Paramètres de l’organisation

Les propriétaires et administrateurs ouvrent le menu du profil et choisissent Paramètres. Les éditeurs n’ont pas accès aux paramètres de l’organisation.

Tous les organisateurs peuvent ouvrir les Paramètres pour leurs choix personnels, notamment Canva et Paramètres d’affichage. La gestion de l’organisation reste réservée aux propriétaires et administrateurs. Utilisez Afficher la prochaine rencontre dans les paramètres d’affichage pour rétablir la carte de préparation en haut de l’Agenda.

Canva

Ouvrez Paramètres → Canva pour connecter votre compte Canva, consulter son état, changer de compte connecté ou le déconnecter. Il s’agit de la connexion de votre compte SundayAssist personnel, partagée avec Presenter lorsque vous utilisez le même compte ; changer d’Église ne la change pas. Approuvez la connexion dans le navigateur, puis revenez à Connect pour actualiser l’état.

Pour importer, ouvrez Pièces jointes → Canva dans un culte d’une organisation disposant de Complete. Choisissez des diapositives PDF ou un MP4 animé, puis attendez la confirmation de Connect indiquant que le fichier exporté a été enregistré. Déconnecter Canva conserve les fichiers importés. Les imports sont des copies à un instant donné ; importez de nouveau pour inclure les modifications ultérieures de Canva. Votre compte Canva doit être autorisé à utiliser l’intégration.

Informations sur l’organisation

Définissez le nom, la ville et le pays de l’organisation, ainsi que le Fuseau horaire Connect. Les dates de l’Agenda, rappels et transferts vers Presenter utilisent ce fuseau. Le modifier ne déplace pas l’instant enregistré d’un événement existant ; vérifiez donc les dates existantes ensuite et contrôlez-le avant de créer une série récurrente.

Utilisez l’export des données avant un grand nettoyage ou une suppression, sans considérer ce téléchargement comme une sauvegarde. C’est un export JSON de référence que Connect ne peut pas réimporter pour restaurer une organisation. Il comprend les données principales d’organisation, personnes, événements, équipes, modèles, chants et audit. Les pièces jointes n’y figurent que sous forme de métadonnées, sans le contenu des fichiers. Les versions de politique de confidentialité des e-mails, les préférences de désabonnement et les tentatives d’envoi conservées sont aussi incluses, sans les liens privés de désabonnement. L’historique des demandes de disponibilités, les liens de groupes imbriqués, les accusés de réception de synchronisation Presenter et les analyses ou tâches de l’Assistant d’accords ne sont pas inclus. Téléchargez séparément chaque fichier à conserver.

Icône de l’Église

Sous Paramètres → Informations sur l’organisation → Icône de l’Église, un propriétaire ou administrateur choisit Téléverser l’icône de l’Église ou Remplacer l’icône. Utilisez un PNG, JPG, WebP ou GIF de 20 Mo maximum. L’icône est visible publiquement.

Choisissez Afficher l’image entière pour conserver tous les bords, ou Remplir pour recadrer l’image dans son cadre. Avec Remplir, faites glisser l’image dans l’aperçu Position de l’image jusqu’à voir la zone voulue. Vous pouvez aussi donner le focus à l’aperçu et utiliser les flèches, ou choisir Recentrer. La position s’enregistre automatiquement lorsque vous relâchez la souris, le doigt ou une flèche ; attendez la confirmation d’enregistrement.

Utilisez Zoom pendant le cadrage pour régler la taille de l’image. Arrière-plan du logo est initialement sur Automatique, qui s’accorde aux bords opaques et conserve la transparence ; choisissez une couleur et Appliquer la couleur pour un fond personnalisé. Le cadrage, le zoom et l’arrière-plan enregistrés accompagnent l’icône de l’Église dans Presenter.

Presenter télécharge automatiquement l’icône de l’organisation connectée et garde une copie hors ligne. Une image ou un cadrage choisis séparément dans Presenter restent en place. Utilisez Utiliser l’icône de l’Église dans les commandes de logo de Presenter pour rétablir l’icône et le cadrage partagés. Consultez Paramètres de Presenter.

Confidentialité des e-mails avant tout envoi

Un propriétaire ou administrateur ouvre E-mails et confidentialité de l’Église avant l’envoi d’invitations ou d’autres e-mails Connect. L’envoi reste suspendu tant que les informations nécessaires n’ont pas été enregistrées.

