Se repérer dans Connect

Navigation des membres

Accueil présente les annonces de l’Église, les prochains événements partagés, vos groupes et un lien vers Mes engagements si vous pouvez servir. Agenda répertorie les événements publiés pour tous les membres ou pour vos groupes. Voir un événement partagé ne donne pas accès à son planning privé, à son déroulé ni à ses fichiers. Personnes affiche l’annuaire des membres qui ont choisi d’y figurer, et Mes groupes ouvre vos groupes avec leurs annonces et événements publiés.

Sur téléphone, la navigation du bas s’adapte à vos droits et peut comprendre des raccourcis directs Disponibilités et Chants. Menu garde à portée de main Mes groupes, Mes engagements, Listes de chants, Rôles à pourvoir, Me proposer et Paramètres. Ouvrez Paramètres → Profil pour vos informations personnelles et Confidentialité et partage pour vos choix d’annuaire. Les invités conservent leur navigation limitée aux événements, Mon planning et Événements.

Un membre invité doit accepter l’invitation Connect avant d’ouvrir les contenus réservés aux membres. La présence dans l’annuaire, le partage de l’e-mail et celui du téléphone sont des choix indépendants, désactivés au départ. Modifiez-les ensuite sous Paramètres → Confidentialité et partage. Consultez Espace des membres et des bénévoles.

Navigation des organisateurs sur le web

Les propriétaires, administrateurs et éditeurs arrivent sur Accueil, avec les prochains cultes et les actualités de l’Église. Agenda conserve le calendrier de préparation des cultes, le Planning des équipes permet de préparer plusieurs plannings et Annonces gère les messages publiés pour les membres ou les groupes. Les propriétaires et administrateurs voient aussi Personnes et Chants.

Ouvrez Plus sur grand écran ou Menu sur téléphone pour accéder à Tous les événements et aux Paramètres. Les propriétaires et administrateurs y trouvent aussi Groupes et Modèles. Ils gèrent les coordonnées d’une personne, son adhésion Connect et son bénévolat depuis Personnes. Ouvrez sa fiche pour inviter ou suspendre son accès Connect et autoriser le bénévolat général ; la personne doit toujours accepter Connect et choisir elle-même le partage dans l’annuaire et de ses coordonnées depuis son profil. Cela ne remplace pas Accès à l’équipe pour les droits d’éditeur ou d’administrateur. Les éditeurs peuvent préparer les cultes, publier des annonces et utiliser leurs paramètres personnels, mais ne peuvent pas gérer les Personnes ni les paramètres de l’organisation.

L’application native reste dans l’espace membre. Utilisez Connect sur le web pour administrer l’organisation. L’administration dans le navigateur dispose de sa propre session de connexion.

Commandes de l’en-tête

Sélectionnez le nom de l’organisation pour en changer.
Sélectionnez le symbole SundayAssist pour les informations sur le produit.
Sélectionnez le bouton point d’interrogation sur grand écran, ou ouvrez le menu du profil, pour accéder à cette aide.
Sélectionnez la cloche pour consulter les refus récents, les affectations acceptées et les propositions des bénévoles.
Ouvrez le menu du profil pour Paramètres et Se déconnecter. Les paramètres personnels sont accessibles à tous les organisateurs ; ceux de l’organisation sont réservés aux propriétaires et administrateurs.

Changer d’organisation change toutes les informations affichées d’événements, de personnes, de chants et de facturation. Vérifiez toujours le nom de l’organisation avant une modification groupée.

Ouvrir un événement

Vous pouvez retrouver le même événement de plusieurs façons utiles :

Sélectionnez-le dans Agenda si votre point de départ est la date.
Recherchez-le dans Tous les événements si vous partez du titre.
Sélectionnez son en-tête de colonne dans le Planning des équipes lorsque vous préparez les équipes.
Appuyez sur Command+K sur macOS ou Ctrl+K sur Windows et recherchez son titre.
Sélectionnez une notification liée.

Dans un événement, utilisez les onglets suivants :

Équipes et rôles — construire et compléter le planning.
Déroulé — préparer l’ordre du culte et joindre des ressources.
Presenter — examiner le transfert proposé vers Presenter et son état de synchronisation.
Invités — inviter des personnes limitées à cet événement.
Activité — consulter les modifications de préparation.

Les propriétaires, administrateurs et éditeurs gèrent Collaboration sous Autres actions → Partage et accès. Cette option est désactivée par défaut : les bénévoles et invités voient un Déroulé en lecture seule, avec les noms affectés et les fichiers, sans les états de réponse des autres personnes ni les commandes de gestion. L’activer donne aussi aux invités actifs les onglets Équipes et rôles, un Déroulé modifiable et Invités pour cet événement. Ils ne voient jamais Presenter ni Activité. Consultez Préparer un événement.

Mises à jour et présence en direct

Un événement affiche Synchronisation en direct lorsque les modifications actuelles peuvent être partagées avec les autres organisateurs. Pour les organisateurs et collaborateurs de l’événement, les pastilles de présence montrent qui s’y trouve également ; la vue bénévole en lecture seule ne les affiche pas. Laissez un instant aux modifications d’une autre personne pour apparaître avant de modifier le même élément.

Si les mises à jour n’apparaissent plus :

Vérifiez votre connexion Internet et attendez le retour de la Synchronisation en direct.
Rouvrez l’événement.
Vérifiez que vous êtes toujours dans la bonne organisation.
Si un enregistrement a affiché une erreur, refaites cette modification ; une erreur ne confirme pas l’enregistrement.

Modifier en sécurité

Les commandes de suppression exigent une deuxième confirmation, et la suppression d’une organisation exige son nom exact. Lisez attentivement la cible et la portée, en particulier lors d’une modification de tous les événements portant exactement le même titre ou de la suppression d’un groupe.