Pessoas, grupos, equipes e músicas

Proprietários e administradores gerenciam completamente Pessoas e Músicas. Voluntários têm um diretório de Pessoas para leitura e podem explorar, adicionar ou editar músicas compartilhadas pelo seu portal; não podem editar Pessoas nem arquivar Pessoas ou Músicas. Editores podem usar esses cadastros ao planejar eventos, mas não veem essas áreas de gerenciamento.

Adicione e mantenha pessoas

Abra Pessoas e escolha Adicionar pessoa, ou pressione N enquanto estiver na página Pessoas. Informe nome, sobrenome e os e-mails, telefones ou grupos disponíveis. Salvar e adicionar outra mantém o formulário aberto para a próxima pessoa.

Mantenha os e-mails atualizados: solicitações de disponibilidade, convites de escala, convites de acesso e lembretes por e-mail dependem deles. Antes de enviar, um proprietário ou administrador precisa preencher as configurações de privacidade de e-mail da organização. Um endereço em Pessoas não comprova permissão para contatar a pessoa, e reenviar não ignora um cancelamento de inscrição.

Use a ação de envio ao lado de uma pessoa para escolher entre uma visão pessoal da escala e uma solicitação de disponibilidade. A janela mostra o destinatário e o período solicitado antes do envio. O e-mail de disponibilidade reutiliza a solicitação atual de Escalas, portanto contatar uma pessoa não substitui a solicitação de todos os outros. Quando não há solicitação atual, escolha na mesma janela o período da nova solicitação individual.

Pessoas pode ser exibido como lista, cartões ou mapa. Abra uma pessoa pelo nome, avatar ou seta; links de contato e controles de grupos funcionam separadamente. Selecione pessoas pelas caixas âmbar para ações de membros ou inclua pessoas arquivadas para restaurar alguém. QR de contato abre uma janela com um QR de cartão de contato e ações de PNG. O QR de contato não concede acesso ao Connect.

O mapa segue sua aparência clara ou escura, com nomes de lugares e ruas mais claros no modo escuro. Na visualização de mapa, o filtro Grupos ao lado de Convite QR lista todos os grupos da organização em um menu com rolagem, inclusive grupos sem membros localizados. Escolha um grupo ou Todos os grupos. A busca de Pessoas também filtra o mapa por nome de pessoa ou grupo e se combina com o grupo selecionado. Apenas pessoas correspondentes com localização conhecida aparecem, e suas linhas de conexão e contagens são atualizadas em conjunto. O mapa se centraliza nas localizações correspondentes. Não localizados inclui pessoas com endereço ausente ou que não foi encontrado. Enquanto as localizações carregam, ou se não há correspondências ou localizações, uma pequena mensagem aparece sobre o mapa. Ele permanece visível na posição atual, e você ainda pode deslocar, ampliar e usar o menu Grupos. Pressione Escape em uma busca não vazia para limpá-la mantendo o mapa e o grupo selecionado abertos.

Use o sino ao lado de uma pessoa para revisar um lembrete pelo celular para o próximo culto dela. O Connect informa se notificações entraram na fila, se nenhum celular conectado está com notificações habilitadas ou se não há próximo culto.

No espaço de membros do Connect, Pessoas lista membros ativos que optaram por aparecer no diretório da comunidade. Em Configurações → Privacidade e compartilhamento, aparecer no diretório, compartilhar e-mail e compartilhar telefone são escolhas separadas, todas inicialmente desativadas. Os contatos aparecem apenas quando a pessoa está incluída e habilitou aquele campo. Escolhas anteriores de compartilhamento de contatos dos voluntários continuam separadas. Veja Privacidade e compartilhamento dos membros.

Use Opções da tabela para importar membros, usar ferramentas CSV e abrir solicitações de disponibilidade em Escalas. Use Ações de membros para pessoas selecionadas, incluindo criar grupo, conceder acesso de Editor e enviar convites de acesso.

Convite QR fica habilitado quando um ou mais membros ativos estão selecionados. Abrir a janela prepara automaticamente um código QR pessoal separado para cada membro selecionado. Se a preparação falhar, escolha Tentar novamente.

Um Convite QR entra como o voluntário selecionado. Trate-o como privado, não reutilize para outra pessoa e gere um novo se tiver expirado.

