Espacio de miembros y voluntarios

Connect se abre en Inicio, con los anuncios publicados de la iglesia, próximos eventos compartidos y tus grupos. La navegación depende de tu acceso, con accesos directos a Disponibilidad y Canciones cuando corresponda. En un teléfono, abre Menú para grupos, repertorios, herramientas de voluntariado y configuración. Los miembros sin acceso para colaborar no necesitan un rol de voluntario. Los colaboradores externos mantienen un espacio limitado a sus eventos.

Acepta tu invitación de Connect

Abre el enlace personal de acceso que te envíe la iglesia o inicia sesión y elige una organización disponible. Si tienes una invitación de miembro, revisa el nombre de la iglesia y elige Aceptar invitación de Connect. Tú decides de forma independiente si apareces en el directorio de la comunidad y compartes tu correo o teléfono. Los tres interruptores están desactivados inicialmente. Aceptar no concede derechos de editor o administrador, reactiva correos de la organización ni acepta una asignación de culto.

Hasta que aceptes, el contenido compartido de miembros permanece oculto. El acceso de voluntariado existente es independiente: usa Abrir mis turnos cuando se ofrezca para responder a tus invitaciones de cultos. Si no hay invitación de Connect, consulta a un responsable; un registro de contacto o un cuadro de turnos existente no activa por sí solo la pertenencia a Connect. No se puede reactivar una pertenencia suspendida desde el perfil.

Lee las novedades de la iglesia y los grupos

Inicio muestra los anuncios publicados para toda tu iglesia en Connect y para tus grupos. Agenda enumera los eventos compartidos que puedes ver. Busca por título, descripción o ubicación. Una entrada de agenda es un resumen compartido; no expone programas privados, respuestas de turnos ni archivos. Solo puedes abrir un programa con el acceso independiente al evento que te conceda tu invitación.

Mis grupos enumera tus grupos. Abre uno para ver sus anuncios y eventos publicados. Los responsables gestionan la pertenencia y las publicaciones. Los anuncios son texto sin formato; no hay comentarios, chat ni confirmación de asistencia al evento. Las notificaciones del teléfono siguen tus preferencias.

Los responsables gestionan las publicaciones en Anuncios. Abre una fila para editarla; los controles de selección, fijación y archivo funcionan por separado. Para volver a enviar a los teléfonos un anuncio publicado, elige su campana, revisa los destinatarios y confirma. Solo lo reciben los miembros que cumplan los requisitos y tengan las notificaciones activadas. Fijar o archivar no envía otra notificación.

Responde desde Mi voluntariado

Mi voluntariado, o Mis turnos para un invitado, muestra las invitaciones pendientes de respuesta y los próximos cultos que hayas aceptado o que un responsable haya confirmado. Para una invitación pendiente, elige Aceptar, Rechazar o Ver detalles del evento. Abre Cultos anteriores si necesitas un evento anterior aceptado o confirmado.

Responde en cuanto puedas. Rechazar genera una notificación para los responsables, pero no elige automáticamente un sustituto.

Si ha caducado un enlace de invitación, vuelve a la pantalla de acceso y solicita otro correo. Nunca reenvíes un enlace de inicio de sesión: da acceso personal.

Abre un evento al que te hayan invitado

Usa Mi voluntariado para abrir un evento en el que colaboras. Los invitados también pueden usar Eventos, que solo enumera sus próximas asignaciones invitadas, aceptadas o confirmadas. No aparecen los borradores ni las rechazadas. La Agenda de miembros es una lista independiente de resúmenes compartidos.

Las invitaciones a eventos dan acceso de solo lectura de forma predeterminada. Abre Programa para leer el orden, las duraciones, las notas, los nombres asignados y los adjuntos. Puedes descargar archivos y seguir aceptando o rechazando tus invitaciones desde Mi voluntariado. No puedes editar duraciones ni quitar personas y no ves listas de gestión de turnos o invitados con los estados de respuesta de otros.

Un propietario, administrador o editor puede activar Colaboración en Más acciones → Uso compartido y acceso de ese evento. Mientras esté activa, los voluntarios e invitados pueden usar:

• Equipo y puestos para trabajar en los turnos y asignaciones del evento.
• Programa para añadir o editar secciones, partes, subtareas, duraciones, responsables, notas y archivos.
• Invitados para invitar y gestionar invitados con acceso solo a ese evento.

No puedes activar ni desactivar Colaboración desde el espacio de voluntariado. Si un editor la desactiva, el evento vuelve a ser de solo lectura y se conserva el programa existente. Esta opción no cambia tus respuestas a invitaciones ni tu disponibilidad personal.

El espacio de voluntariado no muestra las pestañas Presenter o Actividad, reservadas a los responsables de planificación. Un invitado solo puede acceder al evento concreto al que haya sido invitado, incluidos los nombres asignados a su programa. El acceso de invitado no abre Personas o Canciones de toda la organización.

Los archivos siguen las mismas reglas de acceso del evento que el resto del programa. Los enlaces de adjuntos de tu culto caducan 30 días después de que termine. Los responsables pueden conservar archivos reutilizables en Connect o vincularlos a otro culto; eso no amplía tu acceso al anterior. Guarda una copia personal permitida antes de que caduque si vas a necesitarla después.

Explora Personas

Abre Personas para ver a los miembros activos que hayan elegido aparecer en el directorio. Es de solo lectura: los miembros no pueden añadir, editar, archivar, agrupar ni modificar a otra persona. Los miembros ocultos y sus datos de contacto no se envían al directorio de miembros.