1. Sélectionnez la base légale évaluée par l’organisation pour ces messages.
2. Décrivez l’origine réelle des coordonnées et la relation existante avec les destinataires. Cette explication figure dans les e-mails et doit correspondre aux personnes contactées.
3. Indiquez où les personnes autorisées peuvent trouver les preuves ou l’évaluation correspondantes. Conservez les justificatifs personnels sensibles dans vos propres dossiers plutôt que de les coller dans ces champs.
4. Ajoutez l’URL HTTPS publique de la notice de confidentialité de l’organisation et une adresse e-mail de confidentialité suivie.
5. Consignez l’évaluation des catégories particulières de données personnelles. Si un planning ou une invitation révèle des convictions religieuses, l’organisation doit aussi évaluer l’exception applicable à ce traitement.
6. Confirmez la relation existante et la finalité opérationnelle, puis enregistrez. Connect conserve la version de politique et l’administrateur responsable.

Ces paramètres consignent l’évaluation de l’organisation. Cocher une case ne constitue pas le consentement du destinataire, et un lien de désabonnement ne rend pas licite un premier e-mail qui ne l’est pas. L’organisation reste responsable des fondements réels, des preuves, de l’information de confidentialité et des règles d’e-mail applicables. Réexaminez ces paramètres si les destinataires, la finalité ou les traitements changent ; utilisez les messages Connect pour l’organisation opérationnelle de l’équipe existante, pas pour le recrutement non sollicité ou le marketing.

Ce que reçoivent les destinataires

Les e-mails identifient l’organisation expéditrice, expliquent pourquoi elle utilise l’adresse, donnent sa notice et son contact de confidentialité et comprennent un lien de désabonnement. Ces informations obligatoires restent dans l’e-mail même si un modèle modifiable change.

Le lien ouvre une page de confirmation sans connexion. Seule la confirmation arrête les invitations, rappels, demandes de disponibilités, récapitulatifs de planning et autres notifications de l’organisation ; ouvrir ou scanner le lien seul ne suffit pas. Les logiciels de messagerie proposant une action de désabonnement peuvent aussi l’utiliser.

Les préférences de désabonnement s’appliquent à une adresse e-mail au sein d’une organisation. Modifier une personne, créer un doublon, renvoyer ou traiter un message en attente ne réinitialise pas la préférence. Un e-mail de connexion ou de récupération demandé reste disponible et ne réactive pas les messages de l’organisation. Le désabonnement ne supprime pas un profil, ne refuse pas une affectation et ne ferme pas un compte ; traitez ces demandes séparément par le contact de confidentialité de l’organisation.

Si une invitation est bloquée

Lisez le résultat d’envoi. Invitation envoyée signifie que le prestataire d’e-mail a accepté le message, pas que le destinataire l’a reçu. Un blocage de politique, une adresse manquante ou un désabonnement ne constitue pas un envoi réussi. Demandez à un propriétaire ou administrateur de compléter la configuration manquante ; ne réessayez pas continuellement une adresse désabonnée et ne recréez pas la personne pour contourner son choix.

Offre et facturation

Offre et facturation affiche l’offre actuelle, l’état de l’abonnement et le renouvellement. Les propriétaires et administrateurs peuvent choisir la facturation mensuelle ou annuelle, ouvrir Gérer l’abonnement et rapprocher l’état affiché après le paiement.

La fenêtre de paiement présente le récapitulatif de commande à côté des moyens de paiement. Facture professionnelle (facultatif) se trouve sous Code promo dans le récapitulatif. Sur téléphone, touchez le total pour voir le détail de l’article et de la TVA. Le montant de TVA inclus provient du calcul de Stripe ; il fait déjà partie du total affiché. Votre moyen de paiement peut ouvrir votre banque pour terminer l’autorisation.

Si le paiement est terminé mais que Connect affiche toujours l’ancienne offre :

1. Attendez brièvement le traitement du paiement.
2. Revenez à Offre et facturation et utilisez l’action de synchronisation de l’état d’abonnement.
3. Actualisez Connect une fois.
4. Si l’état reste incorrect, ne payez pas de nouveau ; contactez l’assistance avec le nom de l’organisation et la date de paiement.

Accès à l’équipe

Utilisez Accès à l’équipe pour inviter ou gérer les personnes pouvant organiser à l’échelle de l’organisation.

Le destinataire doit accepter une invitation d’accès à l’organisation avant d’en devenir membre et d’y accéder, même s’il possède déjà un compte SundayAssist. L’envoi seul ne donne pas accès. L’acceptation ne réduit pas un rôle existant plus fort et ne réactive pas les e-mails après un désabonnement.

