Où trouver… ?
Utilisez cette page lorsque vous savez ce que vous souhaitez faire, mais pas par où commencer. Les libellés ci-dessous correspondent aux écrans actuels de Connect.
Événements et déroulés
| Je souhaite… | Commencer ici | Choisir | Si cela ne fonctionne pas |
|---|---|---|---|
| Créer un culte | Agenda | Préparer un culte → Ponctuel | Vérifiez l’organisation active et la limite d’événements |
| Créer une série récurrente | Agenda | Préparer un culte → une récurrence → vérifier les dates de l’aperçu | Vérifiez le fuseau horaire et l’aperçu avant la création |
| Réutiliser un événement précédent | Sélectionner un événement dans Agenda | Créer un événement similaire | Les personnes individuelles, réponses, invités et fichiers ne sont volontairement pas copiés |
| Partir d’un modèle | Agenda | Préparer un culte → Modèles enregistrés sous Commencer avec | Vérifiez qu’un modèle a été enregistré et que l’offre permet un modèle supplémentaire |
| Trouver un événement passé | Tous les événements | Passés ou Tous, puis rechercher | Recherchez le titre ou la date affichée et effacez les filtres |
| Modifier l’ordre du culte | Ouvrir l’événement | Déroulé | Les propriétaires, administrateurs et éditeurs peuvent modifier ; les invités nécessitent la Collaboration pour cet événement |
| Permettre aux invités de modifier un événement | Ouvrir en propriétaire, administrateur ou éditeur | Autres actions → Partage et accès → Collaboration | Désactivée par défaut ; lorsqu’elle est activée, tous les invités actifs, y compris externes, peuvent travailler sur cet événement |
| Ajouter un chant au déroulé | Ouvrir un élément dans Déroulé | Rechercher et sélectionner la fiche de chant partagée | Ajoutez ou corrigez d’abord le chant dans Chants |
| Ajouter un fichier à un élément | Ouvrir l’événement | Déroulé → trombone de l’élément | Un droit de modification et de l’espace libre dans les 50 Go de médias de l’organisation sont nécessaires |
| Ajouter un fichier pour tout l’événement | Ouvrir l’événement | Déroulé → Pièces jointes dans la barre latérale | Vérifiez l’accès à l’événement et gardez en mémoire la conservation de 30 jours |
| Copier un déroulé vers d’autres événements | Ouvrir l’événement source | Autres actions → Copier le déroulé vers des événements | Remplacer le déroulé existant, choisi par défaut, supprime définitivement le Déroulé cible et les fichiers de ses éléments ; utilisez Fusionner (ajouter à la fin) pour le conserver, puis vérifiez les doublons |
| Partager la date sans donner accès | Sélectionner l’événement | Code QR de calendrier | Le QR ajoute les informations à l’agenda ; il n’ouvre pas le déroulé |
Équipes et bénévoles
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|---|---|---|---|
| Ajouter une équipe à un événement | Ouvrir l’événement | Équipes et rôles → Ajouter une équipe | Vérifiez que vous pouvez modifier l’événement |
| Affecter une personne ou un groupe | Ouvrir l’événement ou le Planning des équipes | Sélectionner le rôle ou la cellule | Résolvez les avertissements rouges Indisponible avant d’inviter |
| Définir les personnes pouvant servir dans une équipe | Planning des équipes | Ouvrir les paramètres d’équipe → Qui peut servir | Ajoutez au moins une personne ou un groupe |
| Préparer plusieurs plannings | Planning des équipes | Régler les équipes et semaines → Préparer le planning | Vérifiez les équipes choisies, les semaines visibles et les personnes pouvant servir |
| Demander les disponibilités | Planning des équipes | Préparer le planning → Demander les disponibilités | Complete est nécessaire ; ajoutez les e-mails manquants et réessayez les envois en échec |
| Envoyer les invitations de service | Ouvrir l’événement | Équipes prévues → Envoyer l’invitation à côté d’une personne, inviter une équipe ou Inviter tous les bénévoles | Vérifiez les résultats d’envoi et la configuration de confidentialité ; un renvoi ne contourne pas un désabonnement |
| Remplacer une personne qui a refusé | Ouvrir l’événement ou le Planning des équipes | Sélectionner l’affectation → Remplacer | Vérifiez la disponibilité du remplaçant avant de l’inviter |