Importe pessoas de CSV

Para uma migração completa do WorshipTools, Planning Center, ChurchTools ou uma planilha, comece por Migração para o Connect.

Escolha Opções da tabela → Importar membros na página Pessoas. A janela de preparação oferece Baixar modelo CSV e Escolher CSV ou TSV.
Selecione o arquivo e associe cada coluna da planilha a nomes, e-mail, telefone, campos de endereço, grupos, habilidades/marcadores, um ID de registro na origem ou Não importar.
Confira a prévia ao vivo. Você pode associar várias colunas de e-mail ou telefone; o Connect usa o primeiro valor preenchido da esquerda para a direita.
Continue para a revisão de pessoas, resolva linhas inválidas e confira registros marcados como duplicados ou arquivados.
Importe apenas depois de conferir a revisão.

A importação CSV cria pessoas novas apenas das linhas marcadas como prontas. Ela não atualiza duplicatas, restaura pessoas arquivadas nem envia convites. Trate registros duplicados ou arquivados separadamente e envie convites de acesso ou escala quando estiver pronto.

Uma pessoa importada com e-mail pode solicitar um login no portal de voluntários naquele endereço. A importação não concede acesso de Editor nem Administrador.

Arquive alguém quando não deve mais entrar na escala, mas o histórico precisa permanecer. Pessoas arquivadas podem ser restauradas. A exclusão permanente fica disponível apenas no estado arquivado e não pode ser desfeita.

Crie e gerencie grupos

Selecione pelo menos duas pessoas em Pessoas e use Ações de membros para criar um grupo. Para abrir um grupo existente, pressione Command+K ou Ctrl+K, pesquise o nome e selecione o resultado do grupo.

No gerenciador de grupos, você pode:

Renomear um grupo.
Adicionar pessoas ou um subgrupo.
Escolher líderes de grupo pelo controle de coroa.
Usar Transformar em equipe (disponível em Escalas) quando o grupo deve virar um conjunto de pessoas para escalar.
Excluir um grupo após confirmar a ação.

O Connect impede que um grupo seja colocado dentro dele mesmo. Todo grupo não vazio mantém pelo menos um líder; a primeira pessoa adicionada vira líder automaticamente. Excluir um grupo é permanente, portanto remova pessoas do grupo quando só precisar mudar os membros.

Gerencie equipes

Equipes são gerenciadas em Escalas. Clique no nome de uma equipe para abrir Quem pode servir. Pesquise para adicionar pessoas ou grupos; use o controle de remover ao lado de uma pessoa para retirar sua participação sem sair de Escalas. Para participações compartilhadas ou aninhadas, confira os grupos afetados antes de confirmar. Se a pessoa é o último líder de um grupo com outros membros, escolha um substituto no mesmo painel primeiro. Designações individuais salvas dos cultos permanecem; designações de grupos seguem os membros atuais do grupo.

Para organizar uma equipe principal Infantil com subequipes Infantil Azul, Infantil Amarelo e Infantil Vermelho:

Crie Infantil usando Adicionar equipe em Escalas.
Em Grupos, use o + ao lado de Infantil para vincular cada subequipe existente ou crie um subgrupo ali.
Para um subgrupo novo, abra o menu de ações e escolha Transformar em equipe (disponível em Escalas).
Volte a Escalas. Infantil e as três subequipes permanecem em linhas separadas para você escalar cada uma de forma independente.

Você também pode usar Mover para… de uma equipe para colocá-la sob Infantil. O agrupamento mantém seus membros, liderança e histórico de cultos. Conjuntos adicionais vinculados a uma subequipe continuam sendo conjuntos próprios dela para escala; não são herdados automaticamente pela equipe principal.

Se Infantil é apenas uma equipe abrangente, clique no nome em Escalas, abra as configurações ao lado do título e escolha Ocultar de Escalas. Infantil desaparece para todos os organizadores, enquanto Azul, Amarelo e Vermelho mantêm suas próprias linhas. Membros e designações existentes continuam salvos. Para trazer Infantil de volta, abra o filtro de equipes, expanda Equipes ocultas e escolha Mostrar Infantil em Escalas. Ocultar e mostrar equipes exige acesso de proprietário ou administrador.

A cor de uma equipe é compartilhada com o grupo vinculado. Remover uma equipe a desativa de planejamentos futuros em Escalas, mantendo o histórico passado.

