PDF en PowerPoint

Gebruik je voorbereide dia’s in dezelfde dienst als je liederen, Bijbelteksten en andere media. Voeg een PDF toe voor statische pagina’s, of speel een .pptx-presentatie direct af met ondersteunde animaties en video’s. Voor direct afspelen hoeft Microsoft PowerPoint niet geïnstalleerd te zijn.

Een PDF toevoegen

Kies Media of .txt toevoegen om een PDF naar je collectie te kopiëren en sleep deze vanuit de Bibliotheek naar je dienst. Je kunt het bestand ook rechtstreeks in een presentatieonderdeel neerzetten.

Selecteer de cue om de pagina’s onder Subitems te bekijken. Begin bij een bepaalde pagina met de afspeelknop erbij, of presenteer de cue en blader per pagina verder. Een PDF bewaart je dia’s als statische pagina’s; animaties en ingesloten video’s spelen daarin niet af.

Een PowerPoint-presentatie toevoegen

  1. Open je collectie en dienst in Presenter.
  2. Kies Media of .txt toevoegen en selecteer je .pptx-bestand, of sleep het bestand vanuit Finder of Verkenner naar Presenter.
  3. Kies in Import PowerPoint voor PowerPoint playback. Presenter bewaart de originele presentatie in je collectie.
  4. Heb je het bestand aan de Bibliotheek toegevoegd? Sleep het dan naar de juiste plek in je dienst. Zet je het rechtstreeks in een presentatieonderdeel neer, dan wordt het daar ingevoegd.

Gebruik .pptx voor direct afspelen. Oudere .ppt-bestanden volgen de PDF-conversieroute. Sla in PowerPoint een kopie als .pptx op als je de presentatie direct wilt afspelen.

Voorvertonen en presenteren

Selecteer de PowerPoint-cue en open de bediening onder Slides. Gebruik de knoppen voor de vorige en volgende dia of kies Slide N om een bepaalde dia te bekijken. De voorvertoning heeft geen geluid.

Met de afspeelknop bij de dia begin je vanaf die dia te presenteren. Kies je tijdens het presenteren een andere dia onder Slides, dan verschijnt die direct op het scherm en begint de animatievolgorde opnieuw.

Met de gewone bediening om vooruit te gaan doorloop je eerst de ondersteunde klikanimaties en ga je daarna naar de volgende dia. Teruggaan draait die stappen om. Selecteer je rechtstreeks een dia, dan spring je naar die dia zonder de animaties van de vorige dia’s te doorlopen.

Komende media voorbereiden

Instellingen → Rendering en prestaties → Mediavoorbeelden → Komende media automatisch cachen bereidt nabije PowerPoints, PDF's, afbeeldingen en films voor terwijl je niet presenteert. Dit staat standaard aan. Presenter stemt de voorbereiding af op beschikbaar geheugen en het aantal uitgangen; een groot bestand kan bij de eerste presentatie nog moeten laden. Schakel de benodigde schermen in en geef de voorbereiding vóór de dienst tijd.

Stop met presenteren, klik met rechts op een PowerPoint-cue of bibliotheekitem en kies Voorladen en cachen om dat bestand voor te bereiden. Voortgang en Annuleren verschijnen bij het item, ook tijdens het opslaan van de voorbereide kopie. Een omlijnd bliksemsymbool betekent dat de huidige versie een opgeslagen afspeelcache heeft die na het herstarten van Presenter opnieuw bruikbaar is. Live starten annuleert onvoltooide handmatige voorbereiding; presenteren blijft de gewone laadroute gebruiken.

Uit cache verwijderen verwijdert de voorbereide kopie zonder het originele .pptx-bestand te wijzigen. Presenter onthoudt die keuze en bereidt dat bestand niet automatisch opnieuw voor totdat je Voorladen en cachen kiest. De cache heeft een maximumgrootte, waardoor oudere ongebruikte gegevens automatisch kunnen worden opgeruimd. Een gewijzigd bestand wordt zo nodig opnieuw voorbereid.

Livebeeld toont laadvoortgang en herstelacties. Projector-, NDI- en publieksuitvoer houden het vorige beeld vast, of blijven zwart als er nog geen vorig beeld is, totdat de nieuwe inhoud klaar is. Voorbereiden vermindert herhaald werk; controleer nog steeds lettertypen, animaties en video's op alle benodigde uitgangen.

Controleren op je eigen apparatuur

Doorloop de dia’s, klikanimaties en video’s op de computer en schermen die je tijdens de dienst gebruikt. Ondersteunde effecten en media kunnen er anders uitzien of zich anders gedragen dan in PowerPoint. Controleer het geluid op de live-uitvoer; de stille voorvertoning is bedoeld voor de voorbereiding.

De beschikbare lettertypen op de presentatiecomputer bepalen mede het resultaat. Ontbreekt een lettertype, installeer dan een lettertype dat je mag gebruiken of kies de PDF-route voor statische dia’s. Presenter levert geen auteursrechtelijk beschermde Microsoft-lettertypen mee.

PDF gebruiken voor statische dia’s

Werkt een presentatie beter met statische dia’s, importeer deze dan opnieuw en kies Compatibility backup → Convert to PDF. Je kunt ook zelf vanuit PowerPoint een PDF exporteren en die toevoegen aan Presenter.

Een PDF bewaart statische pagina’s, geen animaties of afspelende ingesloten video’s. Vindt Presenter tijdens de conversie ingesloten films, kies dan Extract movies om ze apart op te slaan of Skip om dit over te slaan. Voeg de films zo nodig als aparte videocues toe. Controleer de omgezette pagina’s voordat je gaat presenteren.

Voor conversie is een ondersteunde conversiemogelijkheid nodig, zoals LibreOffice op de presentatiecomputer. Is conversie niet beschikbaar, exporteer dan eerst een PDF vanuit PowerPoint en voeg die toe aan Presenter.

Remote Viewer kan stilstaande beelden van originele PowerPoint-dia's tonen, inclusief de huidige animatiestap zodra die klaar is. Het streamt geen animaties of ingesloten films. Remote Controller gebruikt dezelfde navigatie door dia's en animatiestappen als Presenter. PDF blijft handig voor een dienst die overal statische pagina's nodig heeft.

Lees Deckbouwer om je dia’s met de rest van de dienst te ordenen. Meer over bestanden kopiëren en je collectie meenemen vind je bij Bibliotheek en bronnen.