En Configuración → Privacidad y datos compartidos, usa Incluirme en el directorio de la comunidad, Compartir mi correo electrónico y Compartir mi teléfono. Son opciones independientes; otros miembros solo ven tus datos de contacto cuando apareces en el directorio y has activado ese campo. Tus propios datos guardados siguen visibles para ti. Las opciones antiguas de contacto de voluntarios son independientes de las del directorio de Connect.

Trabaja con Canciones

Abre Canciones para explorar la biblioteca compartida, añadir una canción o editar su letra y acordes. Pon el título en la primera línea y el autor en la segunda y elige Guardar cambios. Los cambios no se comparten hasta guardarlos.

Si otra persona guarda antes la misma canción, Connect conserva tu borrador y permite cargar la última versión o mantener expresamente la tuya. Los voluntarios no pueden archivar ni eliminar canciones. El límite compartido de tres canciones del plan gratuito también se aplica a las creadas desde el portal.

Abre Canciones → Repertorios o Menú → Repertorios para las listas guardadas de la iglesia y WorshipAssist, en la web o en la aplicación nativa. Puedes ensayar sin Presenter o elegir Tocar juntos para seguir una sesión de grupo. Consulta Canciones y repertorios.

Registra fechas disponibles y no disponibles

Abre Disponibilidad, elige Disponible o No disponible y selecciona Hoy, Este fin de semana, La próxima semana o un intervalo personalizado. Añade una nota opcional y guarda. Las entradas futuras y pasadas aparecen por separado con su estado de disponibilidad. Eliminar una entrada requiere una segunda confirmación.

Disponible informa a los responsables de cuándo puedes colaborar y aparece cuando eligen personas para un culto. Las fechas fuera de esos intervalos conservan su significado habitual; no pasan a ser no disponibles. Si un intervalo disponible coincide con una ausencia, tiene prioridad No disponible. Guardar disponibilidad no te asigna a un culto ni acepta una invitación.

Puedes volver a abrir un enlace personal de disponibilidad durante 30 días. Si abriste un correo de otra tarea que no permite cambiarla, la página ofrece un único botón Enviar correo nuevo y envía el enlace adecuado a la dirección que ya figura en tu perfil de voluntario.

Un aviso de solicitud de disponibilidad puede pedirte:

• confirmar que no tienes conflictos o que tus fechas guardadas están completas; o
• añadir fechas disponibles o no disponibles antes de confirmar.

La disponibilidad es un aviso para la planificación, no una respuesta a una invitación existente. Si ya estás invitado a un evento al que no puedes asistir, rechaza también esa invitación.

Ofrécete para un puesto disponible

Usa Puestos disponibles para consultar las vacantes de tus eventos accesibles durante los próximos 90 días. No es una lista de todas las vacantes de la organización. Las celdas ámbar tienen plazas; las verdes están completas. Selecciona una vacante para iniciar una propuesta para ese evento y puesto.

Usa Proponer para enviar a los responsables un evento, puesto y nota opcionales. Una propuesta es una solicitud, no una asignación. Solo tendrás un turno cuando un responsable la acepte.

Los colaboradores externos no pueden proponerse para puestos de toda la organización.

Actualiza tu Perfil

Abre Configuración → Perfil para actualizar tu foto, nombre, teléfono, habilidades o etiquetas. Usa Privacidad y datos compartidos en Configuración para las opciones del directorio de Connect y los datos de contacto. Tu organización gestiona el correo usado para acceder; pide a un responsable que lo corrija si hace falta.

Deja de recibir correos de la organización

Cada correo incluye la explicación del remitente, el aviso de privacidad, el contacto y un enlace de baja. Ábrelo y confirma para dejar de recibir invitaciones, recordatorios, solicitudes de disponibilidad y otras notificaciones de esa organización. No hace falta cuenta ni iniciar sesión; abrir el enlace por sí solo no tramita la baja.

Tu elección se aplica a tu dirección de correo dentro de esa organización. Otra invitación, un registro duplicado de persona o un reenvío no reactiva los correos. Otras organizaciones mantienen sus propias preferencias. Los correos de acceso que solicites tú siguen disponibles.

Darte de baja no rechaza asignaciones, elimina tu perfil ni cierra tu cuenta. Responde por separado a las invitaciones existentes y usa el contacto de privacidad de la organización para solicitudes sobre tus datos personales.

Si falta algo

• No hay invitación: pide al responsable que compruebe tu correo y el resultado de entrega. Si te diste de baja, solicita tú un correo de acceso para abrir tu espacio.
• No hay controles de edición: el evento es de solo lectura. Solo un propietario, administrador o editor puede activar Colaboración.
• No hay evento: confirma la organización y pregunta si tienes acceso al evento.
• No hay Puestos disponibles o Proponer: puede que hayas iniciado sesión como colaborador externo y no como voluntario de la organización.
• No hay contenido de miembros: acepta la invitación de Connect o pide a un responsable que compruebe tu pertenencia. Los invitados de un solo evento no pueden abrir el directorio ni los grupos.
• No hay herramientas de voluntariado o Canciones: dependen de tu acceso para colaborar; la pertenencia a Connect por sí sola no las concede.
• Disponibilidad pide otro enlace: elige Enviar correo nuevo; no tienes que introducir otra vez tu dirección.
• La disponibilidad no se guardó: vuelve a intentarlo tras comprobar la conexión; un error significa que las fechas no quedaron confirmadas.
• No aparece un cambio del programa: vuelve a abrir el evento cuando regrese Sincronización en directo.