Personnes, groupes, équipes et chants

Les propriétaires et administrateurs gèrent entièrement Personnes et Chants. Les bénévoles disposent d’un annuaire en lecture seule et peuvent parcourir, ajouter ou modifier les chants partagés depuis leur espace ; ils ne peuvent ni modifier les Personnes ni archiver les Personnes ou les Chants. Les éditeurs peuvent utiliser ces fiches pendant la préparation des événements, sans voir leurs rubriques de gestion.

Ajouter et tenir à jour les personnes

Ouvrez Personnes et choisissez Ajouter une personne, ou appuyez sur N depuis cette page. Saisissez le prénom, le nom et, si disponibles, l’e-mail, le téléphone et les groupes. Enregistrer et ajouter une autre personne garde le formulaire ouvert pour la suivante.

Gardez les e-mails à jour : demandes de disponibilités, invitations de service ou d’accès et rappels en dépendent. Avant l’envoi, un propriétaire ou administrateur doit compléter les paramètres de confidentialité des e-mails. Une adresse dans Personnes ne prouve pas l’autorisation de contacter quelqu’un, et un renvoi ne contourne pas un désabonnement.

Utilisez l’action d’envoi à côté d’une personne pour choisir entre un aperçu personnel de planning et une demande de disponibilités. La fenêtre montre le destinataire et la période avant l’envoi. L’e-mail de disponibilités réutilise la demande actuelle du Planning des équipes : contacter une personne ne remplace pas la demande des autres. Sans demande en cours, choisissez la période de la nouvelle demande individuelle dans cette même fenêtre.

Les personnes peuvent être affichées en liste, en cartes ou sur une carte géographique. Ouvrez une fiche par son nom, son avatar ou son chevron ; les liens de contact et commandes de groupe fonctionnent séparément. Sélectionnez les personnes avec les cases ambrées pour les actions sur les membres, ou incluez les personnes archivées pour les restaurer. QR de contact ouvre une fenêtre avec un code QR de fiche contact et des actions PNG. Ce code ne donne pas accès à Connect.

La carte suit votre apparence claire ou sombre, avec des noms de lieux et de rues plus lumineux en mode sombre. Dans cette vue, le filtre Groupes, à côté d’Invitation QR, répertorie tous les groupes de l’organisation dans un menu défilant, y compris ceux sans membre localisé. Choisissez un groupe ou Tous les groupes. La recherche Personnes filtre aussi la carte par nom de personne ou de groupe et se combine au groupe choisi. Seules les personnes correspondantes dont le lieu est connu apparaissent, et leurs lignes de liaison et nombres s’actualisent ensemble. La carte se recentre sur les lieux correspondants. Non localisées comprend les personnes sans adresse ou dont l’adresse n’a pas été trouvée. Pendant le chargement des lieux, ou en l’absence de résultats ou de lieux, un petit message apparaît sur la carte. Celle-ci reste visible à sa position actuelle ; vous pouvez toujours la déplacer, zoomer et utiliser le menu Groupes. Appuyez sur Échap dans une recherche non vide pour l’effacer en gardant la carte et le groupe sélectionné ouverts.

Utilisez la cloche à côté d’une personne pour examiner un rappel sur téléphone de son prochain culte. Connect indique si les notifications ont été mises en attente, si aucun téléphone connecté ne les a activées ou s’il n’existe aucun prochain culte.

Dans l’espace membre de Connect, Personnes répertorie les membres actifs qui ont choisi de figurer dans l’annuaire communautaire. Sous Paramètres → Confidentialité et partage, présence dans l’annuaire, partage de l’e-mail et du téléphone sont trois choix distincts, désactivés au départ. Les coordonnées n’apparaissent que si la personne est incluse et a activé le champ concerné. Les anciens choix de partage entre bénévoles restent distincts. Consultez Confidentialité et partage des membres.

Utilisez Options du tableau pour importer des membres, accéder aux outils CSV et ouvrir les demandes de disponibilités dans le Planning des équipes. Utilisez Actions sur les membres pour les personnes choisies : créer un groupe, donner un accès Éditeur ou envoyer des invitations d’accès.

Invitation QR est activé lorsqu’un ou plusieurs membres actifs sont sélectionnés. Ouvrir la fenêtre prépare automatiquement un code QR personnel distinct pour chacun. Si la préparation échoue, choisissez Réessayer.

Une Invitation QR connecte au nom du bénévole sélectionné. Considérez-la comme privée, ne la réutilisez pas pour quelqu’un d’autre et générez-en une nouvelle si elle a expiré.

Importer des personnes depuis un CSV

Pour quitter complètement WorshipTools, Planning Center, ChurchTools ou un tableur, commencez par Passer à Connect.

