PDF y PowerPoint

Incorpora tus diapositivas preparadas al mismo culto que las canciones, los pasajes bíblicos y otros archivos multimedia. Añade un PDF para páginas estáticas o reproduce directamente una presentación .pptx con las animaciones y vídeos compatibles. No hace falta Microsoft PowerPoint para la reproducción directa.

Añade un PDF

Elige Añadir archivos multimedia o .txt para copiar un PDF a tu colección y arrástralo desde la Biblioteca al culto. También puedes soltar el archivo directamente en una sección de la presentación.

Selecciona el elemento para revisar sus páginas en Diapositivas y estrofas. Empieza en una página concreta con su control de reproducción, o proyecta el elemento y avanza página a página. El PDF conserva las diapositivas como páginas estáticas; no reproduce las animaciones ni los vídeos incrustados.

Añade una presentación de PowerPoint

  1. Abre tu colección y culto en Presenter.
  2. Elige Añadir archivos multimedia o .txt y selecciona tu archivo .pptx, o arrástralo desde Finder o el Explorador de archivos a Presenter.
  3. En Importar PowerPoint, elige Reproducción de PowerPoint. Presenter conserva la presentación original en tu colección.
  4. Si la añadiste a la Biblioteca, arrástrala al lugar correcto del culto. Si la sueltas directamente en una sección, se inserta allí.

Usa .pptx para la reproducción directa. Los archivos .ppt antiguos siguen el proceso de conversión a PDF; guarda una copia como .pptx en PowerPoint si quieres reproducirla directamente.

Previsualiza y proyecta

Selecciona el elemento de PowerPoint y abre sus controles de Diapositivas. Usa los botones anterior y siguiente o selecciona Diapositiva N para previsualizar una diapositiva concreta. La vista previa no tiene sonido.

Usa el control de reproducción de la diapositiva para empezar a proyectar desde ella. Durante la proyección, elegir otra diapositiva en los controles de Diapositivas la muestra inmediatamente en la salida e inicia su secuencia de animación desde el principio.

El control de avance habitual recorre las animaciones por clic compatibles antes de pasar a la siguiente diapositiva. Al retroceder, esos pasos se invierten. La selección directa salta a la diapositiva elegida en lugar de recorrer sus animaciones.

Prepara los próximos archivos multimedia

Configuración → Renderizado y rendimiento → Vistas previas multimedia → Guardar automáticamente en caché los próximos archivos multimedia prepara los PowerPoint, PDF, imágenes y vídeos cercanos mientras no estás proyectando. Está activado inicialmente. Presenter adapta la preparación a la memoria disponible y al número de salidas; un archivo grande puede necesitar cargarse la primera vez que lo proyectes. Activa las pantallas que vayas a usar y deja tiempo para la preparación antes del culto.

Para preparar un PowerPoint concreto, detén la proyección, haz clic derecho en su elemento o archivo de la Biblioteca y elige Precargar y guardar en caché. El progreso y Cancelar aparecen en el elemento, también mientras Presenter guarda la copia preparada. Una insignia con un rayo de contorno indica que el archivo actual tiene una caché de reproducción guardada que se puede reutilizar después de reiniciar Presenter. Iniciar el directo cancela las preparaciones manuales pendientes; al proyectar el archivo se sigue usando el proceso habitual de carga.

Quitar de la caché elimina la copia preparada sin modificar el .pptx original. Presenter recuerda la elección y no vuelve a preparar automáticamente ese archivo hasta que elijas Precargar y guardar en caché. La caché tiene un límite de tamaño, por lo que las entradas antiguas sin uso pueden borrarse automáticamente. Un archivo modificado se prepara de nuevo cuando hace falta.

La Vista en directo muestra el progreso de carga y las acciones de recuperación. Las salidas de proyector, NDI y público conservan la imagen anterior, o permanecen en negro si no la hay, hasta que el nuevo contenido esté listo. La preparación reduce el trabajo repetido; sigue siendo necesario comprobar las fuentes, animaciones y vídeos en todas las salidas previstas.

Comprueba la presentación en tu equipo

Recorre las diapositivas, animaciones por clic y vídeos en el ordenador y las pantallas que usarás durante el culto. Los efectos y archivos multimedia compatibles pueden verse o comportarse de forma distinta a PowerPoint. Comprueba el sonido en la salida en directo; la vista previa sin sonido sirve para preparar.

Las fuentes disponibles en el ordenador de presentación afectan al resultado. Si falta una, instala una fuente que tengas permiso para utilizar o elige la conversión a PDF para diapositivas estáticas. Presenter no incluye las fuentes propietarias de Microsoft.

Usa PDF para diapositivas estáticas

Si una presentación funciona mejor como diapositivas estáticas, impórtala de nuevo y elige Copia de compatibilidad → Convertir a PDF. También puedes exportar un PDF desde PowerPoint y añadirlo a Presenter.

Un PDF conserva páginas estáticas, no animaciones ni reproducción de vídeos incrustados. Si Presenter encuentra vídeos incrustados durante la conversión, elige Extraer vídeos para guardarlos por separado u Omitir. Añádelos como elementos de vídeo independientes cuando los necesites. Revisa las páginas convertidas antes de proyectar.

La conversión requiere una configuración compatible, como LibreOffice en el ordenador de presentación. Si no está disponible, exporta un PDF desde PowerPoint antes de añadirlo a Presenter.

El visor de Remote puede mostrar capturas estáticas de las diapositivas nativas de PowerPoint, incluido el paso actual de animación una vez estabilizado. No retransmite las animaciones ni los vídeos incrustados. El control de Remote usa la misma navegación por diapositivas y pasos de animación que Presenter. PDF sigue siendo una opción útil cuando el culto necesita páginas estáticas en todo momento.

Para organizar las diapositivas junto al resto del culto, consulta Editor de presentaciones. Para copiar archivos y mantener una colección portátil, consulta Biblioteca y fuentes.