Agenda e eventos

Use Agenda para planejar por data. Use Todos os eventos para encontrar um evento pelo nome ou revisar cultos passados.

Use a Agenda como ponto de partida

No topo da Agenda, o cartão do próximo encontro resume quatro áreas de preparação: Plano, Equipe e funções, Respostas e Presenter. Selecione uma área com problema para abrir o evento no lugar em que você pode corrigir. Escolha Não mostrar novamente quando não precisar dessa visão geral. Você pode restaurá-la pelo menu do perfil, em Configurações de exibição. Precisa de atenção destaca candidaturas de voluntários que ainda precisam de uma decisão.

O calendário oferece estes controles:

Mês ou Semana muda o layout do calendário.
Todos os cultos limita quais cultos são mostrados.
Com inscrições mostra cultos com propostas de voluntários quando há propostas.
Mostrar ausências adiciona as datas de indisponibilidade registradas para pessoas ativas. O mês atual também aparece em uma lista por data ao lado do calendário (ou em um painel em telas menores); pessoas na mesma data ficam juntas, e o motivo registrado aparece abaixo do nome.
Importar do Google abre a importação do Google Calendar.
As setas de anterior e próximo movem o intervalo de datas visível.

Selecione um evento para Abrir, Editar, Código QR de calendário ou Criar outro como este. Selecione uma data vazia para começar um evento. Em Semana, você também pode arrastar por um intervalo de tempo para preencher o horário de início e a duração.

Planeje um evento ou uma série recorrente

Escolha Planejar culto.
Informe título, data, hora e duração.
Escolha Uma vez, Semanal, Quinzenal, Mensal ou Anual.
Para um culto recorrente, confira as datas na prévia antes de criar.
Em Começar com, escolha:
- Evento em branco para um plano vazio.
- Eventos anteriores para reutilizar a estrutura de um evento já testado.
- Modelos salvos para usar uma configuração padrão de culto.
Escolha Criar evento ou Criar eventos.

Criar a partir de um evento anterior copia o plano, as equipes, a capacidade das funções, as designações de grupos e o momento dos lembretes. Não copia pessoas individuais, respostas, colaboradores externos nem anexos. Isso evita levar por acidente compromissos e arquivos privados do último culto para uma nova data.

A janela de criação mostra o limite do plano quando houver um limite. Se a ação de criar estiver indisponível, remova um evento futuro de teste desnecessário ou peça a um proprietário para conferir Configurações → Plano e cobrança.

Edite ou remova datas com segurança

Abra a ação Editar do evento para alterar título, data, hora ou duração. Quando outros eventos têm o mesmo título, o Connect oferece Este evento ou Todos … com este título. É uma correspondência exata de título, não um vínculo salvo de recorrência: ela pode incluir eventos passados ou eventos únicos sem relação que tenham o mesmo título. Confira a quantidade exibida e use Este evento, a menos que todas as correspondências devam mudar.

Excluir em qualquer um dos alcances é permanente. A ação remove o evento junto com plano, designações e respostas da escala, propostas, lembretes, convidados, arquivos do evento e arquivos dos itens. Não há como desfazer. Eventos do Google permanecem como estão; excluir um evento importado remove apenas a cópia do Connect.

Use Criar outro como este quando precisar de um novo evento com a mesma estrutura. A ação segue as mesmas regras seguras de cópia: sem designações individuais, respostas, convidados nem anexos.

Encontre um evento em Todos os eventos

Todos os eventos oferece as visualizações Próximos, Passados e Tudo. A busca considera o título do evento ou a data exibida. Os eventos são agrupados por mês e mostram as quantidades de vagas preenchidas na escala e respostas recusadas.

Use Calendários conectados para gerenciar importações do Google. Cada evento também tem a ação Código QR de calendário.

Para alterar vários eventos de uma vez, escolha Selecionar ao lado da contagem de eventos. Escolha eventos individuais, um mês ou tudo na visualização atual e selecione Editar ou Remover. A edição em massa altera apenas os campos marcados: título, horário de início ou de término. As datas não mudam; alterar apenas o horário de início mantém a duração existente de cada evento. A remoção é permanente e não pode ser desfeita. Ela exclui os eventos selecionados junto com planos, designações e respostas da escala, propostas, lembretes, convidados, arquivos dos eventos e arquivos dos itens. O Connect pede uma segunda confirmação. Eventos do Google permanecem como estão quando suas cópias do Connect são removidas.

Alterar o horário de início de um evento também desloca seu lembrete agendado pelo mesmo intervalo e inicia um novo ciclo de entrega de lembrete. Por isso, um lembrete já executado pode se tornar elegível para envio novamente. Após qualquer alteração de horário, individual ou em massa, abra Definir lembrete em cada evento afetado e confirme, reagende ou desative o lembrete antes do próximo horário de envio.

Compartilhe a data de um evento por código QR

Código QR de calendário cria um código sem vencimento com os dados do evento para a agenda. A pessoa pode escanear para adicionar a data à própria agenda. O código é gerado no navegador; ele não concede acesso ao Connect nem expõe o plano do evento.

Se um evento estiver ausente ou incorreto

Limpe os filtros do calendário e mude para Todos os cultos.
Pesquise em Todos os eventos e confira Passados ou Tudo.
Confirme a organização ativa e o fuso horário.
Para um evento do Google, abra Importar do Google, confirme a conta e o calendário conectados e importe novamente.
Se a criação ou edição informou um erro, tente novamente; não crie uma duplicata antes de pesquisar em Todos os eventos.