Les invitations d’accès expirent après 14 jours. Révoquez une invitation en attente si l’adresse est incorrecte, puis envoyez-en une nouvelle. Les propriétaires ne peuvent pas être retirés. Vérifiez le rôle choisi avant de donner accès ; les invitations à servir ne nécessitent pas un accès Éditeur ou Administrateur.

Une invitation de culte est distincte d’une invitation d’accès à l’organisation. Les invités accèdent à l’événement en lecture seule, sauf si un propriétaire, administrateur ou éditeur y active Collaboration. Consultez Préparer un événement.

Google Calendar

Ouvrez Google Calendar et choisissez Connecter pour importer. Accordez l’accès en lecture seule, sélectionnez l’agenda Google et choisissez Enregistrer la connexion. Votre compte Google doit pouvoir lire les détails des événements de cet agenda ; un droit de modification n’est pas nécessaire.

Lancez un import depuis Agenda → Importer depuis Google ou Tous les événements → Agendas connectés. Chargez une période, vérifiez les événements et n’importez que ceux sélectionnés. L’import copie leurs titres, dates et heures dans Connect. Les événements déjà importés portent la mention Déjà dans Connect.

Connect ne crée, ne modifie et ne supprime aucun événement dans Google. Modifier ou supprimer un événement importé ne concerne que sa copie Connect. Les changements ultérieurs dans Google ne sont pas automatiquement appliqués à Connect ; vérifiez et ajustez séparément l’événement Connect au besoin.

Si une ancienne connexion vous demande de mettre à jour ses autorisations, choisissez Déconnecter, puis de nouveau Connecter pour importer et enregistrez l’agenda. La déconnexion demande la révocation de l’autorisation Google ; d’autres organisations Connect utilisant le même compte Google peuvent aussi devoir se reconnecter. Si les anciennes autorisations d’écriture apparaissent encore, retirez SundayAssist de vos connexions de compte Google avant de vous reconnecter. Les événements Google existants restent dans Google, y compris les copies créées par l’ancienne intégration.

La déconnexion supprime la connexion et les identifiants enregistrés. Les événements déjà importés dans Connect restent présents jusqu’à leur suppression distincte. Si le chargement échoue, vérifiez que le compte a toujours un accès en lecture et que le bon agenda est choisi.

Mettre Connect à jour dans votre navigateur

Lorsqu’une nouvelle version est disponible, un onglet Connect ouvert propose Mettre à jour maintenant et Plus tard. Terminez vos modifications et attendez leur enregistrement avant de choisir Mettre à jour maintenant ; la page se recharge et revient au même emplacement. Plus tard permet de continuer le travail et masque cette version pour la session de l’onglet actuel. Connect ne recharge pas automatiquement un onglet ouvert pour appliquer une mise à jour.

Cette mise à jour du navigateur est distincte de l’installation d’une mise à jour de Presenter sur ordinateur.

Zone sensible

La suppression d’une organisation est définitive. Elle retire l’organisation et ses données Connect, et tente de résilier la facturation liée, de déconnecter les intégrations et de supprimer les fichiers stockés. Ne vous fiez pas à cette tentative de nettoyage comme unique garantie pour la facturation ou la conservation des fichiers.

Avant de supprimer :

1. Exportez le JSON de l’organisation comme référence ; il ne peut pas restaurer l’organisation.
2. Téléchargez les fichiers à conserver, car le JSON contient uniquement les métadonnées des pièces jointes.
3. Ouvrez Offre et facturation → Gérer l’abonnement, résiliez tout abonnement actif et vérifiez l’absence de renouvellement.
4. Vérifiez que vous avez sélectionné l’organisation à supprimer.
5. Lisez le récapitulatif de suppression.
6. Saisissez le nom exact de l’organisation uniquement lorsque vous êtes certain.

Il n’existe aucune restauration après suppression. Gardez la confirmation de résiliation avec votre export et contactez l’assistance si l’abonnement paraît encore actif.

Langue de l’interface

Choisissez votre langue dans vos paramètres personnels ou dans le menu de langue : English, Nederlands, Français, Español ou Português (Brasil). Connect et WorshipAssist proposent les mêmes langues pour leurs commandes et leur aide. L’export PDF du planning permet aussi de choisir une langue indépendamment. Votre préférence de langue ne change ni le fuseau horaire de l’Église, ni le pays de facturation, ni les chants, titres d’événements ou autres contenus saisis par l’équipe.

Le lien dans la fenêtre À propos ouvre le site SundayAssist dans la langue choisie pour l’interface.