Adicione uma música

Abra Músicas e escolha Adicionar música → Escrever ou colar letra.

Coloque o título na primeira linha.
Coloque o autor na segunda linha.
Separe as seções da música com linhas em branco.
Use rótulos como [Verse 1] ou [Chorus] no começo de uma seção.
Adicione acordes dentro das linhas de letra, por exemplo [C]Every eye on [F]him.

No espaço de administração, o Connect salva enquanto você edita. Antes de abrir outra música, sair da página, trocar de organização, importar um arquivo ou sair da conta, o Connect conclui a gravação pendente. Se não conseguir salvar, você escolhe entre ficar para corrigir ou tentar novamente, ou descartar as alterações não salvas. Um novo rascunho precisa de um título real no lugar de Song Title antes de poder ser salvo. Mais ações oferece Salvar agora, Interpretar texto novamente e Arquivar música. Você também pode arrastar ou selecionar um arquivo de música .txt.

No portal de voluntários, escolha explicitamente Criar música ou Salvar alterações. Se alguém salvou uma revisão mais nova, seu texto permanece no editor enquanto você escolhe carregar a versão mais recente ou manter a sua de propósito. O portal nunca oferece arquivar ou excluir.

A prévia da estrutura começa apenas com a letra. Escolha Mostrar cifras para incluir acordes reconhecidos. As informações de direitos autorais aparecem separadas da letra.

Organizadores podem abrir Histórico da música para ver quem salvou alterações, comparar linhas adicionadas e removidas e ler versões salvas. No celular, encontre em Mais ações. O histórico começa quando o registro foi habilitado; não recupera edições anteriores nem restaura uma versão automaticamente.

Importe uma cifra impressa

Escolha Adicionar música → Importar foto ou PDF para ler uma folha impressa. É necessária uma assinatura Complete ativa. Selecione ou fotografe a folha, recorte para uma música e exclua textos vizinhos. Adicione páginas ou fotos de continuação na ordem de leitura antes do reconhecimento.

Revise letras, cifras e divisões de seção reconhecidas e escolha Abrir no editor de músicas. O reconhecimento produz um rascunho editável e não salva uma música. O Connect lê o texto de PDFs digitais localmente; imagens podem usar o serviço de reconhecimento do Connect, com reconhecimento local como alternativa. Compare o resultado com a folha antes de salvar. Fechar ou cancelar a importação mantém o texto existente no editor.

Edite letras, traduções e o tom padrão

Clique no título ou autor acima do editor, ou no atalho de direitos autorais abaixo, para ir até aquele texto. Mostrar cifras / Ocultar cifras controla o editor e a prévia sem remover os acordes armazenados. No celular, use Editar / Prévia; selecionar uma estrofe na prévia volta ao texto de origem.

Escolha Segundo idioma para abrir um segundo editor e selecione uma tradução salva ou arraste uma música para ele. Estrofes originais e traduzidas aparecem juntas na prévia. Confira avisos sobre quantidades diferentes de estrofes ou linhas. Administradores salvam automaticamente os dois rascunhos; voluntários salvam explicitamente. Substituir ou desvincular uma tradução primeiro conclui sua gravação pendente. O vínculo é sincronizado com o Presenter junto com as músicas; o layout final dos slides continua sendo uma configuração do Presenter.

Tom padrão altera o tom da música compartilhada. Com um tom conhecido, os botões de menos/mais ou as escolhas diretas de tom transpõem os acordes armazenados. Um tom estimado é marcado com ≈: confira antes de salvar. Se o tom de origem é desconhecido, primeiro escolha o tom em que os acordes existentes já estão escritos; essa escolha apenas os identifica, sem transpor. Novos repertórios usam o padrão salvo. Ocorrências existentes em repertórios com tom próprio salvo mantêm esse tom.

Crie e compartilhe repertórios

Abra Músicas → Repertórios ou Repertórios no menu do Connect. Essa biblioteca de repertórios da igreja abre no Connect na web e no aplicativo nativo sem executar o Presenter.

Repertórios compartilhados do WorshipAssist e sessões da banda exigem uma assinatura WorshipAssist ou Complete ativa, ou uma avaliação musical elegível para o espaço de trabalho. Ser membro do Connect, por si só, não inclui acesso contínuo às músicas após a avaliação. Veja Acesso ao WorshipAssist e prática offline.