Choisissez Options du tableau → Importer des membres dans Personnes. La fenêtre propose Télécharger le modèle CSV et Choisir un CSV ou TSV.
Sélectionnez le fichier, puis associez chaque colonne aux noms, e-mail, téléphone, adresse, groupes, compétences/étiquettes, identifiant source ou Ne pas importer.
Vérifiez l’aperçu en direct. Vous pouvez associer plusieurs colonnes d’e-mail ou de téléphone ; Connect utilise la première valeur remplie de gauche à droite.
Passez à la vérification, résolvez les lignes invalides et examinez les fiches marquées en double ou archivées.
N’importez que lorsque la vérification est correcte.

L’import CSV crée uniquement de nouvelles personnes à partir des lignes prêtes. Il ne met pas à jour les doublons, ne restaure pas les archives et n’envoie pas d’invitations. Traitez séparément les fiches en double ou archivées, puis envoyez les invitations d’accès ou de service lorsque vous êtes prêt.

Une personne importée avec un e-mail peut demander une connexion à l’espace bénévole à cette adresse. L’import ne donne pas de droits Éditeur ou Administrateur.

Archivez une personne lorsqu’elle ne doit plus être affectée, mais que son historique doit rester. Les personnes archivées sont restaurables. La suppression définitive n’est possible qu’après archivage et ne peut pas être annulée.

Créer et gérer les groupes

Sélectionnez au moins deux personnes dans Personnes, puis utilisez Actions sur les membres pour créer un groupe. Pour ouvrir un groupe existant, appuyez sur Command+K ou Ctrl+K, recherchez son nom et sélectionnez le résultat de groupe.

Dans la gestion du groupe, vous pouvez :

Renommer un groupe.
Ajouter des personnes ou un sous-groupe.
Choisir des responsables avec la couronne.
Utiliser Créer une équipe (planifiable) lorsque le groupe doit fournir des personnes pour le planning.
Supprimer un groupe après confirmation.

Connect empêche un groupe de s’imbriquer dans lui-même. Tout groupe non vide garde au moins un responsable ; la première personne ajoutée le devient automatiquement. Supprimer un groupe est définitif : retirez plutôt des personnes si vous souhaitez uniquement changer sa composition.

Gérer les équipes

Les équipes se gèrent depuis le Planning des équipes. Cliquez sur un nom pour ouvrir Qui peut servir. Recherchez pour ajouter des personnes ou des groupes ; utilisez la commande de retrait à côté d’une personne pour retirer son appartenance sans quitter le planning. Pour les appartenances partagées ou imbriquées, vérifiez les groupes concernés avant de confirmer. Si la personne est le dernier responsable d’un groupe avec d’autres membres, choisissez d’abord un remplaçant dans le même panneau. Les affectations individuelles enregistrées restent ; les affectations de groupe suivent sa composition actuelle.

Pour organiser une équipe principale Enfants avec les sous-équipes Enfants Bleu, Enfants Jaune et Enfants Rouge :

Créez Enfants par Ajouter une équipe dans le Planning des équipes.
Dans Groupes, utilisez le + à côté d’Enfants pour lier chaque sous-équipe existante, ou créez-y un sous-groupe.
Pour un nouveau sous-groupe, ouvrez son menu d’actions et choisissez Créer une équipe (planifiable).
Revenez au Planning des équipes. Enfants et les trois sous-équipes gardent des lignes distinctes pour être affectés indépendamment.

Vous pouvez aussi utiliser Déplacer vers… sur une équipe pour la placer sous Enfants. L’imbrication conserve ses membres, responsables et historique de service. Les listes supplémentaires liées à une sous-équipe restent ses propres sources d’affectation ; elles ne sont pas héritées automatiquement par le parent.

Si Enfants est uniquement une équipe de regroupement, cliquez sur son nom dans le planning, ouvrez les paramètres à côté du titre et choisissez Masquer du Planning des équipes. Enfants disparaît pour tous les organisateurs, tandis que Bleu, Jaune et Rouge gardent leurs lignes. Les membres et affectations existantes restent enregistrés. Pour rétablir Enfants, ouvrez le filtre, développez Équipes masquées et choisissez Afficher Enfants dans le Planning des équipes. Masquer et afficher les équipes nécessite un accès propriétaire ou administrateur.

La couleur d’une équipe est partagée avec son groupe lié. Retirer une équipe la désactive pour les prochaines préparations tout en conservant l’historique des anciens plannings.

Ajouter un chant

Ouvrez Chants et choisissez Ajouter un chant → Écrire ou coller des paroles.

