Agenda y eventos

Usa Agenda para planificar por fecha. Usa Todos los eventos para encontrar un evento por nombre o revisar cultos anteriores.

Usa Agenda como punto de partida

En la parte superior de Agenda, la tarjeta de la próxima reunión resume cuatro aspectos de preparación: Programa, Equipo y puestos, Respuestas y Presenter. Selecciona un aspecto con problemas para abrir el evento donde puedas resolverlo. Elige No volver a mostrar si no necesitas este resumen. Puedes recuperarlo desde el menú de perfil en Opciones de visualización. Requiere atención resalta las solicitudes de voluntariado pendientes de decisión.

El calendario ofrece estos controles:

Mes o Semana cambia la disposición del calendario.
Todos los cultos limita qué cultos se muestran.
Con solicitudes muestra los cultos con propuestas de voluntarios cuando las haya.
Mostrar ausencias añade las fechas no disponibles registradas de las personas activas. El mes actual también aparece ordenado por fechas junto al calendario, o en un panel en una pantalla pequeña; las personas que comparten fecha permanecen juntas y cualquier motivo registrado aparece debajo del nombre.
Importar desde Google abre la importación de Google Calendar.
Las flechas anterior y siguiente cambian el intervalo de fechas visible.

Selecciona un evento para Abrir, Editar, Código QR de calendario o Crear otro como este. Selecciona una fecha vacía para iniciar uno nuevo. En Semana también puedes arrastrar sobre un intervalo horario para rellenar la hora de inicio y la duración.

Planifica un evento o una serie recurrente

Elige Planificar culto.
Introduce el título, la fecha, la hora y la duración.
Elige Una vez, Semanal, Cada dos semanas, Mensual o Anual.
Para un culto recurrente, revisa las fechas de la vista previa antes de crearlo.
En Empezar con, elige:
- Evento vacío para un programa sin contenido.
- Eventos anteriores para reutilizar una estructura ya probada.
- Plantillas guardadas para usar una configuración habitual de culto.
Elige Crear evento o Crear eventos.

Crear desde un evento anterior copia el programa, los equipos, la capacidad de puestos, las asignaciones de grupos y la programación de recordatorios. No copia personas individuales, respuestas, colaboradores externos ni adjuntos. Así evita trasladar accidentalmente compromisos y archivos privados de un culto a otra fecha.

La ventana de creación muestra el límite del plan cuando corresponde. Si no puedes crear, elimina un evento futuro de prueba que no necesites o pide a un propietario que revise Configuración → Plan y facturación.

Edita o elimina fechas de forma segura

Abre Editar en un evento para cambiar su título, fecha, hora o duración. Cuando otros eventos tienen el mismo título, Connect ofrece Este evento o Todos los … con este título. Es una coincidencia exacta del título, no un vínculo de recurrencia guardado: puede incluir eventos pasados o eventos únicos sin relación que tengan ese nombre. Comprueba el número mostrado y usa Este evento salvo que quieras cambiar todos los resultados.

Eliminar cualquiera de los alcances es permanente. Se elimina el evento con su programa, asignaciones y respuestas de turnos, propuestas, recordatorios, invitados, archivos del evento y de sus partes. No se puede deshacer. Los eventos de Google permanecen intactos; eliminar un evento importado solo elimina su copia de Connect.

Usa Crear otro como este si necesitas un evento nuevo con la misma estructura. Sigue las mismas reglas seguras de copia: sin asignaciones individuales, respuestas, invitados ni adjuntos.

Encuentra un evento en Todos los eventos

Todos los eventos ofrece las vistas Próximos, Pasados y Todos. La búsqueda coincide con el título o la fecha mostrada. Los eventos se agrupan por mes y muestran el grado de cobertura de turnos y el número de respuestas rechazadas.

Usa Calendarios conectados para gestionar importaciones de Google. Cada evento también tiene la acción Código QR de calendario.

Para cambiar varios eventos a la vez, elige Seleccionar junto al contador. Marca eventos individuales, un mes o todo lo visible y elige Editar o Eliminar. La edición masiva solo cambia los campos que marques: título, hora de inicio u hora de fin. Las fechas permanecen iguales; cambiar solo el inicio conserva la duración de cada evento. La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Elimina los eventos seleccionados con sus programas, asignaciones y respuestas de turnos, propuestas, recordatorios, invitados, archivos del evento y de sus partes. Connect pide una segunda confirmación. Los eventos de Google no cambian al eliminar sus copias de Connect.

Cambiar la hora de inicio de un evento también desplaza su recordatorio programado en la misma medida e inicia un ciclo nuevo de entrega. Un recordatorio ya enviado puede volver a ser apto para envío. Después de cualquier cambio de hora individual o masivo, abre Configurar recordatorio en cada evento afectado y confirma, reprograma o desactiva el recordatorio antes de la siguiente hora de envío.

Comparte la fecha de un evento por QR

Código QR de calendario crea un código que no caduca para los datos de calendario del evento. Una persona puede escanearlo para añadir la fecha a su propio calendario. El código se genera en el navegador; no da acceso a Connect ni expone el programa.

Si falta un evento o es incorrecto

Borra los filtros del calendario y cambia a Todos los cultos.
Busca en Todos los eventos y comprueba Pasados o Todos.
Confirma la organización y la zona horaria activas.
Para un evento de Google, abre Importar desde Google, confirma la cuenta y el calendario conectados e importa de nuevo.
Si la creación o edición mostró un error, reinténtala; no crees un duplicado hasta haber buscado en Todos los eventos.