| Programmer un rappel de planning | Ouvrir l’événement | Autres actions → Définir un rappel | Les personnes sans e-mail sont ignorées ; créez un nouveau rappel après correction d’une adresse |
| Examiner les propositions de bénévoles | Sélectionner À traiter dans Agenda, ou la cloche | Ouvrir la proposition | L’acceptation crée une affectation ; une proposition seule ne la crée pas |
Personnes, groupes, équipes et chants
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|---|---|---|---|
| Ajouter une personne | Personnes | Ajouter une personne, ou N | L’offre actuelle peut limiter le nombre de personnes |
| Importer des personnes | Personnes | Options du tableau → Importer des membres | Résolvez les lignes invalides et les doublons dans la vérification ; l’import n’envoie pas d’invitations |
| Archiver ou restaurer une personne | Personnes | Ouvrir la personne ; inclure les archives pour restaurer | La suppression définitive n’est disponible qu’après archivage |
| Créer un groupe | Personnes | Sélectionner au moins deux personnes → Actions sur les membres → Créer un groupe avec la sélection | Sélectionnez d’abord au moins deux personnes |
| Ouvrir un groupe | Command+K ou Ctrl+K | Rechercher le nom du groupe | Saisissez au moins deux caractères et vérifiez l’organisation |
| Transformer un groupe en équipe | Ouvrir le groupe | Créer une équipe (planifiable) | Si l’action manque, le groupe est déjà lié à une équipe active |
| Modifier une équipe | Planning des équipes | Ouvrir les paramètres d’équipe → Qui peut servir | Les équipes retirées sont inactives, mais leur historique est conservé |
| Ajouter ou modifier un chant | Chants | Ajouter un chant, ou sélectionner un chant | Attendez l’indicateur d’enregistrement avant de quitter |
| Trouver les chants avec accords | Chants | Accords | Utilisez [C]word, une ligne d’accords ou de grille valide, ou une analyse enregistrée ; [Chorus] est seulement un libellé de section |
| Importer un fichier texte de chant | Chants | Déposer ou sélectionner un fichier .txt | Relancez l’analyse et vérifiez titre, auteur, sections et repères d’accords |
| Importer un chant imprimé | Chants | Ajouter un chant → Importer une photo ou un PDF | Complete actif est nécessaire ; recadrez un seul chant et vérifiez le brouillon reconnu avant l’enregistrement |
| Associer une traduction | Ouvrir un chant | 2e langue → choisir ou déposer une traduction | Vérifiez les avertissements de strophes et de nombres de lignes ; terminez l’enregistrement des deux brouillons |
| Changer la tonalité d’un chant partagé | Ouvrir un chant | Tonalité par défaut | Vérifiez une tonalité estimée ; une tonalité source connue permet à Connect de transposer les accords enregistrés |
| Préparer les chants d’un groupe | Chants → Listes de chants | Créer une liste de chants, choisir et ordonner les chants, puis Enregistrer la liste | Retour/Annuler conserve un brouillon privé ; les chants restent dans le répertoire partagé |
| Répéter sans Presenter | Ouvrir une liste de chants | Commencer la liste de chants ou Direct | Utilisez Mes accords pour une tonalité personnelle temporaire |
| Préparer des chants hors ligne | WorshipAssist | Télécharger une liste ou le répertoire de l’Église | L’accès musical à l’espace est nécessaire ; les copies durent jusqu’à 7 jours |
| Suivre ensemble le même chant | Listes de chants ou WorshipAssist | Jouer ensemble | Un responsable démarre la session d’équipe ; les liens QR invités donnent seulement la lecture de la session |
| Retrouver ou télécharger des médias de l’Église | Plus → Médias | Tous les cultes ou Par culte → sélectionner les fichiers → Télécharger la sélection | Vérifiez l’expiration et les limites du navigateur ; les nouveaux envois nécessitent Complete actif |
Accès, agendas et facturation
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|---|---|---|---|
| Changer d’organisation | En-tête | Sélectionner le nom de l’organisation | Vérifiez l’organisation avant une action groupée ou destructive |
| Inviter un éditeur ou administrateur | Menu du profil → Paramètres | Accès à l’équipe | Le destinataire doit accepter, même avec un compte SundayAssist existant ; l’invitation expire après 14 jours |
