Agenda et événements

Utilisez Agenda pour préparer à partir d’une date. Utilisez Tous les événements pour retrouver un événement par son nom ou consulter les cultes passés.

Partir de l’Agenda

En haut d’Agenda, la carte de la prochaine rencontre résume quatre domaines de préparation : Déroulé, Équipes et rôles, Réponses et Presenter. Sélectionnez un point à résoudre pour ouvrir l’événement à l’endroit concerné. Choisissez Ne plus afficher si vous n’avez pas besoin de cette vue d’ensemble. Vous pouvez la rétablir dans le menu du profil sous Paramètres d’affichage. À traiter met en évidence les candidatures de bénévoles qui attendent encore une décision.

Le calendrier propose ces commandes :

Mois ou Semaine change la disposition du calendrier.
Tous les cultes limite les cultes affichés.
Avec candidatures affiche les cultes comportant des propositions de bénévoles lorsqu’il en existe.
Afficher les absences ajoute les dates d’indisponibilité enregistrées des personnes actives. Le mois actuel est aussi présenté par date à côté du calendrier, ou dans un panneau sur petit écran ; les personnes partageant une date restent regroupées et tout motif enregistré apparaît sous leur nom.
Importer depuis Google ouvre l’import Google Calendar.
Les flèches précédent et suivant déplacent la période affichée.

Sélectionnez un événement pour Ouvrir, Modifier, Code QR de calendrier ou Créer un événement similaire. Sélectionnez une date vide pour commencer un nouvel événement. En vue Semaine, vous pouvez aussi faire glisser sur une plage horaire pour préremplir l’heure de début et la durée.

Préparer un événement ou une série récurrente

Choisissez Préparer un culte.
Saisissez le titre, la date, l’heure et la durée.
Choisissez Ponctuel, Chaque semaine, Toutes les deux semaines, Chaque mois ou Chaque année.
Pour un culte récurrent, vérifiez les dates dans l’aperçu avant de le créer.
Sous Commencer avec, choisissez :
- Événement vide pour un déroulé vide.
- Événements précédents pour reprendre la structure d’un événement éprouvé.
- Modèles enregistrés pour une configuration habituelle de culte.
Choisissez Créer l’événement ou Créer les événements.

Créer à partir d’un événement précédent copie le déroulé, les équipes, le nombre de places par rôle, les affectations de groupes et le délai de rappel. Cela ne copie ni les personnes individuellement, ni les réponses, collaborateurs externes ou pièces jointes. Les engagements et fichiers privés du culte précédent ne sont ainsi pas repris par accident à une autre date.

La fenêtre de création affiche la limite de votre offre lorsqu’une limite s’applique. Si la création est indisponible, supprimez un futur événement de test inutile ou demandez à un propriétaire de vérifier Paramètres → Offre et facturation.

Modifier ou supprimer des dates en sécurité

Ouvrez l’action Modifier d’un événement pour changer son titre, sa date, son heure ou sa durée. Si d’autres événements portent le même titre, Connect propose Cet événement ou Tous les … portant ce titre. Il s’agit d’une correspondance exacte de titre, pas d’un lien de récurrence enregistré : cela peut comprendre des événements passés ou des événements ponctuels sans rapport portant ce titre. Vérifiez le nombre affiché et utilisez Cet événement, sauf si tous les résultats doivent changer.

La suppression, quelle que soit sa portée, est définitive. Elle retire l’événement avec son déroulé, ses affectations et réponses, propositions, rappels, invités, fichiers d’événement et fichiers d’éléments. Aucune annulation n’est possible. Les événements Google restent inchangés ; supprimer un événement importé retire seulement sa copie Connect.

Utilisez Créer un événement similaire pour obtenir un nouvel événement de même structure. Les mêmes règles de copie s’appliquent : aucune affectation individuelle, réponse, personne invitée ou pièce jointe.

Retrouver un événement dans Tous les événements

Tous les événements propose les vues À venir, Passés et Tous. La recherche porte sur le titre ou la date affichée. Les événements sont regroupés par mois et indiquent le remplissage des équipes et le nombre de refus.

Utilisez Agendas connectés pour gérer les imports Google. Chaque événement possède aussi une action Code QR de calendrier.

Pour modifier plusieurs événements à la fois, choisissez Sélectionner à côté du nombre d’événements. Sélectionnez des événements, un mois ou toute la vue actuelle, puis choisissez Modifier ou Supprimer. La modification groupée ne change que les champs cochés : titre, heure de début ou heure de fin. Les dates restent inchangées ; modifier uniquement l’heure de début conserve la durée de chaque événement. La suppression est définitive et ne peut pas être annulée. Elle retire les événements choisis avec leurs déroulés, affectations et réponses, propositions, rappels, invités, fichiers d’événement et fichiers d’éléments. Connect demande une deuxième confirmation. Les événements Google ne changent pas lorsque leurs copies Connect sont supprimées.

Changer l’heure de début déplace aussi le rappel programmé du même décalage et lance un nouveau cycle d’envoi. Un rappel déjà exécuté peut donc redevenir éligible à l’envoi. Après tout changement horaire individuel ou groupé, ouvrez Définir un rappel dans chaque événement concerné et confirmez, reprogrammez ou désactivez le rappel avant le prochain envoi.

Partager une date par code QR

Code QR de calendrier crée un code sans expiration pour les informations calendaires de l’événement. Une personne peut le scanner pour ajouter la date à son propre agenda. Le code est généré dans le navigateur ; il ne donne ni accès à Connect ni accès au déroulé.

Si un événement manque ou est incorrect

Effacez les filtres du calendrier et passez à Tous les cultes.
Recherchez dans Tous les événements et vérifiez Passés ou Tous.
Vérifiez l’organisation active et le fuseau horaire.
Pour un événement Google, ouvrez Importer depuis Google, vérifiez le compte et l’agenda connectés, puis importez de nouveau.
Si la création ou la modification a signalé une erreur, réessayez ; ne créez pas de doublon avant d’avoir recherché dans Tous les événements.