Espace des membres et des bénévoles

Connect s’ouvre sur Accueil, avec les annonces publiées de l’Église, les prochains événements partagés et vos groupes. La navigation suit vos droits, avec des raccourcis directs Disponibilités et Chants lorsqu’ils sont accessibles. Sur téléphone, ouvrez Menu pour les groupes, listes de chants, outils de service et paramètres. Un membre sans accès au service n’a pas besoin d’un rôle de bénévole. Les collaborateurs externes gardent un espace limité à leurs événements.

Accepter votre invitation Connect

Ouvrez le lien d’accès personnel envoyé par votre Église, ou connectez-vous et choisissez une organisation disponible. Si votre adhésion est à l’état invité, vérifiez le nom de l’Église et choisissez Accepter l’invitation Connect. Vous choisissez séparément de figurer dans l’annuaire communautaire, de partager votre e-mail et de partager votre téléphone. Les trois interrupteurs sont désactivés au départ. Accepter ne donne pas de droits d’éditeur ou d’administrateur, ne réactive pas les e-mails de l’organisation et n’accepte pas une affectation à un culte.

Tant que vous n’avez pas accepté, les contenus partagés des membres restent masqués. L’accès de service existant reste distinct : utilisez Ouvrir mon planning lorsque cela est proposé pour répondre à vos invitations. S’il n’y a pas d’invitation Connect, demandez à un organisateur ; une fiche de contact ou un planning existant n’active pas à lui seul l’adhésion Connect. Une adhésion suspendue ne peut pas être réactivée depuis votre profil.

Lire les actualités de l’Église et des groupes

Accueil affiche les annonces publiées pour tous les membres de votre Église dans Connect et pour vos groupes. Agenda répertorie les événements partagés que vous êtes autorisé à voir. Recherchez par titre, description ou lieu. Une entrée d’agenda est un résumé partagé ; elle ne révèle pas les déroulés privés, réponses de planning ou fichiers. Vous ne pouvez ouvrir un déroulé qu’avec l’accès distinct que votre invitation à l’événement vous donne.

Mes groupes répertorie vos groupes. Ouvrez-en un pour consulter ses annonces et événements publiés. Les organisateurs gèrent l’appartenance et la publication. Les publications sont en texte brut ; elles n’offrent ni commentaires, ni discussion, ni inscription de présence aux événements. Les notifications sur téléphone suivent vos préférences.

Les organisateurs gèrent les publications dans Annonces. Ouvrez une ligne pour la modifier ; la sélection, l’épingle et l’archivage sont des commandes distinctes. Pour envoyer de nouveau une annonce publiée aux téléphones, choisissez sa cloche, vérifiez le public et confirmez. Seuls les membres éligibles dont les notifications sont activées la reçoivent. Épingler ou archiver n’envoie pas de nouvelle notification.

Répondre depuis Mes engagements

Mes engagements, ou Mon planning pour un invité, affiche les invitations sans réponse et les prochains cultes que vous avez acceptés ou qu’un organisateur a confirmés. Pour une invitation en attente, choisissez Accepter, Refuser ou Voir les détails de l’événement. Ouvrez Cultes passés pour retrouver un événement antérieur accepté ou confirmé.

Répondez dès que possible. Un refus crée une notification pour les organisateurs, mais ne choisit pas automatiquement de remplaçant.

Si un lien d’invitation a expiré, revenez à l’écran de connexion et demandez un nouvel e-mail. Ne transférez jamais un lien de connexion : il donne un accès personnel.

Ouvrir un événement auquel vous êtes invité

Utilisez Mes engagements pour ouvrir un événement auquel vous servez. Les invités peuvent aussi utiliser Événements, qui ne répertorie que leurs prochaines affectations invitées, acceptées ou confirmées. Les brouillons et les refus n’y figurent pas. L’Agenda des membres est une liste distincte de résumés d’événements partagés.

Les invitations donnent un accès en lecture seule par défaut. Ouvrez Déroulé pour lire l’ordre, les durées, notes, noms affectés et fichiers joints. Vous pouvez télécharger les fichiers et toujours accepter ou refuser vos propres invitations depuis Mes engagements. Vous ne pouvez ni modifier les durées ni retirer des personnes, et vous ne voyez pas les listes de gestion des équipes ou invités avec les réponses des autres personnes.

