Repetir cultos y planificar turnos
Usa una plantilla guardada para la estructura habitual de un culto. Usa Crear otro como este para copiar rápidamente un evento. Usa Planificar turnos en Turnos para preparar asignaciones en varias fechas.
Guarda un evento probado como plantilla
- Prepara un evento real hasta que sus equipos, puestos y programa sean correctos.
- Abre Más acciones → Guardar como plantilla.
- Dale un nombre claro, como «Domingo por la mañana».
- Elige opcionalmente un día de la semana predeterminado y la programación de recordatorios.
- Guarda la plantilla.
Una plantilla puede incluir secciones, partes, subtareas, canciones vinculadas, notas, equipos, capacidad de puestos y grupos expresamente asignados. Nunca incluye personas individuales. Así conserva una estructura reutilizable sin trasladar los compromisos personales de una fecha a otra.
Al planificar un culto nuevo, elige Plantillas guardadas en Empezar con. Si una plantilla coincide con el día predeterminado, se preselecciona, pero puedes elegir otra o un evento vacío.
El plan actual puede limitar el número de plantillas guardadas. Si no puedes guardar, elimina una plantilla obsoleta o pide a un propietario que revise Configuración → Plan y facturación.
Crea otro evento como este
Desde Agenda o el encabezado de un evento, elige Crear otro como este si quieres su configuración actual sin mantener una plantilla aparte.
El nuevo evento copia el programa, los equipos, la capacidad de puestos, las asignaciones de grupos y la programación de recordatorios. No copia personas individuales, respuestas, colaboradores externos ni adjuntos.
Prepara varios cuadros de turnos
Abre Turnos, ajusta los filtros de equipo y las semanas visibles y elige Planificar turnos.
- Solicita disponibilidad.
- Crea un borrador de turnos.
- Revisa e invita.
Las sugerencias de borrador permanecen en ámbar hasta que las apliques. Connect comprueba las ausencias registradas y las asignaciones dobles en un mismo culto, pero un responsable debe seguir revisando la idoneidad antes de invitar.
Programa recordatorios de turnos
Abre un evento y elige Más acciones → Configurar recordatorio. Cada persona asignada recibe un correo conjunto para ese evento, aunque tenga varios puestos. Se omite a las personas sin correo.
Si un recordatorio ya se ha enviado y después corriges un correo, configura uno nuevo. Esto inicia un ciclo de envío nuevo; no reenvía el anterior silenciosamente.
Empieza con una organización nueva
La configuración inicial crea tu primer evento real. Puedes añadir un programa inicial e importar un CSV de Personas. Importar un CSV no invita a nadie. Al completar la configuración se abre el evento en Equipo y puestos, donde puedes sustituir el contenido inicial por el culto real.
Si omitiste la configuración inicial, empieza en Agenda → Planificar culto. El proceso de configuración no exige mantener un evento de ejemplo permanente.