Planificar los turnos

Turnos muestra los equipos en filas y los próximos cultos en columnas. Úsalo para completar varios cuadros de turnos sin abrir cada evento.

Una celda normal no tiene avisos pendientes.
El ámbar indica puestos expresamente solicitados para el evento que siguen vacíos o sugerencias de borrador pendientes de revisión.
Una franja amarilla Asignación doble en el encabezado del evento significa que al menos una persona está en más de un equipo para ese culto. Sus etiquetas de asignación e iconos de disponibilidad también muestran un triángulo amarillo de aviso.
No disponible en rojo indica que alguien está asignado durante una ausencia guardada.
Las etiquetas de asignación muestran el estado actual de respuesta de cada persona.

Abre Asignación doble para ver las personas afectadas y sus equipos. Combinar, por ejemplo, predicación y bienvenida puede ser intencional si las responsabilidades tienen lugar en momentos distintos; comprueba los horarios antes de mantenerlo así.

Guarda un orden de filas personalizado

Pasa el puntero sobre una fila de equipo para mostrar su asa y arrástrala a otra fila. La fila flota sobre la cuadrícula mientras las demás le hacen sitio. Pulsa Escape para cancelar. En una pantalla táctil, el asa permanece visible. También puedes darle foco y usar las flechas arriba y abajo.

El primer movimiento abre Guardar vista de turnos. Introduce un nombre. Compartir con el equipo empieza marcado; desmárcalo para crear una vista privada. Todos los responsables pueden crear vistas. Las privadas son tuyas; las compartidas aparecen para los demás responsables de tu iglesia. Solo quien la creó puede editar o eliminar una vista, y los compañeros pueden usar el icono de copia para crear la suya.

Elige una vista guardada u Orden predeterminado en Vista de turnos, a la derecha del filtro de equipos. Connect recuerda la selección en este dispositivo para tu cuenta e iglesia. Tras reordenar una vista guardada, elige Guardar cambios o Revertir. Los iconos de editar, copiar y eliminar aparecen junto a cada vista en el desplegable. Editar permite cambiarle el nombre o si se comparte.

Pulsar una fila de equipo o su asa abre el panel lateral. Pulsar de nuevo mantiene la selección. Pasa el puntero sobre el panel para mostrar el tirador de tamaño en el borde izquierdo y arrástralo para cambiar el ancho. Connect lo recuerda para tu cuenta en este dispositivo.

Las vistas solo guardan el orden de filas. Los filtros permanecen igual, los equipos ocultos siguen ocultos y las asignaciones no cambian. Los equipos nuevos aparecen al final de las vistas personalizadas. Las exportaciones siguen el orden mostrado.

Usa Planificar turnos

Elige los equipos visibles con el filtro compacto. Mis equipos selecciona aquellos que diriges; es un acceso de vista, no una restricción de acceso. Elige Planificar turnos para el proceso de tres pasos. Cada fila también tiene accesos a solicitudes de disponibilidad, sugerencias e invitaciones. Los de disponibilidad e invitaciones abren el paso correspondiente para ese equipo; abrirlos no envía nada.

Cuando hay un filtro activo, elige su × para volver a Todos los equipos sin abrir el menú. También borra Mis equipos; los equipos ocultos permanecen ocultos. Borrar sigue disponible dentro del menú del filtro.

1. Solicita disponibilidad

Elige los equipos visibles, un equipo o expresamente Todos los equipos como destinatarios. Todos los equipos incluye también los equipos aptos ocultos por el filtro de turnos; las sugerencias e invitaciones siguen limitadas a los visibles. Los destinatarios proceden de Quién puede colaborar de cada equipo y de su elegibilidad para los eventos, incluso si estos no tienen puestos vacantes. Las solicitudes de disponibilidad requieren Complete.

El periodo inicial es Resto del año. Elige Cambiar para editar las fechas o usa un acceso como Este trimestre o Próximos 6 meses. El periodo de la solicitud puede diferir de las semanas visibles. Añade todos los correos que falten antes de enviar.

Después del envío, Ver respuestas y entrega enumera todos los destinatarios. Muestra por separado si el correo fue aceptado y si la persona compartió fechas no disponibles, confirmó que no tiene conflictos o aún no respondió. Se abre automáticamente si falta una dirección o falla un envío. Aceptado significa que el servicio de correo aceptó el mensaje para entregarlo; Connect no puede confirmar que llegara a la bandeja de entrada. El avión de papel permanece junto a cada persona que no haya respondido, incluidos los mensajes aceptados, para que puedas reenviar expresamente solo esa solicitud. Después de corregir una dirección en Personas, actualiza estos detalles antes de reenviar para mostrar y utilizar la actual. Si falta una dirección, añádela en la misma fila y elige Guardar y enviar.