| Configurer les e-mails de l’organisation | Menu du profil → Paramètres | E-mails et confidentialité de l’Église | Un propriétaire ou administrateur consigne les fondements réels, preuves, notice et contact avant tout envoi |
| Modifier les informations ou le fuseau horaire de l’organisation | Menu du profil → Paramètres | Informations sur l’organisation | Revérifiez le fuseau avant de créer des dates récurrentes |
| Importer des événements Google | Agenda | Importer depuis Google | Connectez et enregistrez le bon agenda dans Paramètres → Google Calendar |
| Vérifier ou changer d’offre | Menu du profil → Paramètres | Offre et facturation | Synchronisez l’état après paiement ; ne payez pas de nouveau |
| Exporter les données de l’organisation | Menu du profil → Paramètres | Informations sur l’organisation → export des données | JSON de référence uniquement, sans possibilité de restauration ; téléchargez les pièces jointes séparément et lisez les exclusions |
| Supprimer l’organisation | Menu du profil → Paramètres | Zone sensible | Exportez d’abord ; la suppression ne permet aucune restauration |
Espace bénévole
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|---|---|---|---|
| Accepter ou refuser | Mes engagements, ou Mon planning pour les invités | Accepter ou Refuser | Demandez à l’organisateur de renvoyer une invitation expirée ou manquante |
| Voir mon prochain culte | Mes engagements, ou Mon planning pour les invités | Sélectionner un culte accepté ou confirmé | Consultez Cultes passés pour une ancienne date acceptée ou confirmée |
| Ajouter des dates disponibles ou indisponibles | Disponibilités | Disponible ou Indisponible, puis plage rapide ou dates personnalisées | Refusez aussi toute invitation existante que vous ne pouvez pas honorer |
| Me proposer pour une place libre | Rôles à pourvoir | Sélectionner une place ambrée dans un événement accessible des 90 prochains jours | Une proposition ne devient affectation qu’après acceptation par un organisateur |
| Envoyer une proposition générale | Me proposer | Événement, rôle et note facultatifs | Les collaborateurs externes ne peuvent pas se proposer pour des rôles de l’ensemble de l’organisation |
| Modifier le partage de mes coordonnées | Paramètres → Confidentialité et partage | Commandes de partage de l’e-mail et du téléphone | Demandez à un organisateur de corriger l’e-mail utilisé pour l’accès |
| Parcourir l’annuaire des bénévoles | Personnes | Rechercher les noms, e-mails ou téléphones visibles | Chacun décide séparément du partage de son e-mail et de son téléphone |
| Ajouter ou modifier un chant partagé | Chants | Ajouter un chant, ou choisir un chant → Modifier → Enregistrer les modifications | Le brouillon reste local avant enregistrement ; résolvez l’avertissement de version plus récente avant d’écraser |
| Voir un événement auquel je suis invité | Mes engagements, ou Événements pour les invités | Ouvrir le Déroulé de l’événement | Lecture seule par défaut ; un propriétaire, administrateur ou éditeur doit activer Collaboration avant toute modification |
| Arrêter les e-mails de l’organisation | Un e-mail de cette organisation | Ouvrir le lien de désabonnement et confirmer | Sans connexion ; cela ne refuse pas les affectations et n’arrête pas les e-mails de connexion que vous demandez |
Recherche et récupération
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|---|---|---|---|
| Trouver rapidement | Command+K ou Ctrl+K | Saisir au moins deux caractères | Recherchez avec moins de mots et vérifiez l’organisation |
| Examiner les changements récents à traiter | Cloche | Sélectionner un refus, une acceptation ou une proposition | L’état de lecture est propre à ce navigateur |
| Voir les commandes au clavier | ? hors d’un champ de texte | Liste des raccourcis | Cliquez hors du champ et réessayez |
| Actualiser un événement resté ancien | Ouvrir l’événement | Attendre la Synchronisation en direct, puis rouvrir | Ne répétez qu’une modification ayant affiché une erreur |
| Vérifier la préparation de Presenter | Ouvrir l’événement | Presenter | Après une modification du déroulé, créez et vérifiez une nouvelle présentation automatique ; les présentations existantes ne fusionnent pas les changements |