fatura empresarial (opcional) fica abaixo de Código do cupom no resumo. No celular, toque no total para ver os itens e o detalhamento do IVA. O valor de IVA incluído vem do cálculo do Stripe; ele já faz parte do total exibido. A forma de pagamento pode abrir seu banco para concluir a autorização.

Se o pagamento foi concluído, mas o Connect ainda mostra o plano antigo:

1. Aguarde um pouco pelo processamento do pagamento.
2. Volte a Plano e cobrança e use a ação de sincronizar o status da assinatura.
3. Atualize o Connect uma vez.
4. Se o status continuar errado, não repita o pagamento; fale com o suporte informando o nome da organização e a data do pagamento.

Acesso da equipe

Use Acesso da equipe para convidar ou gerenciar pessoas que podem planejar em toda a organização.

O destinatário precisa aceitar um convite de acesso à organização antes de obter participação e acesso, mesmo se já tiver conta SundayAssist. Apenas enviar o convite não concede acesso. Aceitar não reduz uma função existente mais forte nem reativa e-mails da organização após cancelamento de inscrição.

Convites de acesso expiram após 14 dias. Revogue um convite pendente quando o endereço estiver errado e envie outro. Proprietários não podem ser removidos. Confira a função selecionada antes de conceder acesso; convites de escala de voluntários não exigem acesso de Editor ou Administrador.

Um convite de culto é separado de um convite de acesso à organização. As pessoas convidadas recebem acesso de leitura ao evento, a menos que um proprietário, administrador ou editor habilite Colaboração nele. Veja Planejar um evento.

Google Calendar

Abra Google Calendar e escolha Conectar para importar. Conceda acesso de leitura, selecione o calendário Google e escolha Salvar conexão. Sua conta Google precisa poder ler os detalhes dos eventos naquele calendário; não é necessário acesso de edição.

Inicie uma importação em Agenda → Importar do Google ou Todos os eventos → Calendários conectados. Carregue um período, revise os eventos e importe apenas os selecionados. A importação copia títulos, datas e horários para o Connect. Eventos já importados são marcados como Já está no Connect.

O Connect não cria, edita nem exclui eventos no Google. Editar ou excluir um evento importado afeta apenas a cópia do Connect. Alterações posteriores no Google não são aplicadas automaticamente ao Connect; revise e ajuste o evento do Connect separadamente quando necessário.

Se uma conexão antiga pedir a atualização de permissões, escolha Desconectar, depois Conectar para importar novamente e salve o calendário. Desconectar solicita a revogação da autorização do Google; outras organizações do Connect que usam a mesma conta Google também podem precisar se reconectar. Se permissões antigas de escrita ainda aparecerem, remova o SundayAssist em conexões da Conta Google antes de conectar de novo. Eventos existentes do Google permanecem no Google, incluindo cópias criadas pela integração anterior.

Desconectar remove a conexão e as credenciais armazenadas. Eventos já importados no Connect permanecem até você removê-los separadamente. Se o carregamento de eventos falhar, confirme se a conta ainda tem acesso de leitura e o calendário correto está selecionado.

Atualize o Connect no navegador

Quando uma versão mais recente está disponível, uma aba aberta do Connect oferece Atualizar agora e Mais tarde. Termine as edições atuais e aguarde a gravação antes de escolher Atualizar agora; isso recarrega a página e volta ao mesmo lugar. Mais tarde permite continuar trabalhando e dispensa aquela versão na sessão atual da aba. O Connect não recarrega uma aba aberta automaticamente para aplicar uma atualização.

Essa atualização do navegador é separada da instalação de uma atualização do Presenter no computador.

Área de risco

Excluir uma organização é permanente. Isso remove a organização e seus dados do Connect e tenta cancelar a cobrança vinculada, desconectar integrações e limpar arquivos armazenados. Não dependa dessa tentativa de limpeza como única garantia de cancelamento de cobrança ou retenção de arquivos.

Antes de excluir:

1. Exporte o JSON da organização para consulta; ele não pode restaurar a organização.
2. Baixe os arquivos que precisa guardar, pois o JSON contém apenas metadados de anexos.
3. Abra Plano e cobrança → Gerenciar assinatura, cancele qualquer assinatura ativa e confirme que ela não será renovada.
4. Confirme se você mudou para a organização que pretende remover.
5. Leia o resumo da exclusão.
6. Digite o nome exato da organização apenas quando tiver certeza.

Não existe restauração após a exclusão. Guarde a confirmação do cancelamento da cobrança junto com a exportação e fale com o suporte se a assinatura ainda aparecer ativa.

Idioma da interface

Escolha o idioma nas configurações pessoais de idioma ou no menu de idiomas: English, Nederlands, Français, Español ou Português (Brasil). Connect e WorshipAssist usam as mesmas opções de idioma nos controles e na Ajuda. A exportação de escala em PDF também permite escolher o idioma de forma independente. Sua preferência de idioma não altera o fuso horário da igreja, o país de cobrança, as músicas, os títulos dos eventos nem outros conteúdos inseridos pela equipe.

O link em Sobre abre o site do SundayAssist no idioma escolhido para a interface.