Un propriétaire, administrateur ou éditeur peut activer Collaboration sous Autres actions → Partage et accès de cet événement. Tant qu’elle est activée, les bénévoles et invités peuvent utiliser :

Équipes et rôles pour travailler sur le planning et les affectations de l’événement.
Déroulé pour ajouter ou modifier sections, éléments, sous-tâches, durées, responsables, notes et fichiers.
Invités pour inviter et gérer les personnes externes limitées à l’événement.

Vous ne pouvez pas activer ou désactiver Collaboration depuis l’espace bénévole. Si un éditeur la désactive, l’événement revient en lecture seule et le déroulé existant reste conservé. Ce réglage ne change ni vos réponses aux invitations ni vos disponibilités personnelles.

L’espace bénévole ne montre pas les onglets Presenter ou Activité, réservés aux organisateurs. Un invité ne peut accéder qu’à l’événement précis auquel il a été invité, y compris aux noms affectés à son déroulé. L’accès invité n’ouvre pas les rubriques Personnes ou Chants de l’organisation.

Les fichiers suivent les mêmes règles d’accès que le reste du déroulé. Les liens des pièces jointes de votre culte expirent 30 jours après sa fin. Les organisateurs peuvent conserver des fichiers réutilisables dans Connect ou les lier à un autre culte ; cela ne prolonge pas votre accès à l’ancien. Enregistrez une copie personnelle autorisée avant l’expiration si vous en avez besoin plus tard.

Parcourir Personnes

Ouvrez Personnes pour voir les membres actifs ayant choisi de figurer dans l’annuaire communautaire. Cet annuaire est en lecture seule : les membres ne peuvent pas ajouter, modifier, archiver, regrouper ou changer une autre personne. Les membres masqués et leurs coordonnées ne sont pas transmis à l’annuaire des membres.

Sous Paramètres → Confidentialité et partage, utilisez M’inclure dans l’annuaire communautaire, Partager mon adresse e-mail et Partager mon numéro de téléphone. Ces interrupteurs sont indépendants ; les coordonnées n’apparaissent aux autres membres que si vous figurez dans l’annuaire et avez activé le champ concerné. Vos propres coordonnées enregistrées restent visibles pour vous. L’ancien partage des coordonnées entre bénévoles reste distinct de vos choix d’annuaire Connect.

Utiliser les Chants

Ouvrez Chants pour parcourir le répertoire partagé, ajouter un chant ou modifier les paroles et accords d’un chant existant. Placez le titre en première ligne et l’auteur en deuxième, puis choisissez Enregistrer les modifications. Les changements ne sont pas partagés tant que vous ne les enregistrez pas.

Si une autre personne enregistre le même chant avant vous, Connect conserve votre brouillon et permet de charger la dernière version ou de garder volontairement la vôtre. Les bénévoles ne peuvent pas archiver ou supprimer des chants. La limite partagée de trois chants de l’offre gratuite s’applique aussi aux chants créés depuis cet espace.

Ouvrez Chants → Listes de chants ou Menu → Listes de chants pour les listes enregistrées de l’Église et WorshipAssist, sur le web ou dans l’application native. Vous pouvez répéter sans Presenter ou choisir Jouer ensemble pour suivre une session de groupe. Consultez Chants et listes de chants.

Indiquer vos disponibilités et indisponibilités

Ouvrez Disponibilités, choisissez Disponible ou Indisponible, puis Aujourd’hui, Ce week-end, La semaine prochaine ou une plage de dates personnalisée. Ajoutez éventuellement une note et enregistrez. Les entrées à venir et passées sont séparées et indiquent leur état de disponibilité. Supprimer une entrée exige une deuxième confirmation.

Disponible indique aux organisateurs quand vous pouvez servir et apparaît lorsqu’ils choisissent des personnes pour un culte. Les dates hors de ces plages gardent leur sens habituel ; elles ne deviennent pas indisponibles. Si une plage disponible chevauche une absence, Indisponible a priorité. Enregistrer des disponibilités ne vous affecte pas à un culte et n’accepte pas une invitation.