Placez le titre sur la première ligne.
Placez l’auteur sur la deuxième ligne.
Séparez les sections par des lignes vides.
Utilisez des libellés comme [Verse 1] ou [Chorus] au début d’une section.
Ajoutez les accords dans les paroles, par exemple [C]Every eye on [F]him.

Dans l’espace d’administration, Connect enregistre pendant la modification. Avant d’ouvrir un autre chant, de quitter la page, de changer d’organisation, d’importer un fichier ou de vous déconnecter, Connect termine tout enregistrement en attente. S’il ne peut pas enregistrer, vous choisissez de rester pour corriger ou réessayer, ou d’abandonner les modifications non enregistrées. Un nouveau brouillon nécessite un vrai titre à la place de Song Title pour être enregistré. Autres actions propose Enregistrer maintenant, Analyser de nouveau le texte et Archiver le chant. Vous pouvez aussi déposer ou choisir un fichier .txt de chant.

Dans l’espace bénévole, choisissez explicitement Créer le chant ou Enregistrer les modifications. Si quelqu’un a enregistré une version plus récente, votre texte reste dans l’éditeur pendant que vous choisissez de charger la dernière version ou de garder volontairement la vôtre. Cet espace ne propose jamais l’archivage ou la suppression.

L’aperçu de structure commence avec les paroles seules. Choisissez Afficher les accords pour inclure ceux reconnus. Les mentions de droits sont séparées des paroles.

Les organisateurs peuvent ouvrir Historique du chant pour voir qui a enregistré des changements, comparer les lignes ajoutées et supprimées et lire les versions sauvegardées. Sur téléphone, il se trouve sous Autres actions. L’historique démarre lorsque l’enregistrement a été activé ; il ne récupère pas les modifications antérieures et ne restaure pas automatiquement une version.

Importer une feuille de chant

Choisissez Ajouter un chant → Importer une photo ou un PDF pour lire une feuille imprimée. Un abonnement Complete actif est nécessaire. Sélectionnez ou photographiez la feuille, recadrez un seul chant et excluez les textes voisins. Ajoutez les pages ou photos de suite dans l’ordre de lecture avant la reconnaissance.

Vérifiez les paroles, accords et séparations reconnus, puis choisissez Ouvrir dans l’éditeur de chant. La reconnaissance crée un brouillon modifiable sans enregistrer de chant. Connect lit localement le texte numérique des PDF ; les images peuvent utiliser son service de reconnaissance, avec une reconnaissance locale en secours. Comparez le résultat à la feuille avant d’enregistrer. Fermer ou annuler l’import conserve le texte actuel de l’éditeur.

Modifier les paroles, traductions et tonalité par défaut

Cliquez sur le titre ou l’auteur au-dessus de l’éditeur, ou sur le raccourci des droits en dessous, pour aller à ce texte. Afficher les accords / Masquer les accords règle l’éditeur et l’aperçu sans supprimer les accords stockés. Sur téléphone, utilisez Modifier / Aperçu ; sélectionner une strophe dans l’aperçu revient à son texte source.

Choisissez 2e langue pour ouvrir un second éditeur, puis sélectionnez une traduction enregistrée ou faites-y glisser un chant. Les strophes d’origine et traduites apparaissent ensemble dans l’aperçu. Vérifiez les avertissements de différences de nombres de strophes ou de lignes. Les administrateurs enregistrent automatiquement les deux brouillons ; les bénévoles enregistrent explicitement. Remplacer ou dissocier une traduction termine d’abord son enregistrement en attente. L’association est synchronisée avec les chants vers Presenter ; la disposition finale des diapositives reste un réglage Presenter.

Tonalité par défaut change la tonalité du chant partagé. Avec une tonalité connue, ses boutons moins/plus ou les choix directs transposent les accords enregistrés. Une tonalité estimée porte ≈ : vérifiez-la avant l’enregistrement. Si la tonalité source est inconnue, choisissez d’abord celle dans laquelle les accords sont déjà écrits ; ce choix les étiquette sans les transposer. Les nouvelles listes utilisent la tonalité par défaut enregistrée. Les occurrences de listes existantes avec leur propre tonalité la conservent.

Créer et partager des listes de chants

Ouvrez Chants → Listes de chants, ou Listes de chants depuis le menu Connect. Le répertoire de listes de l’Église s’ouvre dans Connect sur le web et dans l’application native sans lancer Presenter.

Les listes partagées WorshipAssist et les sessions de groupe nécessitent un abonnement WorshipAssist ou Complete actif, ou un essai musical éligible pour l’espace. L’adhésion Connect seule ne comprend pas un accès musical prolongé après l’essai. Consultez Accès WorshipAssist et répétitions hors ligne.