Escolha Criar repertório e informe um nome.
Pesquise na biblioteca e selecione músicas. Selecionadas mostra a ordem; arraste para reorganizar e confirme a remoção para retirar uma ocorrência.
Escolha Salvar repertório para abrir no WorshipAssist. Voltar ou Cancelar mantém um rascunho privado recuperável sem publicar suas alterações.
Use a visão geral para abrir, editar, copiar, compartilhar, arquivar ou restaurar um repertório. Meus repertórios filtra pelo criador; outras listas da igreja continuam disponíveis.

Compartilhar repertório escolhe grupos e equipes existentes e pode enviar e-mail opcionalmente. Confira o resultado de entrega para mensagens ignoradas ou com falha. Os destinatários ainda precisam de acesso à igreja para abrir um link compartilhado da biblioteca. Remover uma ocorrência do repertório não exclui a música da biblioteca.

Abrir um repertório inicia a prática individual. Escolha Iniciar repertório ou Ao vivo para o leitor dedicado de letras/cifras. Troque de listas salvas pelo menu compacto Repertórios. Ajustar o tom de uma música altera seu arranjo de prática; Salvar para o repertório armazena o tom daquela ocorrência. Ajustes de andamento na prática ficam locais e não reescrevem a música nem o repertório. No modo Ao vivo, toque no tom fixo da banda para Minhas cifras, uma transposição pessoal que é redefinida ao sair e nunca altera o tom da banda.

Toquem juntos

Escolha Tocar juntos para entrar explicitamente em uma sessão ativa da banda. Organizadores e líderes de equipe autorizados podem usar Iniciar com a equipe, escolher um culto ou ensaio sem vínculo com evento e acompanhar um Líder da banda ou Presenter como origem da música. A sessão pode incluir pessoas extras sem alterar os membros salvos da equipe nem enviar convites.

O acompanhamento compartilha a música atual. Selecionar outra música pausa o acompanhamento no seu dispositivo; Ir para a música vai uma vez, enquanto Voltar a acompanhar também segue mudanças posteriores. O Presenter pode fornecer seu item ativo de letra ou acompanhar uma sessão conduzida por um líder para as telas dos músicos; isso não altera a saída do palco.

Um responsável pela sessão pode abrir Sessão: nome da equipe → Mostrar QR para convidados. Convidados escaneiam para acompanhar a sessão sem conta. Podem ler as músicas e usar tons pessoais, mas não explorar nem editar a biblioteca da igreja. O acesso de convidado dura até 24 horas a partir da criação ou renovação e termina antes se a sessão acabar ou o compartilhamento for revogado. Um destinatário conectado com acesso pago ativo ao WorshipAssist ou Complete pode continuar naquela mesma sessão enquanto o espaço de trabalho de origem mantiver a licença; o acesso de avaliação não prolonga o prazo de convidado. Reabrir a janela não renova o acesso. Criar novo QR substitui o link anterior e Parar de compartilhar o revoga. Fechar a janela do QR deixa o compartilhamento ativo.

Veja Remote e WorshipAssist para o leitor Ao vivo e o fluxo de QR do Presenter.

Por que uma música não aparece em Cifras

O filtro Cifras não trata toda palavra entre colchetes como um acorde. Ele mostra músicas com:

marcadores válidos de acordes junto à letra, como [C]Amazing [G]grace;
uma linha só de acordes ou uma grade feita inteiramente de símbolos válidos, como C G Am F ou || C . . . | G . . . ||; ou
uma revisão salva de análise de acordes.

Um rótulo de seção como [Chorus] não é um acorde. Uma linha que mistura símbolos de acordes com palavras comuns não é uma linha só de acordes; coloque os acordes entre colchetes nos pontos em que mudam.

Se uma música não aparece em Cifras:

Mude para Tudo e abra a música.
Adicione um marcador válido diretamente antes da palavra em que o acorde muda ou uma linha de acordes ou grade feita inteiramente de símbolos válidos.
Escolha Salvar agora e aguarde o estado salvo.
Volte a Cifras. Abrir esse filtro também conclui uma gravação automática pendente da música atual.

A busca em Músicas considera título, autor e corpo da letra. Use Mais recentes ou Mais antigas para ordenar pela última atualização. Arquive duplicatas em vez de manter duas versões concorrentes.