Répéter les cultes et organiser les équipes
Utilisez un modèle enregistré pour une structure habituelle de culte. Utilisez Créer un événement similaire pour copier rapidement un événement. Utilisez Préparer le planning dans le Planning des équipes pour proposer des affectations sur plusieurs dates.
Enregistrer un événement éprouvé comme modèle
- Préparez un événement réel jusqu’à ce que ses équipes, rôles et déroulé soient corrects.
- Ouvrez Autres actions → Enregistrer comme modèle.
- Donnez un nom clair au modèle, comme « Dimanche matin ».
- Choisissez éventuellement un jour de semaine par défaut et un délai de rappel.
- Enregistrez le modèle.
Un modèle peut comprendre sections, éléments, sous-tâches, chants liés, notes, équipes, nombre de places par rôle et groupes explicitement affectés. Il ne comprend jamais de personnes individuelles. La structure reste ainsi réutilisable sans reprendre les engagements personnels d’une autre date.
Lors de la préparation d’un nouveau culte, choisissez Modèles enregistrés sous Commencer avec. Un modèle dont le jour par défaut correspond est présélectionné, mais vous pouvez en choisir un autre ou un événement vide.
L’offre actuelle peut limiter le nombre de modèles enregistrés. Si l’enregistrement est indisponible, supprimez un modèle obsolète ou demandez à un propriétaire de vérifier Paramètres → Offre et facturation.
Créer un événement similaire
Depuis Agenda ou l’en-tête d’un événement, choisissez Créer un événement similaire pour reprendre la configuration actuelle sans entretenir un modèle distinct.
Le nouvel événement copie le déroulé, les équipes, le nombre de places par rôle, les affectations de groupes et le délai de rappel. Il ne copie ni les personnes individuellement, ni les réponses, collaborateurs externes ou pièces jointes.
Proposer plusieurs plannings
Ouvrez le Planning des équipes, réglez les filtres d’équipe et les semaines visibles, puis choisissez Préparer le planning.
- Demandez les disponibilités.
- Créez une proposition de planning.
- Vérifiez et invitez.
Les suggestions restent ambrées jusqu’à leur application. Connect vérifie les absences enregistrées et les doubles affectations au même culte, mais un organisateur doit encore vérifier la pertinence avant toute invitation.
Programmer les rappels de planning
Ouvrez un événement et choisissez Autres actions → Définir un rappel. Chaque personne affectée reçoit un e-mail regroupé pour cet événement, même avec plusieurs rôles. Les personnes sans adresse e-mail sont ignorées.
Si un rappel a déjà été exécuté et que vous corrigez ensuite une adresse e-mail, définissez un nouveau rappel. Cela lance un nouveau cycle d’envoi ; l’ancien n’est pas renvoyé silencieusement.
Démarrer une nouvelle organisation
Le parcours de configuration crée votre premier véritable événement. Vous pouvez ajouter un déroulé de départ et importer un CSV de personnes. L’import CSV n’invite personne. À la fin de la configuration, l’événement s’ouvre sur Équipes et rôles, où vous pouvez remplacer les contenus de départ par votre vrai culte.
Si vous avez passé la configuration, commencez par Agenda → Préparer un culte. Rien dans ce parcours n’exige de conserver un événement d’exemple permanent.