Choisissez Créer une liste de chants et saisissez un nom.
Recherchez dans le répertoire et sélectionnez les chants. Sélectionnés montre leur ordre ; faites glisser pour réorganiser et confirmez le retrait pour retirer une occurrence.
Choisissez Enregistrer la liste pour l’ouvrir dans WorshipAssist. Retour ou Annuler conserve un brouillon privé récupérable sans publier vos modifications.
Utilisez la vue d’ensemble pour ouvrir, modifier, copier, partager, archiver ou restaurer une liste. Mes listes de chants filtre par créateur ; les autres listes de l’Église restent disponibles.

Partager la liste de chants permet de choisir des groupes et équipes existants et, éventuellement, l’envoi d’e-mails. Vérifiez les messages ignorés ou en échec dans le résultat d’envoi. Les destinataires ont toujours besoin d’un accès à l’Église pour ouvrir un lien de répertoire partagé. Retirer une occurrence d’une liste ne supprime pas le chant du répertoire.

Ouvrir une liste démarre une répétition en solo. Choisissez Commencer la liste de chants ou Direct pour le lecteur dédié aux paroles et accords. Changez de liste enregistrée avec le menu compact Listes de chants. Ajuster la tonalité d’un chant change votre arrangement de répétition ; Enregistrer pour cette liste conserve la tonalité de cette occurrence. Les ajustements de tempo de répétition restent locaux et ne réécrivent ni le chant ni la liste. En Direct, touchez la tonalité épinglée du groupe pour ouvrir Mes accords, une transposition personnelle réinitialisée en quittant et qui ne change jamais la tonalité du groupe.

Jouer ensemble

Choisissez Jouer ensemble pour rejoindre explicitement une session de groupe active. Les organisateurs et responsables autorisés peuvent utiliser Démarrer avec l’équipe, choisir un culte ou une répétition hors planning et suivre soit un Responsable du groupe, soit Presenter comme source des chants. La session peut inclure des personnes supplémentaires sans changer la composition enregistrée de l’équipe ni envoyer d’invitations.

Le suivi partage le chant actuel. Choisir un autre chant suspend le suivi sur votre appareil ; Aller au chant effectue un déplacement unique, tandis que Reprendre le suivi suit aussi les changements suivants. Presenter peut fournir son élément de paroles actif ou suivre une session dirigée par un responsable pour ses écrans de musiciens ; cela ne change pas la projection sur scène.

Un responsable de session peut ouvrir Session : nom de l’équipe → Afficher le code QR pour les invités. Les invités le scannent pour suivre cette session sans compte. Ils peuvent lire ses chants et utiliser des tonalités personnelles, sans parcourir ni modifier le répertoire de l’Église. L’accès invité dure au maximum 24 heures après sa création ou son renouvellement et s’achève plus tôt si la session se termine ou le partage est révoqué. Un destinataire connecté disposant d’un accès payant WorshipAssist ou Complete actif peut continuer dans cette session précise tant que l’espace source reste licencié ; l’essai ne prolonge pas la fenêtre d’accès invité. Rouvrir la fenêtre ne renouvelle pas l’accès. Créer un nouveau code QR remplace l’ancien lien et Arrêter le partage le révoque. Fermer la fenêtre QR laisse le partage actif.

Consultez Remote et WorshipAssist pour le lecteur Direct et le parcours QR de Presenter.

Pourquoi un chant n’apparaît pas sous Accords

Le filtre Accords ne considère pas chaque mot entre crochets comme un accord. Il affiche les chants contenant :

des repères d’accords valides dans les paroles, comme [C]Amazing [G]grace ;
une ligne d’accords seuls ou de grille entièrement composée de symboles valides, comme C G Am F ou || C . . . | G . . . || ;
ou une version enregistrée d’analyse d’accords.

Un libellé de section comme [Chorus] n’est pas un accord. Une ligne mêlant symboles d’accords et mots ordinaires n’est pas une ligne d’accords seuls ; placez plutôt les accords entre crochets là où ils changent.

Si un chant manque dans Accords :

Passez à Tous et ouvrez le chant.
Ajoutez un repère valide juste avant la parole où l’accord change, ou une ligne d’accords ou de grille entièrement composée de symboles valides.
Choisissez Enregistrer maintenant et attendez l’état enregistré.
Revenez à Accords. Ouvrir ce filtre termine aussi un enregistrement automatique en attente du chant actuel.

La recherche Chants porte sur le titre, l’auteur et les paroles. Utilisez Les plus récents ou Les plus anciens pour trier par dernière mise à jour. Archivez les doublons plutôt que de garder deux versions concurrentes.