Bien démarrer avec Connect

Connect réunit l’organisation et la vie de votre Église. Les membres y trouvent les annonces, un agenda partagé, leurs groupes et un annuaire avec des choix personnels de partage. Les bénévoles suivent aussi leurs invitations et leurs disponibilités dans Mes engagements. Les organisateurs préparent les cultes, plannings, déroulés, fichiers et chants dans l’espace web. Ce que vous pouvez consulter dépend de votre appartenance, de vos droits de service et de votre rôle dans l’organisation.

Vous venez de WorshipTools, Planning Center, ChurchTools ou d’un tableur ? Suivez Passer à Connect pour reprendre les personnes, préparer les chants et reconstruire votre premier culte. Consultez Passer à Presenter pour les logiciels de projection et les répertoires de chants.

Choisir le bon espace

Si vous êtes…	Connect vous permet de…
Propriétaire ou administrateur	Gérer l’organisation, les personnes, les paramètres, la facturation et tous les événements
Éditeur	Créer des événements et travailler sur leurs équipes et leurs déroulés
Membre	Lire les annonces publiées, parcourir l’agenda partagé et l’annuaire, et voir vos groupes après avoir accepté une invitation Connect
Bénévole	Utiliser Mes engagements, les disponibilités et les déroulés d’événements accessibles ; les outils de chants et de service dépendent de vos droits. Un événement ne devient modifiable que lorsque la collaboration est activée
Collaborateur externe	Consulter uniquement l’événement auquel vous avez été invité ; y contribuer lorsque la collaboration est activée

Si une page ou une action manque, vérifiez d’abord que vous êtes dans la bonne organisation. Si elle manque toujours, demandez à un propriétaire ou à un administrateur de vérifier vos droits sous Paramètres → Accès à l’équipe.

Rejoindre votre Église dans Connect

Ouvrez le lien d’accès personnel envoyé par votre Église ou connectez-vous et choisissez une organisation disponible. Si vous avez une invitation à devenir membre de Connect, choisissez si vous souhaitez figurer dans l’annuaire et partager votre e-mail ou votre téléphone, puis sélectionnez Accepter l’invitation Connect. Les trois choix sont désactivés au départ. Un contact importé ou une invitation à servir ne fait pas automatiquement de vous un membre actif de Connect. Vous pouvez toujours répondre à vos invitations de service existantes sans accepter l’adhésion à Connect.

La navigation des membres suit leurs droits : Accueil, Agenda et Personnes sont complétés par Disponibilités et Chants lorsqu’ils sont accessibles. Sur téléphone, ouvrez Menu pour accéder à Mes groupes, aux Listes de chants, aux outils de service et aux Paramètres. Vos informations personnelles se trouvent sous Paramètres → Profil. Les applications natives iOS et Android utilisent cet espace membre ; l’administration complète est disponible dans Connect sur le web. Les anciens liens Planning restent valides.

Les principaux éléments

Un événement est un culte, une répétition ou une rencontre à une date donnée.
Une équipe est un domaine de service que l’on peut planifier, comme la louange ou la technique.
Un rôle est une place à pourvoir pour un événement, comme Batterie ou Caméra 1.
Une personne est un contact. L’adhésion à Connect et le droit de servir sont distincts de cette fiche.
Un groupe est un ensemble réutilisable de personnes. Un groupe peut aussi être mis à disposition d’une équipe.
Le Déroulé est le programme ordonné d’un événement. Il contient des sections, éléments, sous-tâches, notes, chants, responsables et fichiers.
Le Planning des équipes présente les équipes en regard des événements à venir pour préparer plusieurs plannings à la fois.
Une liste de chants est une sélection ordonnée enregistrée, avec ses propres tonalités. Ouvrez Chants → Listes de chants pour répéter dans WorshipAssist ou partager une session de groupe, avec ou sans Presenter. Consultez Chants et listes de chants.

Préparer votre premier culte

Ouvrez Agenda et choisissez Préparer un culte.
Saisissez la date et l’heure. Choisissez Événement vide, Événements précédents ou Modèles enregistrés sous Commencer avec.
Ouvrez l’événement et utilisez Équipes et rôles pour ajouter les équipes et les places nécessaires.
Utilisez Déroulé pour ajouter l’ordre du culte, les chants, les notes, les responsables et les fichiers.
Affectez des personnes ou des groupes. Invitez une équipe depuis sa ligne, ou choisissez Inviter tous les bénévoles lorsque l’ensemble du planning est prêt.
Vérifiez les réponses dans l’événement et utilisez le Planning des équipes pour préparer plusieurs événements ensemble.
Utilisez l’onglet Presenter de l’événement pour vérifier ce que Presenter peut construire à partir du déroulé actuel.

Les affectations sont d’abord des brouillons. L’envoi d’une invitation fait passer l’affectation à l’état invité ; le bénévole peut ensuite accepter ou refuser. Ne considérez pas un brouillon comme un engagement confirmé.

Avant d’envoyer les invitations

Demandez à un propriétaire ou à un administrateur de compléter Paramètres → E-mails et confidentialité de l’Église avec l’évaluation réelle de l’organisation et son contact de confidentialité.
Vérifiez l’adresse e-mail de chaque bénévole et respectez les préférences de désabonnement existantes.
Résolvez les conflits de disponibilité signalés en rouge.
Vérifiez la date, l’heure, les équipes et les noms des rôles de l’événement.
Ajoutez les informations de déroulé nécessaires aux bénévoles pour répondre.
Laissez Collaboration désactivée pour des invitations en lecture seule, ou activez-la pour cet événement si les personnes invitées et les invités externes doivent contribuer à la préparation du culte.

Si une action signale une erreur, ne supposez pas qu’elle a été enregistrée ou envoyée. Réessayez une fois. Si l’écran semble ne pas être à jour, attendez la Synchronisation en direct, puis rouvrez l’événement. Les problèmes persistants d’accès ou de facturation nécessitent l’intervention d’un propriétaire ou d’un administrateur.