Un lien personnel de disponibilités peut être rouvert pendant 30 jours. Si vous avez ouvert l’e-mail d’une autre tâche qui ne permet pas de changer vos disponibilités, la page propose un bouton Envoyer un nouvel e-mail et envoie le bon lien à l’adresse déjà présente sur votre profil bénévole.

Une bannière de demande de disponibilités peut vous demander :

de confirmer que vous n’avez pas de conflit ou que vos dates enregistrées sont complètes ;
ou d’ajouter des dates disponibles ou indisponibles avant de confirmer.

Les disponibilités sont un avertissement pour la préparation des équipes, pas une réponse à une invitation existante. Si vous êtes déjà invité à un événement auquel vous ne pouvez pas participer, refusez aussi cette invitation.

Vous proposer pour un rôle à pourvoir

Utilisez Rôles à pourvoir pour repérer les besoins dans vos événements accessibles des 90 prochains jours. Ce n’est pas la liste de tous les besoins de l’organisation. Les cellules ambrées ont une place libre ; les vertes sont complètes. Sélectionnez une place pour commencer une proposition pour cet événement et ce rôle.

Utilisez Me proposer pour envoyer éventuellement un événement, un rôle et une note aux organisateurs. Une proposition est une demande, pas une affectation. Vous n’êtes prévu qu’après acceptation par un organisateur.

Les collaborateurs externes ne peuvent pas se proposer pour des rôles de l’ensemble de l’organisation.

Mettre à jour votre Profil

Ouvrez Paramètres → Profil pour changer votre photo, nom, téléphone, compétences ou étiquettes. Utilisez Confidentialité et partage dans les Paramètres pour vos choix d’annuaire et de partage des coordonnées Connect. Votre organisation gère l’adresse e-mail utilisée pour l’accès ; demandez à un organisateur de la corriger si nécessaire.

Arrêter les e-mails d’une organisation

Chaque e-mail d’organisation comporte l’explication de l’expéditeur, sa notice de confidentialité, son contact et un lien de désabonnement. Ouvrez ce lien et confirmez pour arrêter les invitations, rappels, demandes de disponibilités et autres notifications de cette organisation. Aucun compte ni connexion n’est nécessaire ; ouvrir le lien seul ne vous désabonne pas.

Votre choix s’applique à votre adresse e-mail dans cette organisation. Une autre invitation, une fiche en double ou un renvoi ne réactive pas les e-mails. Les autres organisations conservent leurs propres préférences. Un e-mail de connexion que vous demandez vous-même reste disponible.

Vous désabonner ne refuse pas une affectation, ne supprime pas votre profil et ne ferme pas votre compte. Répondez séparément aux invitations existantes et utilisez le contact de confidentialité de l’organisation pour les demandes concernant vos données personnelles.

Si un élément manque

Aucune invitation : demandez à l’organisateur de vérifier votre e-mail et le résultat d’envoi. Si vous vous êtes désabonné, demandez vous-même un e-mail de connexion pour ouvrir votre espace.
Aucune commande de modification : cet événement est en lecture seule. Seul un propriétaire, administrateur ou éditeur peut y activer Collaboration.
Aucun événement : vérifiez l’organisation et demandez si vous disposez de l’accès à l’événement.
Aucun Rôle à pourvoir ou Me proposer : vous êtes peut-être connecté en collaborateur externe plutôt qu’en bénévole de l’organisation.
Aucun contenu membre : acceptez votre invitation Connect ou demandez à un organisateur de vérifier votre adhésion. Les invités limités aux événements ne peuvent pas ouvrir l’annuaire des membres ou les groupes.
Aucun outil de service ou Chant : ces fonctions dépendent de vos droits de service ; une adhésion Connect seule ne les donne pas.
Les disponibilités demandent un autre lien : choisissez Envoyer un nouvel e-mail ; vous n’avez pas besoin de saisir de nouveau votre adresse.
Les disponibilités ne s’enregistrent pas : vérifiez la connexion et réessayez ; une erreur signifie que les dates n’ont pas été confirmées.
Une modification du déroulé n’apparaît pas : rouvrez l’événement après le retour de la Synchronisation en direct.