Últimos envíos amplía el historial con los equipos, periodos, enlaces abiertos y respuestas. Cada solicitud conserva sus equipos destinatarios: la de un equipo no sustituye la de otro. Cuando todos los miembros de un equipo han abierto su enlace, quien solicitó y los responsables reciben un correo indicando que están listos. Abrir un enlace no es completar la respuesta; revisa las pendientes antes de asignar turnos, aunque puedes empezar a planificar antes. Los voluntarios pueden añadir fechas disponibles o no disponibles y confirmar después que la información está completa.

2. Crea un borrador de turnos

Elige los equipos y semanas visibles antes de crear el borrador. Connect sugiere personas de la lista de cada equipo, reparte la participación de forma equilibrada, respeta las fechas no disponibles y evita colocar a alguien en dos equipos del mismo culto.

Las sugerencias aún no son asignaciones. Permanecen en ámbar hasta que las revises y apliques.

Turnos nunca inventa un puesto solo porque un equipo sea aplicable. Añade puestos en Equipo y puestos del evento o defínelos en su tipo; una celda sin puestos permanece vacía.

3. Revisa e invita

Revisa cada sugerencia y conflicto. Aplica solo las que quieras. Las sugerencias no aplicadas deben revisarse primero. Los avisos de disponibilidad permanecen visibles, pero no bloquean las invitaciones desde Turnos; los destinatarios pueden incluir personas con conflictos. Revísalas expresamente antes de enviar.

El informe de entrega usa el mismo resultado por persona. Comprueba las marcadas Requiere atención antes de considerar terminado el envío; un resultado correcto sigue disponible en Ver detalles.

No envíes invitaciones solo porque exista un borrador. Comprueba la idoneidad para el ministerio y cualquier circunstancia pastoral o práctica que Connect no pueda conocer.

Define quién puede colaborar

Abre la configuración de un equipo para editar Quién puede colaborar.

Esta lista opcional aporta las sugerencias de Autocompletar y los destinatarios de solicitudes de disponibilidad. La planificación manual sigue permitiendo asignar a cualquier persona del directorio.

Añade una persona individual o un grupo reutilizable.
Revisa a todos en una lista conjunta sin duplicados.
Los propietarios y administradores pueden usar la corona junto al nombre para gestionar responsables del equipo.
Abre Grupos para revisar o desvincular las fuentes de la lista.
Crea un grupo si varias personas suelen colaborar juntas.

Si alguien pertenece a varios grupos vinculados, el borrador lo considera una sola vez. Quitar un equipo de Turnos lo desactiva para futuras planificaciones, pero conserva su historial.

Empieza con un equipo base

Abre una celda y elige un grupo guardado en Equipo base, como Equipo de alabanza B. Connect coloca a cada miembro en el culto como asignación individual. Los no disponibles siguen visibles para que puedas elegir Sustituir solo junto a esa persona y seleccionar un relevo.

Pulsa de nuevo el equipo base seleccionado para quitarlo y borrar todas las asignaciones de ese equipo en ese culto, incluidos sustitutos y personas añadidas a mano. Desaparece Basado en … y puedes asignar una persona o volver a elegir un equipo base.

La celda muestra entonces el punto de partida guardado y sus excepciones, por ejemplo Basado en Equipo de alabanza B · 1 cambio y Nadine por Suzanne. Usa la acción de restaurar junto a una sustitución o Restablecer para recuperar a las personas originales de la formación restante. Las asignaciones eliminadas expresamente siguen eliminadas. Para volver a aplicar los miembros actuales del grupo, deselecciona el equipo base si sigue seleccionado y selecciónalo otra vez. Los cambios solo afectan a ese culto: nunca editan el propio Equipo de alabanza B, y los cambios posteriores de miembros del grupo no reescriben silenciosamente un cuadro ya planificado.

Elige dónde se puede programar un equipo

Selecciona su nombre y abre su configuración. Los propietarios y administradores pueden elegir en qué eventos se programa en Eventos programados:

Todos los tipos de evento, excepto… si colabora normalmente en todos; desmarca los tipos que no necesite.
Solo los tipos de evento seleccionados si tiene una finalidad concreta; selecciona tipos como Estudio bíblico.

Estas opciones controlan la elegibilidad, no el número de personas. Las vacantes proceden de filas añadidas en Equipo y puestos o copiadas del tipo de evento. Las opciones también se aplican a futuros eventos creados con la misma plantilla. Los editores ven esta regla reutilizable como solo lectura, pero pueden abrir una celda para incluir u omitir ese evento concreto como excepción. Un evento con personas asignadas permanece incluido al cambiar una regla general; borra sus asignaciones antes de omitirlo directamente.

Usa la última fila de equipos para crear uno. Usa la última columna de eventos para añadir un evento. Sus encabezados también ofrecen el QR de calendario.

Asigna o sustituye directamente

Selecciona una celda para añadir una persona o grupo. Connect avisa si la elección no está disponible o ya tiene otra asignación en ese culto. Las asignaciones de grupos indican cuántos miembros no están disponibles.

Pulsa otra vez el nombre de una persona asignada para quitarla con un clic. Quitar también actúa inmediatamente; Cambiar/Sustituir abre el proceso de relevo. Para programar un solo predicador de un equipo base, quita a los demás. Cuando queda una persona, su asignación se convierte automáticamente en individual normal y desaparece Basado en …. Su respuesta y la composición del equipo no cambian.

Quitar una asignación improvisada o derivada de una base también elimina su puesto adicional. Un puesto de plantilla o solicitado expresamente permanece vacante. Quitar la última asignación base también borra las entradas base vacías antiguas. Para un equipo base ya vacío que muestra Sin sustituto, usa una vez la papelera de la celda para limpiarlo. Elimina cualquier otro puesto permanente en Equipo y puestos cuando deje de hacer falta.

Si alguien fue asignado manualmente sin pertenecer a la lista del equipo, el panel lateral muestra Personas ajenas a este equipo. Quitar conserva los puestos de plantilla o solicitados expresamente, pero elimina por completo los improvisados o derivados de una base.

Elige Sustituir para cambiar una asignación conservando la plaza. Quien marcó la fecha como Disponible aparece antes que las personas sin preferencia, con su nota de disponibilidad. Las fechas sin preferencia siguen siendo programables; No disponible tiene prioridad sobre un intervalo disponible coincidente.

Si un miembro del equipo debe sustituir a alguien pese a tener una ausencia guardada, Asignar de todos modos requiere un segundo clic. Solo se aplica a esa sustitución manual y a ese culto; no borra las fechas no disponibles ni permite una asignación doble en el mismo culto. Autocompletar no hace esta excepción. Revisa los conflictos antes de enviar invitaciones.

Asigna invitados al evento

Abre una celda para ver los invitados existentes en Invitados. Pulsa un nombre para asignarlo a ese equipo y de nuevo para quitarlo. Su acceso al evento se mantiene. Seleccionar un nombre no envía correos. Usa la pequeña acción Añadir invitado de la parte superior derecha para invitar a alguien nuevo.

Añadir invitado abre el formulario en una vista independiente del panel lateral. Añadir al equipo abre de la misma forma la configuración de miembros. Usa la flecha atrás para volver al mismo evento y equipo, manteniendo la selección y el desplazamiento. Escape borra primero una búsqueda de equipo; si está vacía, vuelve atrás. El formulario también vuelve con Cancelar o Escape. Mientras se envía una invitación, espera al resultado; si falla, el formulario queda disponible para reintentar.

Envía un recordatorio

Usa el avión de papel junto a una persona invitada o confirmada, o un invitado, para abrir Enviar recordatorios. Ese destinatario empieza seleccionado. El avión de la parte superior abre la misma lista con todos los destinatarios aptos seleccionados. Revisa los nombres antes de enviar; los recordatorios solo abarcan ese equipo y culto.

El informe de entrega muestra el progreso y los fallos. Reintenta allí las entregas pendientes sin repetir las correctas. Enviar un recordatorio mantiene intactos los turnos y las respuestas existentes. El enlace de un invitado conserva su acceso. Se excluyen los borradores y las asignaciones rechazadas.

Corrige la disponibilidad de un día de culto

Abre el icono de disponibilidad junto a una persona en la celda. Los propietarios, administradores y editores pueden corregir su estado a disponible, no disponible o sin preferencia para el día natural local del culto. El cambio se aplica al día entero, no a una sola asignación; las fechas de alrededor permanecen como estaban. Revisa la fecha y la persona antes de guardar.

Un aviso amarillo de otro equipo enumera sus demás asignaciones en ese culto. Una persona puede estar Disponible y tener un aviso de asignación doble; eso no cuenta como No disponible. Los resúmenes de equipos base distinguen a quienes están asignados en otro equipo de quienes tienen una ausencia guardada. Cambiar la disponibilidad no elimina esas asignaciones ni resuelve la duplicidad. Sustituir o quitar a alguien sigue siendo otra acción de turnos.

Revisa y deshaz cambios de turnos

Elige Historial para ver quién cambió qué equipo y culto, qué cambió y cuándo. El historial abarca todos los equipos y cultos, con los cambios más recientes primero. Usa Cargar cambios anteriores para entradas más antiguas. Los registros antiguos pueden no incluir un nombre de equipo o culto que nunca se registró.

Usa Deshacer último cambio de turnos o Rehacer cambio de turnos junto al Historial para tus propias modificaciones recuperables. No están disponibles si la asignación ha cambiado desde tu edición o no existe un cambio recuperable. Abre el Historial para inspeccionar el trabajo posterior antes de modificarlo; deshacer no sobrescribe una asignación o respuesta más reciente de un compañero. Espera a la confirmación y revisa los turnos actualizados.

Exporta o comparte los turnos filtrados

Configura las semanas visibles y usa el filtro para seleccionar un equipo, varios o todos los visibles; después elige Exportar / compartir. El PDF sigue exactamente esas fechas y filas en el orden mostrado. Se abre una vista previa clara PDF con el nombre de la iglesia y la pequeña marca Connect by SundayAssist en la esquina inferior izquierda. El icono de la iglesia aparece a la izquierda, centrado junto al nombre y el intervalo de fechas, con su encuadre rectangular guardado; si no hay icono disponible, solo se muestra el nombre. Los eventos aparecen arriba, con los colores y nombres de equipos. Las celdas sin asignar quedan vacías y el PDF omite las etiquetas de borrador e invitación. Los equipos base incluyen sus sustituciones guardadas y las personas no disponibles siguen marcadas.

Elige English, Nederlands, Français, Español o Português (Brasil) en Idioma del PDF. Empieza con el idioma de la aplicación. Cambiarlo actualiza las fechas y etiquetas del PDF sin cambiar el idioma de Connect. Los nombres de iglesia, equipos, eventos y personas permanecen tal como se introdujeron.

Tamaño de página empieza en Automático · ajustar a los turnos: la hoja crece según el número de fechas, equipos y nombres para mantener todo en una página. Para imprimir puedes elegir A4, A3, A2 o A1 horizontal. El mismo cuadro se escala a la hoja; elige un tamaño mayor para texto más grande. El texto y las líneas permanecen nítidos al ampliar. Desplaza la vista previa para leer toda la cuadrícula y elige Descargar PDF.

Si el dispositivo permite compartir archivos, Compartir PDF abre sus opciones, como WhatsApp. Elige allí los destinatarios. De lo contrario, descarga el PDF y adjúntalo a un mensaje. En la aplicación Connect, descargar abre las opciones de compartir archivos del dispositivo para guardarlo o enviarlo.

La pestaña Texto / CSV conserva los otros formatos: Compartir, Copiar texto, Archivo de texto y Archivo CSV usan las mismas asignaciones filtradas. Compartir texto recurre a copiarlo si el navegador no permite compartir.

Solo se incluyen asignaciones guardadas. Aplica primero las sugerencias que quieras compartir. Se excluyen los equipos ocultos y eventos fuera del periodo visible, y las celdas de equipo omitidas no contienen nombres.

Controles del teclado

Las flechas se mueven entre celdas.
Intro abre la celda seleccionada.
Escribir con una celda seleccionada abre la búsqueda de personas y grupos.
Command-clic en macOS o Ctrl-clic en Windows añade o quita una persona visible; Mayús-clic selecciona el intervalo visible. Ambos guardan inmediatamente.
Escape borra primero una búsqueda con contenido; vuelve a pulsarlo con la búsqueda vacía para cerrar la celda abierta.
Command+G en macOS o Ctrl+G en Windows crea un grupo a partir de la selección actual de varias personas.

Si no puedes continuar la planificación

Falta un correo: añádelo junto a la persona en Planificar turnos. Para una solicitud abierta, Guardar y enviar contacta solo con ella; las filas de invitación ofrecen su propia acción Añadir correo.
Entrega fallida: verifica la dirección y reintenta; no cuentes un mensaje fallido como enviado.
No hay sugerencias: comprueba los equipos seleccionados, las semanas visibles, la lista Quién puede colaborar de cada equipo y si los eventos tienen vacantes en Equipo y puestos.
Conflicto de no disponibilidad: sustituye a la persona o corrige una ausencia registrada por error.
Solicitud de disponibilidad no disponible: requiere Complete; pide a un propietario que revise Configuración → Plan y facturación.
Celdas desactualizadas: borra los filtros de equipos, espera a los datos actuales y vuelve a abrir Turnos.